Kadry i płace — pytania i odpowiedzi
Umowa o pracę czy zlecenie, ZUS, badania i BHP, minimalne wynagrodzenie 2026 i 2027, PIT-2, PPK, urlop, zwolnienie lekarskie, nadgodziny, świadectwo pracy i koszt pracownika.
Stan prawny na 1 października 2026
Zebrano tu odpowiedzi na pytania, które pracodawcy — zwłaszcza zatrudniający pierwsze osoby — najczęściej zadają biuru w sprawach kadrowo-płacowych. Odpowiedzi przedstawiają zasady ogólne; szczegóły i wyjątki omawiają artykuły, do których prowadzą odnośniki.
Nawiązanie zatrudnienia
Umowa o pracę czy umowa zlecenia — co przesądza o wyborze?
Sposób wykonywania pracy, a nie nazwa umowy. Praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zatrudniającego, za wynagrodzeniem, jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy i nie można jej powierzyć na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 22 § 1–1² Kodeksu pracy). Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może w drodze decyzji stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeżeli kontrolowany nie wykonał polecenia usunięcia naruszeń polegających na niezawarciu umowy o pracę; decyzja od dnia jej wydania wywołuje skutki także w prawie podatkowym i w ubezpieczeniach (art. 11 ust. 1 pkt 7a i ust. 2, art. 34 ust. 2j ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy). Porównanie umów: umowa zlecenia i umowa o dzieło.
Co należy zrobić przed dopuszczeniem pracownika do pracy?
Pracownik musi mieć aktualne orzeczenie lekarskie z badań wstępnych, wykonanych na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę (art. 229 § 4 i 4a KP), oraz odbyć szkolenie wstępne BHP (art. 237³ § 2). Badań wstępnych nie przeprowadza się m.in. przy ponownym przyjęciu do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy (art. 229 § 1¹ pkt 1). Umowę zawiera się na piśmie; jeżeli tak jej nie zawarto, pracodawca przed dopuszczeniem do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju i warunków (art. 29 § 2). Szczegóły: obowiązki BHP pracodawcy.
W jakim terminie zgłasza się pracownika do ZUS?
W ciągu 7 dni od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli dnia rozpoczęcia pracy określonego w umowie — na formularzu ZUS ZUA (art. 13 pkt 1 i art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 26 KP), a członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZCNA (art. 74 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). W terminie 7 dni od dnia ustania zatrudnienia składa się wyrejestrowanie ZUS ZWUA (art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Informację o warunkach zatrudnienia pracodawca przekazuje w postaci papierowej lub elektronicznej nie później niż w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 pkt 1 KP). Pozostałe obowiązki nowego pracodawcy opisuje artykuł zatrudnienie pierwszego pracownika.
Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca?
Cudzoziemiec musi przebywać w Polsce legalnie i mieć tytuł do pracy — zezwolenie, wpisane oświadczenie — albo być z tego obowiązku zwolniony. Przed rozpoczęciem pracy pracodawca żąda od cudzoziemca ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu i przechowuje jego kopię (art. 4 ust. 2 i 4 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), a umowę zawiera na piśmie przed dopuszczeniem do pracy; jeżeli sporządza ją w języku polskim, a cudzoziemiec nie posługuje się tym językiem, przed podpisaniem przedstawia mu jej treść na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej (art. 5 ust. 1–2). Cudzoziemiec korzystający z ochrony czasowej, w tym obywatel Ukrainy, ma swobodny dostęp do rynku pracy (art. 3 ust. 1 pkt 12), ale o powierzeniu mu pracy pracodawca powiadamia powiatowy urząd pracy w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy (art. 5a ust. 1). Zob. zatrudnienie cudzoziemca.
Czy student na umowie zlecenia podlega składkom i podatkowi?
