Wznowienie działalności gospodarczej po zawieszeniu

Wznowienie kończy okres zawieszenia i przywraca pełny zakres obowiązków przedsiębiorcy: od dnia wznowienia powstaje obowiązek ubezpieczeń, zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń VAT. Zawieszenie wywołuje skutki w zakresie zobowiązań publicznoprawnych do dnia poprzedzającego dzień wznowienia, dlatego data wznowienia powinna być ustalona z wyprzedzeniem — tak samo jak data zawieszenia (Zawieszenie działalności w CEIDG, Zawieszenie działalności spółki).

Wznowienie w CEIDG

• Jeżeli we wniosku o zawieszenie wskazano okres zawieszenia, CEIDG automatycznie dopisuje informację o wznowieniu od dnia następującego po ostatnim dniu tego okresu. Przedsiębiorca może złożyć wniosek o wznowienie, wskazując inny dzień.
• Przy zawieszeniu na czas nieokreślony wznowienie następuje na wniosek przedsiębiorcy, składany elektronicznie albo na formularzu CEIDG-1 w urzędzie gminy.
• Okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni (art. 23 ust. 1 Prawa przedsiębiorców), a gdy obejmuje wyłącznie pełny luty — niż liczba dni lutego (art. 23 ust. 3).
• Informację o wznowieniu CEIDG przekazuje do ZUS i do organów podatkowych; odrębne zgłoszenia nie są potrzebne.

Wznowienie w KRS

Spółka składa wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności wyłącznie elektronicznie, przez Portal Rejestrów Sądowych. Wniosek jest zwolniony z opłat sądowych. Wskazany w nim dzień wznowienia nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku, dlatego wniosek należy złożyć najpóźniej w dniu, od którego spółka zamierza ponownie prowadzić działalność.

Jeżeli spółka nie złoży wniosku przed upływem 24 miesięcy od dnia zawieszenia, informacja o wznowieniu zostaje wpisana do rejestru automatycznie w dniu następującym po upływie tego okresu — niezależnie od tego, czy spółka faktycznie podjęła działalność.

ZUS po wznowieniu

• Wznowienie działalności wpisanej do CEIDG nie wymaga ponownego zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego. Osoba, która przed zawieszeniem podlegała dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu, zostaje objęta także tym ubezpieczeniem. Kto przed zawieszeniem ubezpieczeniu chorobowemu nie podlegał, a chce do niego przystąpić, składa zgłoszenie na zasadach ogólnych — w terminie 7 dni, aby objęcie nastąpiło od dnia wznowienia.
• Jeżeli w okresie zawieszenia zmieniły się okoliczności wpływające na tytuł ubezpieczenia — np. upłynął okres preferencyjnych składek albo przedsiębiorca podjął zatrudnienie na podstawie umowy o pracę — przedsiębiorca składa w terminie 7 dni zgłoszenie z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia.
• Wspólnicy spółek wpisanych do KRS, którzy przy zawieszeniu wyrejestrowali się z ubezpieczeń, ponownie zgłaszają się jako płatnicy składek (ZUS ZFA) oraz do ubezpieczeń (ZUS ZUA albo ZUS ZZA).
• Za miesiąc wznowienia składki społeczne oblicza się proporcjonalnie do liczby dni podlegania ubezpieczeniom, a składkę zdrowotną opłaca się w pełnej wysokości.

Ulgi w składkach a okres zawieszenia

• Ulga na start przysługuje przez 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności. Okres ten biegnie niezależnie od zawieszenia i nie ulega przedłużeniu.
• Preferencyjne składki przysługują przez pierwsze 24 miesiące kalendarzowe od dnia rozpoczęcia działalności. Okres zawieszenia wlicza się do tych 24 miesięcy.
• Mały ZUS Plus — do limitu 36 miesięcy w okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności wlicza się miesiące, w których podstawę wymiaru ustalano na tych zasadach, a do okresu 60 miesięcy — miesiące, w których działalność prowadzono co najmniej przez jeden dzień. Pełne miesiące zawieszenia nie są więc uwzględniane.

Warunki poszczególnych ulg opisuje poradnik Ulgi ZUS na start.

Podatki i ewidencja po wznowieniu

• VAT — podatnik wykreślony z rejestru z powodu zawieszenia trwającego co najmniej 6 miesięcy zostaje ponownie zarejestrowany z dniem wznowienia, bez składania zgłoszenia VAT-R, ze statusem sprzed zawieszenia. Przed wystawieniem pierwszych faktur należy sprawdzić status w wykazie podatników VAT. Odmiennie jest przy wykreśleniu z innej przyczyny, np. z powodu niezłożenia deklaracji — wówczas przywrócenie rejestracji wymaga wniosku złożonego w terminie 2 miesięcy od wykreślenia. JPK_V7 składa się już za okres, w którym nastąpiło wznowienie.
• Zaliczki na podatek dochodowy wpłaca się od miesiąca (kwartału) wznowienia, na zasadach stosowanych przed zawieszeniem. Przedsiębiorca opodatkowany ryczałtem rozlicza po wznowieniu także ryczałt od przychodów uzyskanych w okresie zawieszenia.
• Amortyzacja — przepisy nie określają wprost, od kiedy wznawia się odpisy; w praktyce organów podatkowych przyjmuje się, że dokonuje się ich ponownie od miesiąca wznowienia. Okres amortyzacji wydłuża się o czas przerwy, a łączna kwota odpisów się nie zmienia. Plan odpisów pozwala przeliczyć narzędzie Amortyzacja środków trwałych.
• Kasa rejestrująca — jeżeli termin obowiązkowego przeglądu technicznego upłynął w okresie zawieszenia, przegląd przeprowadza się przed ponownym rozpoczęciem ewidencji sprzedaży.

Szczegóły rozliczeń, w tym zasady ujęcia przychodów z okresu zawieszenia, zawiera poradnik Podatki i księgowość w okresie zawieszenia.

Zatrudnianie pracowników

Niezatrudnianie pracowników jest warunkiem zawieszenia, dlatego pracownika można zatrudnić dopiero od dnia wznowienia. Pracownika zgłasza się do ubezpieczeń w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia. Obsługę kadrowo-płacową po wznowieniu opisuje strona Kadry i płace.

Podstawa prawna

• art. 18, art. 23 i art. 24 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480, z późn. zm.),
• art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
• art. 19 ust. 2, art. 20c ust. 3, art. 20d i art. 22a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym,
• art. 14 ust. 1–1b, art. 18 ust. 9, art. 18a ust. 1, art. 18c ust. 11a i 11c, art. 36 ust. 4 i art. 36a ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• art. 96 ust. 9g i 9h oraz art. 99 ust. 7b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• art. 22c pkt 5 i art. 44 ust. 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• art. 16c pkt 5 i art. 25 ust. 5d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych,
• art. 21 ust. 1g–1i ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,
• § 55 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących.