Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w witrynie podatki.pro jest Podatki.pro sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Gajowa 31, 42-229 Częstochowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000858893 (Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 573-292-11-79, REGON 386974378, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@podatki.pro albo pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Formularz zgłoszenia

Dane podane w formularzu „Zostań klientem” (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o działalności) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie i przedstawienia warunków współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie można odpowiedzieć na zgłoszenie.

Obsługę księgową pod adresem ul. Gajowa 31, 42-229 Częstochowa prowadzą — obok administratora — także NEONET CONSULTING S.C. (wspólnicy: Małgorzata Moździoch i Sebastian Moździoch), Biuro Rachunkowe Małgorzata Moździoch oraz ProCode Sebastian Moździoch. Jeżeli umowa ma zostać zawarta z jednym z tych biur, zgłoszenie przekazuje się temu biuru, które od tej chwili jest administratorem danych w zakresie dalszych rozmów i zawarcia umowy. Dane biur podano na stronie Ochrona danych klientów biura.

Dane z formularza przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a jeżeli umowa nie zostanie zawarta — nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia. Kopia zgłoszenia zapisywana na serwerze witryny nie zawiera adresu IP i jest usuwana automatycznie po 12 miesiącach.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingu, poczty elektronicznej (Google — usługa Google Workspace) i zabezpieczenia formularza przed nadużyciami (Cloudflare Turnstile) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług — a w przypadku opisanym wyżej także biuru, z którym ma zostać zawarta umowa.

Przekazywanie danych poza EOG

Google (poczta elektroniczna) i Cloudflare (weryfikacja formularza — dane przeglądarki i adres IP w chwili wysyłania) mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework; art. 45 RODO), w których uczestniczą Google LLC i Cloudflare, Inc., a ponadto standardowe klauzule umowne zawarte w umowach tych dostawców (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń można uzyskać, kierując wniosek na adres biuro@podatki.pro.

Dzienniki serwera

Przy wyświetlaniu stron serwer zapisuje w dziennikach (logach) informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres żądanej strony, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce. Dzienniki służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania witryny — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — i są usuwane automatycznie w cyklu ich rotacji.

Narzędzia

Dane wpisywane w narzędziach sprawdzających rejestry publiczne (np. weryfikacja kontrahenta, wykaz podatników VAT, VIES, EORI) witryna przekazuje do właściwego rejestru wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na udostępnieniu narzędzia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapytań się nie zapisuje; wynik jest przechowywany w pamięci serwera najwyżej przez godzinę, aby nie powtarzać tego samego zapytania.

Statystyki odwiedzin

Witryna prowadzi własne statystyki odwiedzin bez użycia plików cookies i bez przekazywania danych podmiotom zewnętrznym. Adresu IP się nie zapisuje: odwiedziny w danym dniu i miesiącu rozróżnia skrót (hash) adresu IP i nazwy przeglądarki, tworzony z losowym kluczem, który po upływie dnia albo miesiąca jest usuwany — od tej chwili zapisanych danych nie da się powiązać z osobą. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie korzystania z witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pliki cookies

Witryna zapisuje plik cookie pp-wyglad wyłącznie wtedy, gdy użytkownik zmieni wygląd strony (tryb jasny lub ciemny, styl, kolor akcentu). Plik przechowuje tylko te ustawienia, obowiązuje w domenie podatki.pro (także w Strefie klienta) przez 12 miesięcy i nie służy do śledzenia. Osobom uprawnionym do raportów statystyk witryna zapisuje po zalogowaniu techniczny plik cookie sesji pp-analityka (ważny 30 dni).

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych podanych w formularzu (przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie służą do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania (art. 22 RODO).

Prawo sprzeciwu. W dowolnym momencie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu — z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą — wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 ust. 1 RODO).

Strefa klienta

Zasady przetwarzania danych w Strefie klienta (panel.podatki.pro) określa umowa o świadczenie usług księgowych i umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta z klientem przez biuro, z którym klient współpracuje. Przetwarzanie danych klientów przez biura opisuje strona Ochrona danych klientów biura.