Przejdź do treści

0111-KDIB1-3.4010.491.2026.2.JMS

Dotyczy ustalenia, czy Wnioskodawca jest uprawniony do złożenia dwóch odrębnych plików JPK_CIT.

Sygnatura
0111-KDIB1-3.4010.491.2026.2.JMS
Data wydania
Organ
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Status
Aktualna

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 sierpnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z tego samego dnia, o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 9 września 2026 r. (data wpływu 14 września 2026 r.)

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem VAT, którego podstawowa działalność polega na (…), co oznacza, że nabywcami produktów Spółki są firmy ((…)), z którymi Wnioskodawca współpracuje.

Spółka jest (…), która została założona w (…) roku w (…). Obecnie Grupa (…) posiada zakłady produkcyjne (…) i obecna jest (…), (…).

Dzięki przynależności (…), Spółka wykorzystuje najnowocześniejsze (…), dostarczając na polski rynek produkty najwyższej jakości.

Oferta Spółki obejmuje m.in.:

-     (…).

Siedziba Spółki mieści się w (…), natomiast centrum logistyczno-magazynowe znajduje się w (…). To tam, w (…) strefie przemysłowej, zlokalizowany jest zakład produkcyjny, magazyn centralny, a także nowoczesne Centrum Szkoleniowe.

Wnioskodawca jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, prowadzącym księgi rachunkowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: „ustawa o rachunkowości”). Wnioskodawca jest podmiotem zobowiązanym do przesyłania plików JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR w terminie i na zasadach określonych w art. 9 ust. 1c ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: „ustawa CIT”) w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2025 r.

Cała grupa (…) jest obecnie w trakcie zmiany starego systemu finansowo-księgowego (dalej: „Stary System”) na nowy system finansowo-księgowy (dalej: „Nowy System”). Spółka – jako podmiot z tej grupy również przygotowuje się do wdrożenia Nowego Systemu. Zmiana Starego Systemu finansowo-księgowego nastąpi w połowie roku kalendarzowego i podatkowego.

W związku ze zmianą systemu finansowo-księgowego dojdzie do zmiany sposobu numeracji pozycji w ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (dalej: „ewidencja ŚT i WNiP”), a także do zmiany numeracji dokumentów księgowych i kont księgowych. Stary System stosował własną, wewnętrzną, unikalną konwencję numeracyjną (dalej: „Numeracja Stara”), a Nowy System posługuje się odmienną unikalną konwencją numeracyjną generowaną automatycznie przez to oprogramowanie (dalej: „Numeracja Nowa”). Oba systemy w swoim zakresie działania zapewniają ciągłość numeracji i niepowtarzalność zapisów. Wdrożenie Nowego Systemu oznacza jednak, że Numeracja Nowa jest generowana przez Nowy System od pierwszego dnia jego stosowania, niezależnie od numeracji stosowanej przez Stary System. Technicznie nie jest możliwe skonfigurowanie Nowego Systemu w taki sposób, aby kontynuował sekwencję numeracyjną Starego Systemu. Jednocześnie jednak odmienność przyjętych przez oba systemy konwencji numeracyjnych zapewnia, że żadna numeracja Starego Systemu i Nowego Systemu nie będzie dublowana.

W konsekwencji powyższego, dla JPK_KR_PD i JPK_ST_KR za rok podatkowy 2027 Wnioskodawca zamierza wygenerować po dwa odrębne pliki:

1.  Pliki nr 1 (dla JPK_KR_PD i JPK_ST_KR) – obejmujące okres od początku roku podatkowego do dnia poprzedzającego dzień zmiany systemu, wygenerowane ze Starego Systemu, zawierające dane ewidencji ŚT i WNiP, zapisów księgowych i kont księgowych z Numeracją Starą,

2.  Pliki nr 2 (dla JPK_KR_PD i JPK_ST_KR) – obejmujące okres od dnia zmiany systemu do końca roku podatkowego, wygenerowane z Nowego Systemu, zawierające dane ewidencji ŚT i WNiP, zapisów księgowych i kont księgowych z Numeracją Nową.

Łącznie Pliki nr 1 i nr 2 obejmą w zakresie raportowania JPK_KR_PD i JPK_ST_KR pełny rok podatkowy bez luk oraz bez powtórzeń w zakresie dat i zdarzeń gospodarczych. Wnioskodawca planuje sporządzić i przechowywać stosowną dokumentację wewnętrzną opisującą przyczyny zmiany systemu, zakres czasowy stosowania każdej z numeracji oraz zasady zapewnienia kompletności raportowania.

