KSeF — pytania i odpowiedzi: obowiązek i terminy

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur funkcjonuje od 1 lutego 2026 r., a do 31 grudnia 2026 r. część faktur można jeszcze wystawiać poza nim na podstawie przepisów przejściowych. Poniżej zebrano odpowiedzi na pytania o zakres obowiązku, wyłączenia i terminy, które przedsiębiorcy zadają najczęściej przed pełnym objęciem systemem od 1 stycznia 2027 r.

Podstawowe pojęcia

Czym jest KSeF i czym faktura ustrukturyzowana różni się od faktury w PDF?

Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w którym faktury się wystawia, otrzymuje i przechowuje (art. 106nd ustawy o VAT). Faktura ustrukturyzowana to plik XML zgodny ze strukturą logiczną FA(3), wystawiony przy użyciu KSeF, któremu system przydzielił numer identyfikujący (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Faktura w PDF przesłana pocztą elektroniczną jest fakturą elektroniczną, lecz nie ustrukturyzowaną — dopuszcza się ją wyłącznie w przypadkach wyłączonych z obowiązku i w okresie przejściowym. Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF przez 10 lat, licząc od końca roku wystawienia (art. 112aa ustawy o VAT). Budowę pliku omawia strona struktura e-faktury FA(3).

Terminy

Od kiedy faktury wystawia się obowiązkowo w KSeF?

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT) obowiązuje od 1 lutego 2026 r., ale wprowadzono go etapami. Do 31 marca 2026 r. podatnicy, u których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku nie przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, mogli nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe (art. 145l). W efekcie od 1 lutego 2026 r. obowiązek objął podatników, u których ta wartość przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. — pozostałych. Obie daty już minęły: obecnie obowiązek dotyczy co do zasady każdego podatnika wystawiającego faktury, z zastrzeżeniem wyłączeń ustawowych i rozwiązań przejściowych obowiązujących do 31 grudnia 2026 r.

Od kiedy trzeba odbierać faktury w KSeF i czy wymaga to zgody nabywcy?

Od 1 lutego 2026 r. faktury ustrukturyzowane otrzymują przy użyciu KSeF (art. 106gb ust. 1) co do zasady wszyscy nabywcy posługujący się polskim NIP — także ci, którzy sami wystawiają jeszcze faktury poza systemem w ramach limitu 10 000 zł. Rozwiązania przejściowe dotyczą wyłącznie wystawiania faktur, nie ich otrzymywania. Zgoda odbiorcy nie jest wymagana: faktura jest uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej numeru w KSeF (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT), niezależnie od tego, kiedy nabywca ją pobierze — od tej daty zależy m.in. okres, w którym można odliczyć podatek naliczony (art. 86 ust. 10b pkt 1). Nabywca będący podatnikiem albo osobą prawną niebędącą podatnikiem jest obowiązany podać sprzedawcy swój NIP (w przypadkach określonych w przepisie — inny numer identyfikacyjny, np. numer VAT UE), jeżeli posługuje się nim na potrzeby danej czynności (art. 106ba). Nabywcom zagranicznym, konsumentom i podmiotom niepodającym NIP fakturę udostępnia się w sposób uzgodniony — zob. odbieranie faktur w KSeF.

Jakie rozwiązania przejściowe obowiązują do 31 grudnia 2026 r.?

Do końca 2026 r. poza KSeF — w postaci papierowej albo elektronicznej — można wystawiać:

• faktury, jeżeli łączna wartość sprzedaży brutto udokumentowana takimi fakturami wystawionymi w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł (art. 145m ustawy o VAT; od 1 kwietnia 2026 r.),
• faktury wystawiane przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 145n ust. 1 pkt 1),
• paragony fiskalne z NIP nabywcy uznane za faktury uproszczone (art. 145n ust. 1 pkt 2).

Przepisy o karach pieniężnych za niestosowanie KSeF (art. 106ni ust. 1–3 i 5–7) wchodzą w życie dopiero 1 stycznia 2027 r. (art. 23 pkt 4 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r.).