Uczeń szkoły ponadpodstawowej i student do ukończenia 26 lat nie podlegają z umowy zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu (art. 6 ust. 1 pkt 4 i ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 66 ust. 1 pkt 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej), więc zlecającego nie obciążają składki ani zgłoszenie do ubezpieczeń. Przychody z umowy zlecenia otrzymane do ukończenia 26. roku życia są zwolnione z PIT do kwoty 85 528 zł w roku podatkowym, niezależnie od statusu ucznia lub studenta (art. 21 ust. 1 pkt 148 lit. b ustawy o PIT). Obowiązuje minimalna stawka godzinowa. Zob. zatrudnienie studenta i emeryta.
Czy własnemu pracownikowi można zlecić dodatkowe prace na umowie zlecenia?
Tak, o ile praca nie jest wykonywana w warunkach określonych w art. 22 § 1 KP. Przychód z umowy zlecenia lub o dzieło zawartej z własnym pracownikiem albo wykonywanej na rzecz własnego pracodawcy uwzględnia się w podstawie wymiaru składek razem z wynagrodzeniem ze stosunku pracy, a osobę tę uważa się za pracownika w rozumieniu tej ustawy (art. 8 ust. 2a i art. 18 ust. 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Jeżeli powierzone czynności są wykonywane pod kierownictwem pracodawcy oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonych, zatrudnienie jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1 i 1¹ KP), a praca ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 1).
Wynagrodzenie i rozliczenia
Ile wynosi minimalne wynagrodzenie i minimalna stawka godzinowa?
W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł, a minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług — 31,40 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 1242). Od 1 stycznia 2027 r. kwoty te wyniosą 4950 zł i 32,30 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., ogłoszone 15 września 2026 r., Dz.U. z 2026 r. poz. 1213). Przy niepełnym etacie minimalne wynagrodzenie ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania w danym miesiącu (art. 8 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Zob. wynagrodzenie za pracę.
Do kiedy trzeba wypłacić wynagrodzenie?
Co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 1–2 KP), na rachunek płatniczy wskazany przez pracownika, chyba że złożył on wniosek o wypłatę do rąk własnych (art. 86 § 3). Wynagrodzenie wypłacone po terminie jest kosztem uzyskania przychodów dopiero w miesiącu wypłaty (art. 22 ust. 6ba i art. 23 ust. 1 pkt 55 ustawy o PIT), a niewypłacenie go w ustalonym terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone grzywną od 2000 zł do 60 000 zł (art. 282 § 1 pkt 1 KP).
Czym jest PIT-2 i ile obniża zaliczkę?
To oświadczenie pracownika o stosowaniu pomniejszenia, na podstawie którego płatnik pomniejsza zaliczkę o kwotę nie wyższą niż 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (3600 zł), czyli o 300 zł miesięcznie. Oświadczenie można złożyć nie więcej niż trzem płatnikom, a łączna kwota pomniejszenia w miesiącu nie może przekroczyć 300 zł — np. po 150 zł (1/24) albo po 100 zł (1/36) u każdego z nich (art. 27 ust. 1 i art. 31b ust. 1–3 i 5 ustawy o PIT). Oświadczenie dotyczy także kolejnych lat podatkowych, dopóki pracownik go nie wycofa lub nie zmieni (art. 31a ust. 3–4 i 6). Zob. zaliczki PIT od wynagrodzeń.
Ile kosztuje pracodawcę pracownik z minimalnym wynagrodzeniem?
W 2026 r., przy wynagrodzeniu 4806 zł brutto, stopie składki wypadkowej 1,67% i bez PPK, pracodawca finansuje dodatkowo 984,28 zł składek (emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową, na Fundusz Pracy 1,0%, Fundusz Solidarnościowy 1,45% i FGŚP 0,10%), a łączny koszt wynosi 5790,28 zł. Pracownik z oświadczeniem PIT-2, przy kosztach uzyskania przychodów 250 zł, otrzymuje 3605,85 zł netto. Wyliczenie i warianty zawiera artykuł koszt zatrudnienia, a inne kwoty oblicza kalkulator wynagrodzeń.
Czy pracodawca musi utworzyć PPK?
