Księgowość — pytania i odpowiedzi
KPiR czy księgi rachunkowe, dokumenty dla biura, przechowywanie, paragon, zgubiona faktura, spis z natury, środki trwałe, amortyzacja, sprawozdanie i JPK roczne.
Stan prawny na 1 października 2026
Zebrano tu odpowiedzi na pytania o prowadzenie ksiąg i dokumentów, które przedsiębiorcy najczęściej zadają biuru rachunkowemu — od wyboru rodzaju ksiąg po zamknięcie roku. Odpowiedzi przedstawiają zasady ogólne; szczegóły omawiają artykuły, do których prowadzą odnośniki.
Rodzaj ksiąg i odpowiedzialność
Kiedy wystarczy KPiR, a kiedy trzeba prowadzić księgi rachunkowe?
Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie mogą prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, dopóki ich przychody za poprzedni rok nie osiągną równowartości 2 500 000 euro. Według ustawy o rachunkowości liczą się przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy (art. 2 ust. 1 pkt 2), a według ustawy o PIT — przychody w rozumieniu art. 14 tej ustawy za poprzedni rok podatkowy (art. 24a ust. 4), więc obowiązek może wynikać z każdej z tych ustaw. Na 2026 r. próg wynosi 10 646 500 zł (2 500 000 euro × 4,2586 zł — kurs NBP z 1 października 2025 r.). Po osiągnięciu progu księgi rachunkowe prowadzi się od początku następnego roku; kwotę na 2027 r. wyznaczy średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego października 2026 r. (art. 3 ust. 3 ustawy o rachunkowości, art. 24a ust. 6 ustawy o PIT). Spółki kapitałowe, komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółki jawne i cywilne, w których wspólnikiem jest podmiot inny niż osoba fizyczna, prowadzą księgi rachunkowe zawsze (art. 2 ust. 1 pkt 1). Zob. KPiR i księgi rachunkowe.
Czy księgi rachunkowe można prowadzić dobrowolnie?
Tak. Podmiot, którego przychody za poprzedni rok są niższe niż równowartość 2 500 000 euro, może stosować ustawę o rachunkowości od początku następnego roku obrotowego, jeżeli przed jego rozpoczęciem zawiadomi urząd skarbowy właściwy w sprawach podatku dochodowego; osoba fizyczna i wspólnicy spółki cywilnej osób fizycznych mogą to zrobić przez CEIDG (art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Podatnik PIT informuje ponadto o prowadzeniu ksiąg w zeznaniu za rok, w którym były prowadzone (art. 24a ust. 5 ustawy o PIT). Wybór oznacza m.in. obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego i przesyłania ksiąg w pliku JPK_KR_PD — na zasadach i w terminach opisanych w odpowiedzi o pliki JPK.
Kto odpowiada za błędy w księgach — przedsiębiorca czy biuro?
Wobec organów podatkowych odpowiada podatnik — całym swoim majątkiem za podatki wynikające ze zobowiązań podatkowych (art. 26 Ordynacji podatkowej) i płaci odsetki za zwłokę od zaległości (art. 53 § 1). Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiada kierownik jednostki, także po powierzeniu ich biuru; przyjęcie odpowiedzialności przez biuro stwierdza się na piśmie, a odpowiedzialności za inwentaryzację w formie spisu z natury nie można przenieść (art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości). Odpowiedzialność za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe, np. za nierzetelne prowadzenie księgi, ponosi jak sprawca także osoba, która na podstawie umowy zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, podatnika (art. 61 i art. 9 § 3 Kodeksu karnego skarbowego). Wobec klienta biuro odpowiada na podstawie umowy, a przedsiębiorca świadczący usługowo prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązany zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości). Zob. współpraca z biurem rachunkowym.
Dokumenty
Jakie dokumenty i w jakim terminie przekazuje się biuru?
Termin określa umowa z biurem, ale musi on pozwolić na terminowe rozliczenia — przy rozliczeniach miesięcznych: zaliczek na podatek dochodowy do 20. dnia (art. 44 ust. 6 ustawy o PIT), składek ZUS do 15. albo 20. dnia (art. 47 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) i JPK_V7M do 25. dnia następnego miesiąca (art. 99 ust. 1 ustawy o VAT). Faktury ustrukturyzowane biuro pobiera z KSeF. Przedsiębiorca przekazuje dokumenty spoza systemu — faktury zagraniczne, raporty z kasy, wyciągi bankowe, umowy, rozliczenia podróży, dokumenty celne — oraz informacje o fakturach niedotyczących działalności lub spornych. Zob. dowody księgowe.