Co zmienia się 1 stycznia 2027 r.?

Wygasają wszystkie rozwiązania przejściowe: limit 10 000 zł, wystawianie faktur z kasy rejestrującej poza systemem i traktowanie paragonu z NIP jako faktury. Zaczynają obowiązywać kary pieniężne z art. 106ni, m.in. za niewystawienie faktury w KSeF. Przy płatnościach dokonywanych od tego dnia czynny podatnik VAT, który płaci przelewem za faktury ustrukturyzowane na rzecz innego czynnego podatnika VAT, podaje w tytule przelewu numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy nadany przez system (art. 108g ustawy o VAT); numer KSeF wskazuje się również w komunikacie przelewu w mechanizmie podzielonej płatności (art. 108a ust. 3 pkt 3). Znaczenie numeru opisuje strona numer KSeF i UPO.

Kogo obejmuje obowiązek

Czy obowiązek dotyczy tak samo jednoosobowej działalności i spółek?

Tak. O objęciu obowiązkiem nie przesądza forma prawna — obejmuje on każdego podatnika wystawiającego faktury: osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, spółkę cywilną (która jako podatnik VAT wystawia faktury pod własnym NIP), spółki osobowe i kapitałowe, a także fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą. Nie decyduje o nim też status czynnego albo zwolnionego podatnika VAT. Wartość sprzedaży przesądzała jedynie o dacie objęcia obowiązkiem (1 lutego albo 1 kwietnia 2026 r.), a do końca 2026 r. miesięczna wartość faktur wystawianych poza systemem decyduje o możliwości dalszego fakturowania w ten sposób.

Czy podatnik zwolniony z VAT wystawia faktury w KSeF?

Tak, jeżeli wystawia fakturę. Podatnik korzystający ze zwolnienia podmiotowego (art. 113 ustawy o VAT) albo ze zwolnienia przedmiotowego (art. 43 ust. 1) nie ma obowiązku dokumentowania takiej sprzedaży fakturą, chyba że zażąda tego nabywca (art. 106b ust. 2 i 3). Fakturę na rzecz przedsiębiorcy lub innego podmiotu niebędącego konsumentem wystawia w KSeF, chyba że zachodzi jedno z wyłączeń opisanych niżej. Do końca 2026 r. korzysta z limitu 10 000 zł na tych samych zasadach co podatnik VAT czynny.

Czy osoba wynajmująca prywatnie lokal firmie wystawia faktury w KSeF?

Tak, jeżeli wystawia fakturę. Najem, który w podatku dochodowym rozlicza się jako najem prywatny, na gruncie VAT jest wykorzystywaniem towarów w sposób ciągły dla celów zarobkowych, a więc działalnością gospodarczą (art. 15 ust. 2 ustawy o VAT); wynajmujący jest podatnikiem, zwykle korzystającym ze zwolnienia, i wystawia fakturę na żądanie najemcy (art. 106b ust. 3). Faktura dla najemcy prowadzącego działalność gospodarczą podlega obowiązkowi KSeF; do końca 2026 r. można ją wystawić poza systemem, dopóki miesięczna wartość sprzedaży udokumentowana fakturami wystawionymi poza KSeF nie przekroczy 10 000 zł brutto. Przykładowo przy czynszu za lokal usługowy wynoszącym 11 500 zł miesięcznie limit przekracza już pierwsza faktura, więc obowiązek KSeF powstał od kwietnia 2026 r. Te same zasady dotyczą osób prowadzących działalność nierejestrowaną, które wystawiają faktury przedsiębiorcom.

Jak KSeF obejmuje rolników?