Pytania

1.  Czy w sytuacji opisanej powyżej, tj. zmiany systemu finansowo-księgowego w trakcie trwającego roku podatkowego, Wnioskodawca jest uprawniony do złożenia dwóch odrębnych plików JPK_ST_KR – jednego obejmującego pierwszy podokres roku podatkowego (wygenerowanego ze Starego Systemu) oraz drugiego obejmującego drugi podokres roku podatkowego (wygenerowanego z Nowego Systemu) – w których zastosowana zostanie odrębna numeracja ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wynikająca odpowiednio z każdego z tych systemów, przy jednoczesnym zachowaniu łącznej ciągłości i kompletności raportowania za cały rok podatkowy (brak luk i powtórzeń w zakresie zapisów i dat)?

2.  Czy w sytuacji opisanej powyżej, tj. zmiany systemu finansowo-księgowego w trakcie trwającego roku podatkowego, Wnioskodawca jest uprawniony do złożenia dwóch odrębnych plików JPK_KR_PD – jednego obejmującego pierwszy podokres roku podatkowego (wygenerowanego ze Starego Systemu) oraz drugiego obejmującego drugi podokres roku podatkowego (wygenerowanego z Nowego Systemu) – w których zastosowana zostanie odrębna numeracja zapisów i kont księgowych wynikająca odpowiednio z każdego z tych systemów, przy jednoczesnym zachowaniu łącznej ciągłości i kompletności raportowania za cały rok podatkowy (brak luk i powtórzeń w zakresie zapisów i dat)?

Państwa stanowisko w sprawie

Odnośnie pytania nr 1

W ocenie Wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym dopuszczalne jest złożenie dwóch odrębnych plików JPK_ST_KR za dwa podokresy roku podatkowego, przy zastosowaniu odrębnej numeracji ewidencji ŚT i WNiP właściwej dla każdego z systemów finansowo-księgowych, pod warunkiem łącznego zachowania ciągłości i kompletności raportowania za cały rok podatkowy (brak luk i powtórzeń).

Odnośnie pytania nr 2

W ocenie Wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym dopuszczalne jest również złożenie dwóch odrębnych plików JPK_KR_PD za dwa podokresy roku podatkowego, przy zastosowaniu odrębnej numeracji zapisów księgowych i kont księgowych właściwej dla każdego z systemów finansowo- księgowych, pod warunkiem łącznego zachowania ciągłości i kompletności raportowania za cały rok podatkowy (brak luk i powtórzeń).

Wymóg „ciągłości zapisów”, o którym mowa w wyjaśnieniach Ministerstwa Finansów, należy interpretować jako obowiązek zapewnienia kompletności i spójności danych w skali całego roku podatkowego, nie zaś jako bezwzględny wymóg jednolitej numeracji stosowanej w ramach jednego nieprzerywalnego ciągu numerów w sytuacji uzasadnionej obiektywną zmianą systemu informatycznego.

Uzasadnienie

2. Dopuszczalność generowania plików JPK_KR_PD za dowolne okresy cząstkowe

W pierwszej kolejności należy wskazać, że przepisy podatkowe nie zawierają szczegółowych wymogów dotyczących raportowania JPK_KR_PD. Pomocne w tym zakresie pozostają jednak dokumenty opublikowane przez Ministerstwo Finansów, tj. „JPK_CIT w pytaniach i odpowiedziach” oraz „Struktura JPK_KR_PD (1) - broszura informacyjna” (dalej jako: „Objaśnienia”).

W dokumencie „JPK_CIT w pytaniach i odpowiedziach” Ministerstwo Finansów wprost wyjaśniło, że „pliki JPK_KR_PD mogą być generowane za dowolne okresy”, a jedynym wymogiem jest to, aby „pliki musiały mieć zachowaną ciągłość zapisów (bez luk i powtórzeń)”. Zatem sam podział raportowania rocznego na dwa pliki cząstkowe jest w ocenie Ministerstwa Finansów rozwiązaniem dopuszczalnym i przewidzianym wprost przez strukturę JPK_KR_PD.

Co więcej, pytanie 1.5 w tym samym opracowaniu odnosi się bezpośrednio do sytuacji, w której klient „w połowie przyszłego roku planuje zmienić system finansowo-księgowy” i „planuje przygotować dwa pliki JPK_KR_PD (jeden za pierwszą połowę przyszłego roku ze starego systemu, drugi za drugą połowę roku z nowego systemu)”. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na to pytanie nie wykluczyło takiego podejścia, lecz wskazało jedynie, że „pliki JPK_KR_PD mogą być generowane za dowolne okresy, weryfikowana będzie jednak ciągłość zapisów”.

W ocenie Wnioskodawcy analogiczne zasady odnosić się będą do JPK_ST_KR, gdzie pomimo zmiany systemu finansowo-księgowego i wynikającej z niego zmiany konwencji numeracyjnych, całość danych zapewni prawidłowe, ciągłe i nieprzerwane ewidencjonowanie środków trwałych i WNiP.

