Weryfikacja kontrahentów
VIES — numer VAT-UE
Weryfikacja aktywności numeru VAT kontrahenta z innego państwa członkowskiego przed transakcją wewnątrzwspólnotową.
Numer VAT-UE w transakcjach wewnątrzwspólnotowych
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów — stawkę 0% stosuje się m.in. pod warunkiem, że nabywca podał dostawcy ważny numer identyfikacyjny VAT nadany przez inne państwo członkowskie, a dostawca umieścił go na fakturze (art. 42 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT). Bez ważnego numeru nabywcy dostawa podlega opodatkowaniu stawką krajową. Warunki stawki 0% omawia poradnik WDT i WNT.
- Usługi na rzecz podatników z innych państw członkowskich — numer VAT-UE usługobiorcy, potwierdzony w VIES, pozwala uznać go za podatnika przy ustalaniu miejsca świadczenia usług (art. 18 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011).
Numer konsultacji
Po podaniu państwa i numeru VAT weryfikującego VIES zwraca numer konsultacji — identyfikator zapytania potwierdzający, że numer kontrahenta sprawdzono w danym dniu. Wydruk wyniku (zapis do PDF) z numerem konsultacji warto dołączyć do dokumentacji transakcji.
Dane i dostępność
VIES nie prowadzi własnej bazy — przekazuje zapytanie do rejestru państwa członkowskiego, które nadało numer. Niektóre państwa, np. Niemcy, nie udostępniają nazwy i adresu podatnika. Gdy rejestr państwa nie odpowiada, narzędzie informuje o niedostępności usługi, a nie o nieaktywności numeru. Wynik pozytywny jest przechowywany do godziny, negatywny — do minuty.
Grecja ma w VIES kod EL, a numery nadane w Irlandii Północnej na potrzeby obrotu towarami — prefiks XI. Numery nadane w Wielkiej Brytanii (prefiks GB) nie są objęte systemem VIES.
Dane z rejestrów publicznych
Wynik przedstawia dane udostępnione przez usługę rejestru w chwili zapytania. Potwierdzeniem weryfikacji jest identyfikator zapytania nadany przez wykaz podatników VAT albo numer konsultacji VIES — wydruk wyniku warto dołączyć do dokumentacji transakcji. Weryfikację kontrahentów klientów biura przeprowadza biuro.
Kontakt z biurem