Rolnik będący czynnym podatnikiem VAT wystawia faktury w KSeF na zasadach ogólnych — sprzedaż płodów rolnych firmie skupowej lub przetwórcy nie korzysta z żadnego wyłączenia. Rolnik ryczałtowy faktur co do zasady nie wystawia; nabycie od niego produktów rolnych dokumentuje nabywca fakturą VAT RR. Od 1 kwietnia 2026 r. fakturę VAT RR można wystawić w KSeF, jeżeli rolnik wskaże w systemie danego nabywcę jako uprawnionego — wskazanie jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, a do czasu jego odwołania nabywca jest obowiązany wystawiać faktury VAT RR w KSeF (art. 116 ust. 3b–3i ustawy o VAT). Bez takiego wskazania faktury VAT RR wystawia się poza systemem, jak dotychczas.

Czy firma zagraniczna zarejestrowana w Polsce do VAT wystawia faktury w KSeF?

Tylko wtedy, gdy ma w Polsce siedzibę działalności gospodarczej albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, które uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług dokumentowanych fakturą. Z obowiązku wyłączono podatników nieposiadających w kraju siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności oraz tych, których polskie stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w danej transakcji — także wtedy, gdy są zarejestrowani w Polsce jako podatnicy VAT czynni (art. 106ga ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy o VAT). Mogą oni jednak wystawiać faktury ustrukturyzowane dobrowolnie (art. 106ga ust. 4). Poza systemem wystawia faktury również podatnik z innego państwa członkowskiego korzystający w Polsce ze zwolnienia w ramach unijnej procedury dla małych przedsiębiorstw (art. 106ga ust. 2 pkt 6 w zw. z art. 113a). Ocena, czy stałe miejsce prowadzenia działalności istnieje i uczestniczy w sprzedaży, zależy od okoliczności konkretnej sprawy, dlatego sposób przekazywania faktur należy uzgodnić z kontrahentem.

Jak dokumentować sprzedaż dla kontrahenta zagranicznego i zakupy od zagranicznych dostawców?

Polski podatnik wystawia w KSeF także faktury dla nabywców zagranicznych, np. przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, eksporcie albo usłudze dla firmy z innego państwa. Nabywca bez polskiego NIP nie ma dostępu do systemu, dlatego fakturę udostępnia mu się w sposób uzgodniony — zwykle jako wizualizację w PDF — oznaczoną kodem QR (art. 106gb ust. 4 i 5 ustawy o VAT); zob. kody QR i wizualizacja faktur. Faktury od dostawców zagranicznych do KSeF nie trafiają, a import usług i wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów dokumentuje się jak dotychczas. Dokumenty te należy przekazywać biuru rachunkowemu odrębnie, ponieważ nie będą widoczne w systemie.

Czy faktury dla urzędów i innych jednostek publicznych (B2G) wystawia się w KSeF?

Tak. Faktury na rzecz podmiotów publicznych — urzędów, szpitali, uczelni i innych zamawiających — podlegają obowiązkowi KSeF na zasadach ogólnych. W zamówieniach publicznych nadal działa Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF); według podręcznika KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów fakturę wysyłaną przez PEF przesyła do KSeF w imieniu wykonawcy dostawca usług Peppol, któremu wykonawca nadał w systemie uprawnienie do wystawiania faktur PEF. Fakturą ustrukturyzowaną jest ona dopiero po nadaniu jej numeru KSeF (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Sposób przesłania faktury i dane nabywcy wymagane umową należy ustalić z zamawiającym przed wystawieniem pierwszej faktury.

Wyłączenia z obowiązku

Czy faktury dla konsumentów trzeba wystawiać w KSeF?

Nie. Obowiązek nie dotyczy faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT), ale sprzedawca może wystawić je w KSeF dobrowolnie (art. 106ga ust. 4); wówczas udostępnia fakturę konsumentowi w sposób uzgodniony, z kodem QR (art. 106gb ust. 4 pkt 6 i ust. 5). Zakup na cele prywatne przez osobę prowadzącą działalność Ministerstwo Finansów traktuje jak zakup konsumencki — faktura w KSeF jest wtedy dobrowolna. Wyłączenie nie obejmuje nabywców niebędących osobami fizycznymi, np. wspólnot mieszkaniowych, fundacji czy stowarzyszeń, nawet jeżeli nie prowadzą działalności gospodarczej — dla nich fakturę wystawia się w KSeF.

