Diety w podróży zagranicznej

Podstawa stawek

Stawki diet i limity kosztów noclegu dla poszczególnych państw określa załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Kwoty są wyrażone w walucie wskazanej dla danego państwa; dla państw niewymienionych w załączniku stosuje się pozycję „państwa inne niż wymienione”.

U pozostałych pracodawców warunki wypłaty należności z tytułu podróży służbowej określa układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania albo umowa o pracę, przy czym dieta nie może być niższa niż dieta z tytułu podróży krajowej określona w rozporządzeniu (art. 77⁵ § 3 i 4 Kodeksu pracy). Gdy takich postanowień brak, stosuje się przepisy rozporządzenia.

Dieta i nocleg

Kalkulator liczy dietę za pełne doby podróży. Za niepełną dobę podróży zagranicznej przysługuje 1/3 diety (do 8 godzin), połowa diety (ponad 8 do 12 godzin) albo dieta w pełnej wysokości (ponad 12 godzin). Dietę zmniejsza się, gdy pracownik ma zapewnione wyżywienie — o 15% za śniadanie oraz o 30% za obiad i za kolację.

Koszty noclegu zwraca się według rachunku, w granicach limitu dla danego państwa (w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów wyższych). Za nocleg bez rachunku przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu. Kalkulator przyjmuje liczbę noclegów o jeden mniejszą niż liczba dni podróży.

Podatek dochodowy i przeliczenie na złote

Diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika są wolne od podatku dochodowego do wysokości określonej w rozporządzeniu (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT); nadwyżka stanowi przychód ze stosunku pracy. Kwota 30% diety jest podawana osobno — do tej wielkości odwołują się przepisy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczące przychodów osób przebywających czasowo za granicą.

Kwoty w walucie obcej przelicza się na złote po kursie średnim NBP z wybranego dnia albo po średnim kursie ważonym za rok. Kursy z innych dni i tabel wskazuje narzędzie Kursy walut NBP; podróż na obszarze kraju rozlicza narzędzie Podróż służbowa krajowa.