Czy faktury z KSeF trzeba drukować albo przesyłać biuru?
Nie. Faktura ustrukturyzowana jest plikiem w KSeF i po przesłaniu do systemu jest tam przechowywana przez 10 lat od końca roku wystawienia (art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT); przepisów o przechowywaniu dowodów księgowych w jednostce nie stosuje się do dowodów przechowywanych w KSeF (art. 73a ust. 1 ustawy o rachunkowości). Jeżeli okres przechowywania w KSeF upłynie przed upływem terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, podatnik przechowuje fakturę poza systemem do czasu upływu tego terminu (art. 112aa ust. 2 ustawy o VAT). Biuro, któremu nadano uprawnienie do odczytu, pobiera fakturę samodzielnie, a wydruk nie jest potrzebny. Przedsiębiorca powinien jednak wskazać biuru faktury, które nie dotyczą działalności albo wymagają korekty. Zob. odbieranie faktur w KSeF.
Do kiedy przychody muszą zostać wpisane do KPiR?
Przychody udokumentowane fakturami i raportami fiskalnymi wpisuje się najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu ich uzyskania (§ 11 ust. 2 rozporządzenia w sprawie KPiR). Sprzedaż nieudokumentowaną fakturą ani kasą ujmuje się w dowodzie wewnętrznym sporządzanym po zakończeniu dnia (zapis w księdze raz dziennie) albo w zestawieniu sprzedaży prowadzonym raz dziennie, które wpisuje się do księgi jedną pozycją na koniec miesiąca, do 20. dnia miesiąca następnego (§ 11 ust. 1 pkt 3 i ust. 3, § 17 i 18). Do 20. dnia wpłaca się też zaliczkę na podatek, dlatego dokumenty za dany miesiąc powinny trafić do biura wcześniej.
Jak długo przechowuje się dokumenty?
Księgi podatkowe wraz z dokumentami związanymi z ich prowadzeniem przechowuje się do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego — co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej); tak samo ewidencje i faktury dla celów VAT (art. 112 i art. 112a ust. 1 ustawy o VAT). Dokumenty dotyczące PIT za 2026 r., płatnego do 30 kwietnia 2027 r., przechowuje się więc do końca 2032 r. Ustawa o rachunkowości wymaga co najmniej 5 lat, liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą (art. 74 ust. 2 i 3); dla niektórych dokumentów okres liczy się inaczej (art. 74 ust. 1 i ust. 2 pkt 2–6). Zob. przechowywanie dokumentów.
Czy paragon wystarczy do zaliczenia wydatku do kosztów?
Paragon bez danych nabywcy nie spełnia co do zasady wymogów dowodu księgowego w KPiR: podstawą zapisów są faktury, rachunki i dokumenty celne oraz inne dowody wymienione w § 7 i § 8 rozporządzenia, zawierające m.in. wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron oraz podpisy osób uprawnionych (§ 6 ust. 3 rozporządzenia w sprawie KPiR). Paragon rozporządzenie dopuszcza wprost tylko przy zakupie paliwa lub olejów za granicą (§ 8 ust. 4). Przy zakupach dla firmy należy więc żądać faktury; odliczenie VAT również wymaga faktury (art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT). Do 31 grudnia 2026 r. za fakturę uproszczoną uznawany jest paragon z NIP nabywcy na kwotę należności ogółem do 450 zł albo 100 euro (art. 145n ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT); od 2027 r. przepis ten wygasa i paragon przestaje zastępować fakturę. Zob. dowody księgowe.
Co zrobić, gdy zaginie faktura?
Faktura ustrukturyzowana nie ulega utracie — przez 10 lat od końca roku wystawienia można ją ponownie pobrać z KSeF (art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT), więc duplikatu się nie wystawia. Jeżeli fakturę ustrukturyzowaną udostępniono nabywcy poza KSeF (art. 106gb ust. 4), a uległa zniszczeniu albo zaginęła, sprzedawca na wniosek nabywcy udostępnia ją ponownie, oznaczając kodem umożliwiającym dostęp do niej w KSeF (art. 106l ust. 1). Zaginioną lub zniszczoną fakturę elektroniczną spoza KSeF sprzedawca udostępnia ponownie albo wystawia ponownie, a fakturę papierową wystawia ponownie; faktura wystawiona ponownie zawiera datę wystawienia i może zawierać wyraz „DUPLIKAT” (art. 106l ust. 2, 3 i 5). Faktur innych niż ustrukturyzowane, wystawionych przed 1 lutego 2026 r., nie wystawia się ponownie w KSeF (art. 16 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r.). Zob. wystawianie faktur w KSeF.