Do kiedy paragon z NIP nabywcy może pełnić funkcję faktury i co z fakturami z kasy rejestrującej?

Do 31 grudnia 2026 r. (art. 145n ust. 1 ustawy o VAT). Do tego dnia poza KSeF można wystawiać faktury przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz paragony z NIP nabywcy na kwotę należności ogółem nieprzekraczającą 450 zł albo 100 euro, uznane za faktury uproszczone (art. 106e ust. 5 pkt 3); żadnej z tych kategorii nie wlicza się do limitu 10 000 zł. Od 1 stycznia 2027 r. fakturę do sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie na rzecz nabywcy innego niż konsument wystawia się w KSeF, a paragon z NIP nie może już pełnić funkcji faktury: przepis o fakturze uproszczonej pozostaje w mocy, ale taką fakturę również wystawia się w systemie (art. 106ga ust. 1). Sprzedawcy obsługujący klientów firmowych przy kasie — w sklepie, na stacji paliw czy w warsztacie — powinni sprawdzić, czy system sprzedaży umożliwia wystawienie faktury w KSeF.

Jakie transakcje wyłączono z KSeF rozporządzeniem?

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r., wydane na podstawie art. 106s ustawy o VAT, zwalnia z obowiązku KSeF w szczególności:

• bilety jednorazowe na przewóz osób (kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, promami, samolotami, śmigłowcami i środkami żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej) zawierające węższy zakres danych, dopuszczony przepisami wydanymi na podstawie art. 106o ustawy o VAT,
• faktury za przejazd płatną autostradą zawierające węższy zakres danych,
• faktury o węższym zakresie danych dokumentujące usługi finansowe i ubezpieczeniowe zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 i 37–41,
• samofakturowanie, jeżeli nabywca wystawiający fakturę albo sprzedawca nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynności za pomocą NIP.

Bilet spełniający te warunki jest fakturą, dlatego — jak wskazuje Ministerstwo Finansów — tej samej usługi nie dokumentuje się dodatkowo fakturą w KSeF. Przy samofakturowaniu wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów przez nabywcę posługującego się unijnym numerem VAT faktura w KSeF jest dopuszczalna dobrowolnie (§ 3 rozporządzenia). Dokumenty objęte wyłączeniami przekazuje się do księgowości poza systemem.

Czy sprzedaż rozliczana w procedurach OSS i IOSS podlega KSeF?

Faktur dokumentujących czynności rozliczane w procedurze nieunijnej, w procedurze importu (IOSS) oraz w szczególnej procedurze dla międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób nie wystawia się w KSeF — nawet dobrowolnie (art. 106ga ust. 2 pkt 3 oraz ust. 3 i 4 ustawy o VAT). Procedury unijnej OSS ustawa z obowiązku nie wyłącza, ale faktury zwykle nie są w niej wymagane: wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość rozliczanej w tej procedurze nie trzeba dokumentować fakturą (art. 106b ust. 1 pkt 2), a faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie podlegają obowiązkowi KSeF (art. 106ga ust. 2 pkt 4). Podatnik, który część sprzedaży rozlicza w procedurach szczególnych, wystawia więc faktury zarówno w KSeF, jak i poza nim.

Czy faktury pro forma, noty i inne dokumenty przechodzą przez KSeF?

Nie. KSeF obsługuje wyłącznie faktury w rozumieniu ustawy o VAT, w tym zaliczkowe, rozliczające, uproszczone i korygujące. Poza systemem pozostają faktury pro forma, zamówienia, noty obciążeniowe i uznaniowe, dowody wewnętrzne oraz rachunki. Od 1 lutego 2026 r. uchylono przepis o notach korygujących (art. 106k) — pomyłkę na fakturze koryguje wystawca fakturą korygującą, a nie nabywca notą; zob. korekty faktur w KSeF. System nie przyjmuje załączników w postaci PDF ani zdjęć — ustrukturyzowany załącznik jest dopuszczalny tylko w wąskim zakresie, opisanym w pytaniach o załączniki do faktur.

