Zakres wykazu

Wykaz podatników VAT prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej (art. 96b ustawy o VAT). Obejmuje podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT czynni i zwolnieni, a także podmioty, których nie zarejestrowano, wykreślone z rejestru i do niego przywrócone. Przy podmiocie wykaz podaje m.in. nazwę, NIP, REGON, numer KRS, adres siedziby albo stałego miejsca prowadzenia działalności, osoby reprezentujące, prokurentów i wspólników, daty rejestracji, wykreślenia i przywrócenia z podstawą prawną oraz numery rachunków rozliczeniowych. Wykaz jest aktualizowany w dni robocze raz na dobę; sprawdzenie jest możliwe na wybrany dzień w okresie pięciu lat poprzedzających rok sprawdzenia.

Płatności powyżej 15 000 zł

Stan wykazu na dzień zlecenia przelewu ma znaczenie przy zapłacie za transakcję z innym przedsiębiorcą o wartości przekraczającej 15 000 zł (art. 19 Prawa przedsiębiorców), jeżeli dostawca jest czynnym podatnikiem VAT. Zapłata na rachunek spoza wykazu:

• wyłącza wydatek z kosztów uzyskania przychodów w części zapłaconej na taki rachunek (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT),
• powoduje solidarną odpowiedzialność nabywcy za zaległości dostawcy w VAT w części przypadającej na daną dostawę (art. 117ba Ordynacji podatkowej).

Skutków tych nie ma przy zapłacie w mechanizmie podzielonej płatności ani po złożeniu zawiadomienia ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla płacącego w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Warunki i wyjątki omawia poradnik Biała lista podatników VAT.

Potwierdzenie weryfikacji

Każde zapytanie do wykazu otrzymuje od Ministerstwa Finansów identyfikator zapytania, widoczny przy wyniku. Wydruk wyniku (zapis do PDF) zawiera dane podmiotu, rachunki z wykazu, datę sprawdzenia i identyfikator. Wpisany numer rachunku narzędzie porównuje z rachunkami podmiotu. Dla celów dowodowych sprawdzenie przeprowadza się z datą zlecenia przelewu.

Limit zapytań

Ministerstwo Finansów ogranicza dzienną liczbę zapytań z jednego adresu. Witryna korzysta z wykazu w ramach własnej dziennej puli, a wynik sprawdzenia tego samego numeru NIP w tym samym dniu przechowuje do godziny. Po wyczerpaniu puli wykaz można sprawdzić w wyszukiwarce Ministerstwa Finansów w serwisie podatki.gov.pl.

Listę kontrahentów sprawdza narzędzie Weryfikacja zbiorcza, a dane z innych rejestrów zestawia narzędzie Weryfikacja kontrahenta.