Tak, jeżeli zatrudnia co najmniej jedną osobę zatrudnioną w rozumieniu ustawy o PPK — m.in. pracownika albo zleceniobiorcę objętych obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi — w imieniu której jest obowiązany zawrzeć umowę o prowadzenie PPK (art. 7 ust. 1 i art. 16 ust. 1); osobę w wieku 55–69 lat zapisuje się wyłącznie na jej wniosek, a osoby, która ukończyła 70 lat, nie zapisuje się (art. 15). Wpłata podstawowa wynosi 1,5% wynagrodzenia po stronie pracodawcy i 2% po stronie uczestnika (art. 26 ust. 1 i art. 27 ust. 1). Mikroprzedsiębiorca nie stosuje ustawy, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklaracje rezygnacji z wpłat (art. 13 ust. 1 pkt 1). Co 4 lata od 1 kwietnia (najbliższy raz — od 1 kwietnia 2027 r.) pracodawca wznawia wpłaty za osoby, które zrezygnowały, chyba że ponownie złożą deklarację (art. 23 ust. 5–6). Zob. PPK.
Jakie deklaracje pracodawca składa co miesiąc i po roku?
Deklarację rozliczeniową ZUS DRA z imiennymi raportami miesięcznymi przesyła się i składki opłaca do 15. dnia następnego miesiąca (płatnicy mający osobowość prawną) albo do 20. dnia (pozostali płatnicy; jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe — do 5. dnia) — art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zaliczki na PIT wpłaca się do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym je pobrano (art. 38 ust. 1 ustawy o PIT). Po roku składa się roczną deklarację PIT-4R do końca stycznia (art. 38 ust. 1a), a PIT-11 przekazuje urzędowi skarbowemu do końca stycznia i pracownikowi do końca lutego roku następującego po roku podatkowym (art. 39 ust. 1 i art. 42g ust. 1). Zob. obowiązki płatnika PIT i terminy.
Czas pracy i nieobecności
Ile przysługuje urlopu i kiedy wypłaca się ekwiwalent?
20 dni przy okresie zatrudnienia krótszym niż 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach (art. 154 § 1 KP); do tego okresu wlicza się naukę, a od 1 stycznia 2026 r. u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców także m.in. udokumentowane okresy prowadzenia pozarolniczej działalności i wykonywania umów zlecenia, za które opłacono składki albo w których podlegano ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu (art. 302¹ i 302² KP, art. 9 i 10 ustawy z 26 września 2025 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 1423). Działalności nierejestrowanej nie wlicza się. Ekwiwalent przysługuje tylko za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy i wypłaca się go w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy ten przypada przed ustaniem stosunku pracy — w terminie 10 dni od dnia ustania (art. 171 § 1 i 4–5 KP). Zob. urlopy i wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent.
Kto płaci za zwolnienie lekarskie i w jakiej wysokości?
Za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (14 dni u pracownika, który ukończył 50. rok życia — od roku następującego po roku, w którym ukończył 50 lat) pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe (art. 92 § 1 i 5 KP), a za dalsze — zasiłek chorobowy wypłaca ZUS albo pracodawca zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób (art. 92 § 4 KP, art. 61 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Świadczenie wynosi co do zasady 80% podstawy, a m.in. w okresie ciąży — 100% (art. 11 ust. 1–2 ustawy zasiłkowej). Wykonywanie pracy zarobkowej w okresie orzeczonej niezdolności do pracy albo aktywność niezgodna z celem zwolnienia powoduje utratę prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia, a tym samym do wynagrodzenia chorobowego (art. 17 ust. 1 ustawy zasiłkowej, art. 92 § 3 pkt 2 KP); od 13 kwietnia 2026 r. ustawa określa pracę zarobkową jako każdą czynność o charakterze zarobkowym, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia wymagają istotne okoliczności (art. 17 ust. 1a–1b). Od 1 stycznia 2027 r. przy kilku tytułach ubezpieczenia na żądanie ubezpieczonego można nie wystawić zwolnienia z tytułu, w ramach którego praca może być wykonywana z uwagi na jej rodzaj (art. 17 ust. 1d). Zob. choroba pracownika.
Jakie są limity nadgodzin i dodatki za nie?
