Krajowy System e-Faktur
Faktury ustrukturyzowane, uprawnienia w KSeF, tryby awaryjne i offline, obieg faktur między przedsiębiorcą a biurem.
Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i otrzymywania faktur. Faktura ustrukturyzowana istnieje w systemie Ministerstwa Finansów, a dostęp do niej — także dla biura rachunkowego — wynika z nadanych uprawnień.
- Narzędzia MF i TaxMachineAplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF i e-mikrofirma — zakres i ograniczenia narzędzi MF oraz obsługa KSeF w programie TaxMachine, w którym biuro prowadzi księgi klientów.
- Dostęp do KSeFMetody uwierzytelnienia w KSeF, dostęp przedsiębiorcy i spółki, zawiadomienie ZAW-FA, kontekst NIP, pierwsze logowanie i najczęstsze przyczyny odmowy dostępu.
- Korekty fakturFaktura korygująca w KSeF, korekty faktur sprzed KSeF, korekta zbiorcza, błędny NIP nabywcy, koniec not korygujących, rozliczenie korekt w VAT i JPK.
- Pytania: obowiązek i terminyKogo i od kiedy obejmuje KSeF, wyłączenia z obowiązku, limit 10 000 zł do końca 2026 r., kary od 2027 r., JPK_FA, faktury B2G i pakiet VIDA.
- Pytania: programy i integracjeProgram zintegrowany z KSeF czy narzędzia MF, środowiska testowe, limity, sesje i UPO, pobieranie faktur, przechowywanie przez 10 lat, awaria programu.
- Pytania: tryby offline i kody QROffline24, niedostępność i awaria KSeF, awaria całkowita: terminy przesłania faktur, data wystawienia i otrzymania oraz kody QR „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”.
- Pytania: uprawnienia i certyfikatyLogowanie do KSeF, ZAW-FA, uprawnienia pracowników i biura rachunkowego, ich odbieranie, tokeny i certyfikaty KSeF — pytania i odpowiedzi.
- Pytania: wystawianie i odbieranieData wystawienia i otrzymania faktury w KSeF, faktury dla konsumentów i kontrahentów zagranicznych, zaliczki, korekty, duplikaty, odliczenie VAT i koszty.
- Pytania: załączniki do fakturFaktura z załącznikiem w KSeF: dla jakich czynności, zgłoszenie ZGL_ZAL w e-Urzędzie Skarbowym, dopuszczalna treść, rozmiar pliku i odebranie możliwości.
- Numer KSeF i UPOBudowa numeru KSeF, identyfikator zbiorczy płatności oraz urzędowe poświadczenie odbioru: co potwierdza, jakie dane zawiera, skąd je pobrać i jak przechowywać.
- Odbieranie fakturData otrzymania faktury ustrukturyzowanej, dostęp do faktur zakupowych i kod QR, skutki dla odliczenia VAT i kosztów, uprawnienia dla biura rachunkowego.
- Struktura e-faktury FA(3)Budowa faktury ustrukturyzowanej FA(3): podmioty i ich role, dane transakcji, adnotacje, płatność i stopka oraz najczęstsze błędy w pliku XML.
- Tryby wystawiania fakturTryb online, offline24, niedostępność, awaria i awaria całkowita KSeF: kiedy się je stosuje, terminy przesłania faktur, daty wystawienia i otrzymania, kody QR.
- Uprawnienia w KSeFRodzaje uprawnień w KSeF, nadawanie pracownikom i biuru rachunkowemu, uprawnienia pośrednie, odbieranie uprawnień, zmiana zarządu i zakończenie współpracy.
- Wystawianie fakturData wystawienia i numer KSeF, weryfikacja i odrzucenie pliku, faktury zaliczkowe, faktury dla konsumentów i kontrahentów zagranicznych, duplikaty.