Czy błąd na fakturze zakupu można poprawić notą korygującą?
Nie. Od 1 lutego 2026 r. przepis o notach korygujących (art. 106k ustawy o VAT) jest uchylony — pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury poprawia sprzedawca fakturą korygującą (art. 106j ust. 1 pkt 5), a fakturę ustrukturyzowaną koryguje się fakturą korygującą w postaci faktury ustrukturyzowanej albo faktury wystawianej w trybie offline24 (art. 106j ust. 4). Według Ministerstwa Finansów dotyczy to także danych nabywcy: przy błędnym NIP nabywcy wystawia się fakturę korygującą „do zera” i nową fakturę z prawidłowymi danymi (podręcznik KSeF 2.0, część II, pkt 1.6.2–1.6.3). Noty księgowe nie są fakturami; mogą dokumentować zdarzenia niepodlegające fakturowaniu, np. obciążenie karą umowną lub odsetkami, jeżeli zawierają dane wymagane dla dowodów księgowych (§ 6 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia w sprawie KPiR, art. 21 ustawy o rachunkowości). Zob. korekty faktur w KSeF.
Czy wydatek opłacony prywatną kartą jest kosztem?
Tak. U przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną sposób zapłaty nie przesądza o prawie do kosztu, jeżeli wydatek wiąże się z działalnością i udokumentowano go fakturą wystawioną na firmę. Przy transakcji z innym przedsiębiorcą o wartości powyżej 15 000 zł (art. 19 Prawa przedsiębiorców) płatność należy jednak dokonać za pośrednictwem rachunku płatniczego, a przy przelewie za dostawę lub usługę potwierdzoną fakturą wystawioną przez czynnego podatnika VAT — na rachunek ujawniony w wykazie podatników VAT; w części, w której te warunki nie zostały spełnione, wydatek nie jest kosztem (art. 22p ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o PIT). Zob. limit płatności gotówkowych i biała lista.
Majątek firmy
Kiedy zakup jest środkiem trwałym, a kiedy od razu kosztem?
Środkiem trwałym jest stanowiący własność lub współwłasność podatnika, kompletny i zdatny do użytku składnik majątku o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywany w działalności (art. 22a ust. 1 ustawy o PIT, art. 16a ust. 1 ustawy o CIT). Przy wartości początkowej powyżej 10 000 zł wprowadza się go do ewidencji i amortyzuje; wydatek na składnik o wartości początkowej nieprzekraczającej 10 000 zł można zaliczyć do kosztów jednorazowo w miesiącu oddania do używania (art. 22d ust. 1 ustawy o PIT, art. 16d ust. 1 ustawy o CIT). Jeżeli przysługuje odliczenie VAT, wartość początkową ustala się w kwocie netto (art. 22g ust. 3 ustawy o PIT, art. 16g ust. 3 ustawy o CIT). Zob. środki trwałe i amortyzacja i wyposażenie.
Kiedy można zastosować jednorazową amortyzację?
Mali podatnicy i podatnicy rozpoczynający działalność mogą jednorazowo amortyzować środki trwałe z grup 3–8 KŚT, z wyłączeniem samochodów osobowych, do równowartości 50 000 euro w roku — 213 000 zł w 2026 r. (50 000 euro × 4,2586 zł = 212 930 zł, po zaokrągleniu do 1000 zł); jest to pomoc de minimis (art. 22k ust. 7, 10 i 12 ustawy o PIT, art. 16k ustawy o CIT). Odrębnie podatnicy prowadzący działalność gospodarczą mogą amortyzować jednorazowo fabrycznie nowe środki trwałe z grup 3–6 i 8 KŚT do 100 000 zł rocznie, jeżeli wartość początkowa jednego środka wynosi co najmniej 10 000 zł albo łączna wartość początkowa co najmniej dwóch środków wynosi co najmniej 10 000 zł, a wartość początkowa każdego z nich przekracza 3500 zł (art. 22k ust. 14 i 15 ustawy o PIT). W odniesieniu do tego samego środka trwałego stosuje się jedną z tych podstaw (art. 22k ust. 20). Harmonogram odpisów oblicza kalkulator amortyzacji.
Kiedy sporządza się spis z natury?