Pracę w godzinach nadliczbowych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy ogranicza limit 150 godzin w roku kalendarzowym na pracownika (art. 151 § 3 KP), który można zmienić w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 151 § 4), oraz przeciętny tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami nieprzekraczający 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1). Dodatek wynosi 100% wynagrodzenia za nadgodziny przypadające w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto, a także za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, a w pozostałych przypadkach — 50% (art. 151¹ § 1–2). Zamiast dodatku można udzielić czasu wolnego: na wniosek pracownika — w tym samym wymiarze, a bez wniosku — w wymiarze o połowę wyższym, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego (art. 151²). Zob. czas pracy.
Czy pracodawca pokrywa koszty pracy zdalnej?
Przy pracy zdalnej uzgodnionej albo wykonywanej na polecenie — tak: zapewnia narzędzia, pokrywa koszty energii i usług telekomunikacyjnych albo wypłaca ekwiwalent lub ryczałt. Świadczenia te nie stanowią przychodu w rozumieniu ustawy o PIT (art. 67²⁵ KP), więc nie podlegają PIT ani nie wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, którą u pracownika stanowi przychód w rozumieniu tej ustawy (art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1 i art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 81 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). Przy pracy zdalnej okazjonalnej — do 24 dni w roku kalendarzowym, na wniosek pracownika — obowiązku pokrywania kosztów nie ma (art. 67³³ § 1–2). Zob. praca zdalna.
Zakończenie zatrudnienia
Jakie obowiązują okresy wypowiedzenia?
Przy umowie na czas nieokreślony i określony okres wypowiedzenia zależy od zatrudnienia u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy okresie krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach (art. 36 § 1 KP). Umowę na okres próbny wypowiada się z zachowaniem 3 dni roboczych (okres próbny do 2 tygodni), 1 tygodnia (okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie) albo 2 tygodni (okres próbny 3 miesięcy) — art. 34. Pracodawca wskazuje przyczynę wypowiedzenia także przy umowie na czas określony (art. 30 § 4). Zob. rozwiązanie umowy o pracę.
Kiedy wydaje się świadectwo pracy?
W dniu ustania stosunku pracy, jeżeli pracodawca nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni. Gdy wydanie w tym dniu nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych, świadectwo przesyła się albo doręcza w ciągu kolejnych 7 dni (art. 97 § 1 KP); przy kolejnym stosunku pracy nawiązanym w ciągu 7 dni świadectwo wydaje się na wniosek pracownika (art. 97 § 1¹–1²). Wydania świadectwa nie można uzależniać od rozliczenia się pracownika z pracodawcą (art. 97 § 1³).
Jak długo przechowuje się dokumentację pracowniczą?
Dokumentację pracowniczą — akta osobowe, ewidencję czasu pracy i dokumentację płacową — przechowuje się przez okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł (art. 94 pkt 9a–9b KP). Dla stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 r. okres przechowywania ustala się według przepisów dotychczasowych (art. 7 ust. 2 ustawy z 10 stycznia 2018 r.) — co do zasady 50 lat od dnia zakończenia pracy u pracodawcy, a w odniesieniu do list płac i kart wynagrodzeń wynika to z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS. W odniesieniu do stosunków nawiązanych po 31 grudnia 1998 r. okres ten skraca się do 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym pracodawca złożył w ZUS raport informacyjny (art. 7 ust. 3 ustawy z 10 stycznia 2018 r., art. 41f ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 125a ust. 4a–4b ustawy o emeryturach i rentach z FUS). Zob. dokumentacja pracownicza.
Co przekazać biuru przy zatrudnieniu nowej osoby?
Dane osobowe potrzebne do zgłoszenia w ZUS, umowę lub jej projekt, datę rozpoczęcia pracy, wymiar etatu i wynagrodzenie, oświadczenia podatkowe (PIT-2, o podwyższonych kosztach), informacje o innych tytułach do ubezpieczeń, statusie ucznia lub studenta i członkach rodziny do zgłoszenia — najlepiej przed dniem rozpoczęcia pracy, aby dotrzymać 7-dniowego terminu zgłoszenia. Zakres obsługi opisuje strona kadry i płace, a rozliczenie miesiąca — lista płac krok po kroku.