Limit 10 000 zł

Na czym polega limit 10 000 zł z art. 145m ustawy o VAT?

W okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnik może wystawiać faktury poza KSeF — w postaci papierowej albo elektronicznej — dopóki łączna wartość sprzedaży brutto udokumentowana takimi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł (art. 145m ust. 1 ustawy o VAT). Limit liczy się dla każdego miesiąca odrębnie, według daty wystawienia faktury, a nie daty sprzedaży: faktura za usługę wykonaną 29 lipca, wystawiona 4 sierpnia, obciąża limit sierpnia. Suma równa 10 000 zł mieści się w limicie — przekracza go dopiero faktura, po której wystawieniu suma jest wyższa.

Jakie faktury wlicza się do limitu, a jakich nie?

Limit obciążają faktury wystawione poza KSeF na podstawie art. 145m, czyli takie, które bez tego przepisu należałoby wystawić w systemie. Sumuje się ich kwoty brutto (wraz z VAT) — również faktur podatnika zwolnionego z VAT i faktur dla nabywców zagranicznych, ponieważ żaden przepis nie wyłącza ich z obowiązku KSeF. Poza limitem pozostają dokumenty, które wystawia się poza systemem na innej podstawie:

• faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT),
• faktury wystawione przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz paragony z NIP uznane za faktury uproszczone (art. 145n ust. 1),
• faktury wyłączone z obowiązku KSeF rozporządzeniem wydanym na podstawie art. 106s ustawy o VAT.

Nie wlicza się też sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie, do której nie wystawiono faktury — nie jest ona udokumentowana fakturą.

Faktury wystawione w KSeF — także dobrowolnie — limitu nie obciążają: przepis odnosi się do sprzedaży udokumentowanej „tymi fakturami”, tj. fakturami elektronicznymi lub papierowymi (art. 145m ust. 1), i tak samo opisuje limit podręcznik KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów.

Co następuje po przekroczeniu limitu i co z fakturami wystawionymi wcześniej poza KSeF?

Podatnik traci prawo do wystawiania faktur poza KSeF począwszy od faktury, którą przekroczył limit (art. 145m ust. 2 ustawy o VAT) — tę fakturę i wszystkie kolejne, do końca 2026 r., wystawia w KSeF, nawet jeżeli w następnych miesiącach sprzedaż spadnie. Przykład: w październiku podatnik wystawił poza systemem faktury na 3 700 zł i 5 800 zł brutto; kolejna, na 1 200 zł, podnosi sumę do 10 700 zł, więc wystawia się ją w KSeF. Faktur wystawionych wcześniej poza systemem zgodnie z przepisami nie przesyła się później do KSeF — przechowuje się je na zasadach ogólnych (art. 112 ustawy o VAT) i przekazuje do księgowości jak dotychczas.

Kary, JPK_FA i przepisy unijne

Od kiedy grożą kary za niestosowanie KSeF i w jakiej wysokości?

Od 1 stycznia 2027 r. — tego dnia wchodzą w życie art. 106ni ust. 1–3 i 5–7 ustawy o VAT. Naczelnik urzędu skarbowego nakłada karę pieniężną w drodze decyzji, jeżeli podatnik wbrew obowiązkowi nie wystawił faktury ustrukturyzowanej w KSeF, wystawił w trybie offline24, w okresie niedostępności albo awarii systemu fakturę niezgodną z udostępnionym wzorem albo nie przesłał takiej faktury do KSeF w wymaganym terminie (art. 106ni ust. 1). Kara wynosi do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza systemem, a przy fakturze bez wykazanego podatku — do 18,7% kwoty należności ogółem. Za niewystawienie faktury w KSeF i nieprzesłanie jej do systemu w terminie nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe (art. 106ni ust. 4), a prawo do błędu z art. 21a Prawa przedsiębiorców nie ma zastosowania (art. 106ni ust. 7).