Podatnik prowadzący KPiR sporządza spis towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów na 1 stycznia (może nim być spis z 31 grudnia), na koniec roku i na dzień rozpoczęcia działalności w trakcie roku, a także przy zmianie wspólnika lub proporcji udziałów, utracie prawa do ryczałtu i likwidacji działalności (§ 20 rozporządzenia w sprawie KPiR). Spis sporządza i podpisuje przedsiębiorca, wycenia go najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia spisu i wpisuje jego wartość do księgi (§ 21 ust. 2 i § 22 ust. 6 i 7); w praktyce wpisu dokonuje biuro. Odrębnie ustawa o VAT wymaga spisu towarów, od których przysługiwało odliczenie podatku, na dzień zaprzestania wykonywania czynności opodatkowanych, rozwiązania spółki albo w innych przypadkach z art. 14 ust. 1 i 3; do końca 2026 r. informację o spisie, wartości towarów i kwocie podatku składa się najpóźniej w dniu złożenia deklaracji za okres obejmujący ten dzień, a od 1 stycznia 2027 r. kwotę podatku należnego ze spisu wykazuje się w deklaracji składanej za ten okres (art. 14 ust. 5 zdanie drugie w brzmieniu ustawy z dnia 4 września 2026 r.). Zob. inwentaryzacja i zamknięcie działalności.
Koniec roku i sprawozdawczość
Co obejmuje zamknięcie roku?
Spis z natury albo inwentaryzację, uzgodnienie sald z kontrahentami i bankiem, rozliczenie niezapłaconych faktur, w razie potrzeby korektę VAT według rocznej proporcji, a w księgach rachunkowych także wycenę aktywów i pasywów. Następnie płatnik składa PIT-4R do końca stycznia (art. 38 ust. 1a ustawy o PIT) i przesyła informacje PIT-11 urzędowi skarbowemu do końca stycznia, a podatnikowi — do końca lutego (art. 42g ust. 1); zeznanie PIT składa się do 30 kwietnia (art. 45 ust. 1), a CIT-8 — do końca trzeciego miesiąca następnego roku (art. 27 ust. 1 ustawy o CIT). Zob. zamknięcie roku.
Jakie są terminy sprawozdania finansowego?
Sprawozdanie sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, a zatwierdza w ciągu 6 miesięcy (art. 52 ust. 1 i art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości) — przy roku kalendarzowym do 31 marca i 30 czerwca. Spółka składa je w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (art. 69 ust. 1). Podatnik PIT prowadzący księgi rachunkowe i obowiązany do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazuje je elektronicznie Szefowi KAS przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania (art. 45 ust. 5 ustawy o PIT). Zob. sprawozdanie finansowe.
Jakie pliki JPK przesyła się po zakończeniu roku?
Podatnicy PIT prowadzący KPiR przesyłają JPK_PKPIR, a ryczałtowcy — JPK_EWP, w obu przypadkach wraz z JPK_ST (ewidencją albo wykazem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych), w terminie złożenia zeznania — za 2026 r. do 30 kwietnia 2027 r. (art. 24a ust. 1e pkt 1 ustawy o PIT, art. 15 ust. 12 ustawy o ryczałcie). Obowiązek obejmuje za rok rozpoczęty po 31 grudnia 2025 r. podatników składających JPK_V7M, a za rok rozpoczęty po 31 grudnia 2026 r. — pozostałych (art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 października 2021 r.). Księgi rachunkowe przesyła się w pliku JPK_KR_PD: podatnicy CIT — do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku (art. 9 ust. 1c ustawy o CIT), a podatnicy PIT — do 31 lipca (art. 24a ust. 1e pkt 2 ustawy o PIT); za 2026 r. jest to 2 sierpnia 2027 r., ponieważ 31 lipca przypada w sobotę (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). Zob. pliki JPK dla ksiąg i ewidencji.
Jak rozlicza się różnice kursowe?
Przychody i koszty w walucie obcej przelicza się po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień ich uzyskania lub poniesienia (art. 11a ustawy o PIT). Różnice kursowe powstają dopiero przy otrzymaniu należności lub zapłacie zobowiązania, według kursu faktycznie zastosowanego, a gdy nie można go uwzględnić — według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień zapłaty lub otrzymania należności (art. 24c ust. 1–4). Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe mogą ustalać różnice kursowe według ustawy o rachunkowości, jeżeli ich sprawozdania finansowe będą badane przez firmy audytorskie, przy czym metodę tę stosuje się co najmniej przez trzy lata podatkowe (art. 14b ust. 2 i 4 ustawy o PIT; w CIT — art. 9b ust. 1 pkt 2 i ust. 3). Zob. różnice kursowe i kursy walut.