Podstawa prawna
- art. 22 § 1–1², art. 26, art. 29 § 2–3, art. 30 § 4, art. 34, art. 36 § 1, art. 67²⁵, art. 67³³, art. 85 § 1–2, art. 86 § 3, art. 92 § 1 i 3–5, art. 94 pkt 9a–9b, art. 97 § 1–1³, art. 131 § 1, art. 151 § 1 i 3–4, art. 151¹, art. 151², art. 154 § 1, art. 171 § 1 i 4–5, art. 229 § 1¹ oraz § 4–4a, art. 237³ § 2, art. 282 § 1 pkt 1, art. 302¹ i art. 302² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245),
- art. 9 i art. 10 ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423),
- art. 11 ust. 1 pkt 7a i ust. 2 oraz art. 34 ust. 2j ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1712, ze zm.), w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473),
- art. 8 ust. 1 i art. 8a ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1773) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242) i rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1213),
- art. 4 pkt 9, art. 6 ust. 1 pkt 4 i ust. 4, art. 8 ust. 2a, art. 13 pkt 1, art. 18 ust. 1 i 1a, art. 20 ust. 1, art. 36 ust. 4 i 11, art. 41f ust. 1 oraz art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 199, ze zm.),
- art. 7 ust. 2–3 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357),
- art. 125a ust. 4–4b ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1749, ze zm.),
- art. 11 ust. 1–2, art. 17 ust. 1–1b i 1d oraz art. 61 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 854, ze zm.) oraz art. 13 i art. 43 ustawy z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 26),
- art. 66 ust. 1 pkt 1, art. 74 ust. 1 i art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, ze zm.),
- art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1644, ze zm.) oraz art. 25–27 ustawy budżetowej na rok 2026 z dnia 9 stycznia 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 62),
- art. 7 ust. 1, art. 13 ust. 1 pkt 1, art. 15, art. 16 ust. 1, art. 23 ust. 5–6, art. 26 ust. 1 i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 192, ze zm.),
- art. 21 ust. 1 pkt 148, art. 22 ust. 2 pkt 1 i ust. 6ba, art. 23 ust. 1 pkt 55, art. 27 ust. 1, art. 31a, art. 31b, art. 32 ust. 2 i 4, art. 38 ust. 1 i 1a, art. 39 ust. 1 oraz art. 42g ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 592, ze zm.),
- art. 3 ust. 1 pkt 12, art. 4 ust. 2 i 4, art. 5 ust. 1–2 oraz art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203, 473 i 734), przy czym art. 5a dodano art. 19 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 203).
Powiązane artykuły
- TerminyMiesięczne i roczne terminy płatności podatków i składek oraz składania deklaracji, informacji i sprawozdań przez przedsiębiorców.
- Choroba pracownikaWynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy, e-ZLA, podstawa wymiaru, okres zasiłkowy oraz praca i kontrola w czasie zwolnienia lekarskiego po zmianach z 2026 r.
- Koszt zatrudnieniaKoszt pracownika na umowie o pracę w 2026 r.: składki pracodawcy i pracownika, FP, FS, FGŚP, PPK, zaliczka na PIT oraz przykład dla minimalnego wynagrodzenia.
- Umowa zlecenia i umowa o dziełoZlecenie a dzieło z perspektywy zlecającego: minimalna stawka godzinowa w 2026 i 2027 r., składki ZUS, zgłoszenie RUD, PIT i ryzyko przekwalifikowania umowy.
- Urlopy pracowniczeUrlop wypoczynkowy i nowe zasady liczenia stażu od 2026 r., urlop proporcjonalny, na żądanie i zaległy, ekwiwalent oraz pozostałe urlopy i zwolnienia od pracy.
Rozliczenia prowadzone przez biuro
Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na wskazany dzień. Zastosowanie przepisów do konkretnej sytuacji wymaga analizy dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.