Czy urząd skarbowy nadal może żądać pliku JPK_FA?

Nie w odniesieniu do faktur ustrukturyzowanych — ich dane organ ma w KSeF, dlatego obowiązek przekazania JPK_FA na żądanie (art. 193a § 1 Ordynacji podatkowej) ich nie obejmuje (art. 193a § 1a). Dotyczy to także faktur wystawionych w trybach offline i awaryjnym po ich przesłaniu do systemu oraz faktur VAT RR wystawionych w KSeF. Żądanie z art. 193a § 1 może natomiast objąć faktury wystawione poza systemem — na podstawie wyłączeń albo rozwiązań przejściowych — dlatego program do fakturowania powinien umożliwiać wygenerowanie pliku JPK_FA dla takich faktur. Zmiany w ewidencji JPK_V7 opisuje strona KSeF a JPK_V7.

Jak unijny pakiet VIDA wpłynie na KSeF?

Pakiet VIDA — w zakresie fakturowania dyrektywa Rady (UE) 2025/516 — przewiduje m.in. obowiązkowe e-fakturowanie i cyfrowe raportowanie transakcji wewnątrzwspólnotowych między podatnikami od 1 lipca 2030 r., a państwa stosujące krajowe systemy cyfrowego raportowania transakcji mają dostosować je do modelu unijnego do 1 stycznia 2035 r. Dyrektywa wymaga wdrożenia do polskich przepisów; na dzień stanu prawnego nie zmienia bieżących obowiązków w zakresie KSeF.

Przygotowanie

Co przedsiębiorca powinien ustalić z biurem rachunkowym przed 1 stycznia 2027 r.?

Przede wszystkim narzędzie do wystawiania faktur (program zintegrowany z KSeF albo bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów) oraz zakres uprawnień w KSeF dla biura — do odczytu faktur sprzedażowych i zakupowych, a jeżeli biuro ma fakturować w imieniu klienta, także do ich wystawiania; formalności opisuje strona pełnomocnictwa dla biura rachunkowego. Należy pobrać certyfikat KSeF, wymagany przy wystawianiu faktur w trybie offline (art. 106nda ust. 7 ustawy o VAT). Należy też ustalić, jak do księgowości będą trafiać dokumenty spoza systemu: faktury od dostawców zagranicznych, bilety, faktury dla konsumentów oraz faktury i paragony z okresu przejściowego. Zakres wsparcia biura opisuje strona VAT, JPK i KSeF.

Podstawa prawna

• art. 2 pkt 32a, art. 15 ust. 2, art. 43 ust. 1, art. 86 ust. 10b pkt 1, art. 106b, art. 106ba, art. 106e ust. 5 pkt 3, art. 106ga, art. 106gb ust. 1, 4 i 5, art. 106k (uchylony), art. 106na ust. 3, art. 106nd, art. 106nda ust. 7, art. 106ni, art. 106o, art. 106s, art. 108a ust. 3, art. 108g, art. 112, art. 112aa, art. 113, art. 113a, art. 116 ust. 3b–3i oraz art. 145l–145n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.),
• art. 17, art. 17c i art. 23 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598, z 2024 r. poz. 852 i 1721 oraz z 2025 r. poz. 1203),
• ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1203),
• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz. U. poz. 1740),
• art. 193a § 1 i 1a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2026 r. poz. 622, z późn. zm.),
• art. 21a ustawy z dnia 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480, z późn. zm.),
• ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 276),
• dyrektywa Rady (UE) 2025/516 z dnia 11 marca 2025 r. zmieniająca dyrektywę 2006/112/WE w odniesieniu do przepisów dotyczących VAT w epoce cyfrowej.

Zasady wystawiania i odbioru faktur omawiają strony wystawianie faktur w KSeF i odbieranie faktur w KSeF, a kolejne odpowiedzi zawierają pytania o wystawianie i odbieranie faktur, pytania o uprawnienia i certyfikaty oraz pytania o tryby offline i kody QR.