Czy trzeba prowadzić raporty kasowe?
W księgach rachunkowych wpłaty i wypłaty gotówką ujmuje się w tym samym dniu, w którym zostały dokonane (art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy o rachunkowości), na podstawie dowodów księgowych; w praktyce służą do tego dowody KP i KW oraz raport kasowy, których ustawa o rachunkowości nie wymienia. Gotówkę inwentaryzuje się na ostatni dzień roku obrotowego drogą spisu z natury (art. 26 ust. 1 pkt 1). Przy KPiR raport kasowy nie jest obowiązkowy, choć dokumentuje zapłaty. Kasy gotówkowej nie należy mylić z kasą rejestrującą. Wydatek w części zapłaconej gotówką za transakcję z przedsiębiorcą powyżej 15 000 zł nie jest kosztem (art. 22p ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT, art. 15d ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT). Zob. kasa i raporty kasowe.
Podstawa prawna
- art. 2 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2, art. 3 ust. 3, art. 4 ust. 5, art. 21, art. 24 ust. 5, art. 26 ust. 1, art. 52 ust. 1, art. 53 ust. 1, art. 69 ust. 1, art. 73a, art. 74 i art. 76h ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522, 640, 644 i 1206),
- art. 11a, art. 14, art. 14b ust. 2 i 4, art. 22a ust. 1, art. 22d ust. 1, art. 22g ust. 3, art. 22k ust. 7, 10, 12, 14, 15 i 20, art. 22p ust. 1, art. 24a ust. 1e i 4–6, art. 24c ust. 1–4, art. 38 ust. 1a, art. 42g ust. 1, art. 44 ust. 6 oraz art. 45 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. poz. 779),
- art. 9 ust. 1c, art. 9b ust. 1 pkt 2 i ust. 3, art. 15d ust. 1, art. 16a ust. 1, art. 16d ust. 1, art. 16g ust. 3, art. 16k i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 554, z późn. zm.),
- art. 15 ust. 12 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 843, z późn. zm.),
- art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2105, z późn. zm.),
- art. 14 ust. 1, 3 i 5, art. 86 ust. 2 pkt 1, art. 99 ust. 1, art. 106e ust. 5 pkt 3, art. 106gb ust. 4, art. 106j ust. 1 pkt 5 i ust. 4, art. 106k, art. 106l, art. 112, art. 112a ust. 1, art. 112aa i art. 145n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2026 r. poz. 1270) — art. 1 pkt 3 (art. 14 ust. 5 ustawy o VAT) od 1 stycznia 2027 r.,
- art. 16 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598, z późn. zm.),
- art. 12 § 5, art. 26, art. 53 § 1, art. 70 § 1 i art. 86 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2026 r. poz. 622, z późn. zm.),
- art. 9 § 3 i art. 61 ustawy z dnia 10 września 1999 r. — Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2025 r. poz. 633, z późn. zm.),
- art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, z późn. zm.),
- art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480, z późn. zm.),
- § 6 ust. 3, § 7, § 8 ust. 4, § 11, § 17, § 18 i § 20–22 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. poz. 1299).
Powiązane artykuły
- Biała lista podatników VATKiedy zapłata na rachunek spoza wykazu podatników VAT wyłącza wydatek z kosztów i rodzi solidarną odpowiedzialność za VAT oraz jak się przed tym zabezpieczyć.
- Księgi rachunkoweKto prowadzi księgi rachunkowe, otwarcie i zamknięcie ksiąg, polityka rachunkowości, inwentaryzacja, przechowywanie i odpowiedzialność kierownika jednostki.
- JPK dla ksiąg i ewidencjiJPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST, JPK_KR_PD i JPK_ST_KR: kto przesyła, od którego roku i w jakim terminie, JPK na żądanie, podpis, sankcje i relacja do JPK_V7.
- KPiRKto prowadzi KPiR, rozporządzenie obowiązujące od 2026 r., kolumny i terminy zapisów, dowody księgowe, spis z natury, ewidencje pomocnicze i forma elektroniczna.
- Sprawozdanie finansoweTerminy sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania finansowego, jego elementy, podpisy, badanie przez biegłego rewidenta, uproszczenia i sankcje.
Rozliczenia prowadzone przez biuro
Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na wskazany dzień. Zastosowanie przepisów do konkretnej sytuacji wymaga analizy dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.