Odpowiedź Ministerstwa potwierdza zatem, że podejście polegające na generowaniu dwóch odrębnych plików w związku ze zmianą systemu finansowo-księgowego jest co do zasady dopuszczalne. Ministerstwo nie sformułowało zakazu ani warunku, który byłby niemożliwy do spełnienia w opisanej sytuacji. Takich ograniczeń i zakazów nie zawierają również przepisy podatkowe.

3. Właściwa wykładnia wymogu „ciągłości zapisów”

Wymóg „ciągłości zapisów” wynika z przepisów ustawy o rachunkowości (art. 4 ust. 3 pkt 2 oraz art. 14 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Broszura informacyjna Ministerstwa Finansów dotycząca struktury JPK_KR_PD wskazuje, że zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy o rachunkowości, zapisy w dzienniku powinny być kolejno numerowane, a sumy zapisów (obroty) liczone w sposób ciągły, a ponadto przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika (art. 14 ust. 4 ustawy o rachunkowości), tzw. ślad rewizyjny.

Zgodnie z opisem pola D_1 struktury JPK_KR_PD numer zapisu w dzienniku jest nadawany w sposób ciągły w roku obrotowym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 14 ust. 2 i ust. 4 ustawy o rachunkowości, tj. zapisy w dzienniku muszą być kolejno numerowane, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika.

W ocenie Wnioskodawcy wymóg zachowania ciągłości zapisów (bez luk i powtórzeń)” należy interpretować jako:

•      zakaz luk czasowych – tj. zakaz sytuacji, w której pewne dni lub okresy roku podatkowego nie byłyby objęte żadnym plikiem JPK_KR_PD;

•      zakaz powtórzeń – tj. zakaz dublowania tych samych zapisów w różnych plikach za ten sam okres;

•      wymóg kompletności – tj. wymóg, aby suma złożonych plików za rok podatkowy obejmowała wszystkie zdarzenia gospodarcze całego roku.

W opisanej sytuacji Wnioskodawca zapewnia wszystkie trzy powyższe elementy: Plik nr 1 i Plik nr 2 łącznie obejmują cały rok podatkowy, bez żadnych luk czasowych i bez powtórzeń. W świetle wytycznych MF: „zarówno w części Dziennik, jak i w węźle Konto Zapis, wszystkie zapisy powinny być kolejno numerowane, z zachowaniem ciągłości i chronologii” – wymóg ten jest spełniony w ramach każdego z plików cząstkowych z osobna, jako że każdy z nich odnosi się do odrębnego podokresu generowanego przez inny system.

W ocenie Wnioskodawcy – również w przypadku JPK_ST_KR generowanych z obu systemów finansowo-księgowych zapewniony będzie brak luk, brak powtórzeń oraz kompletność ewidencji ŚT i WNiP.

4. Odrębna numeracja jako konsekwencja zmiany systemu informatycznego – brak przepisu zakazującego

Ani przepisy ustawy o rachunkowości, ani przepisy ustawy CIT, ani Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 sierpnia 2024 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe, nie zawierają przepisu, który expressis verbis nakazywałby stosowanie jednej i tej samej serii numeracyjnej w całym roku podatkowym w przypadku zmiany systemu finansowo-księgowego.

Ustawa o rachunkowości stanowi, że zapisy w dzienniku muszą być kolejno numerowane, a sumy zapisów (obroty) liczone w sposób ciągły, natomiast sposób dokonywania zapisów powinien umożliwiać ich jednoznaczne powiązanie z dowodami księgowymi. Kluczowym celem tego wymogu jest zatem identyfikowalność i powiązywalność każdego zapisu z dowodem źródłowym, nie zaś formalna jednolitość serii numeracyjnej w skali roku, jeżeli ta jednolitość jest niemożliwa do zachowania z przyczyn obiektywnych (zmiana systemu informatycznego).

Pole D_1 struktury JPK_KR_PD przewiduje stosowanie pola znakowego, co umożliwia stosowanie numerów w różnych formatach, np. „(…)”, „(…)”, co potwierdza, że numeracja nie musi przybierać postaci prostego ciągu liczb całkowitych, lecz może zawierać różnorodne identyfikatory.

Pole (…) to numer zapisu w dzienniku nadawany w sposób ciągły w roku obrotowym, podczas gdy pole (…) to numer kolejny szczegółowego zapisu księgowania – numer jednoznacznie identyfikujący zapis we wszystkich zapisach lub dla danego dziennika, przy czym numeracja tych dwóch pól jest od siebie niezależna. Dowodzi to, że struktura JPK_KR_PD dopuszcza wiele warstw numeracyjnych, co dodatkowo wspiera interpretację, że zmiana konwencji numeracyjnej wynikająca ze zmiany systemu informatycznego nie narusza samej istoty wymogu ciągłości.

Również w odniesieniu do JPK_ST_KR zarówno Stary System jak i Nowy System zapewniać będą wszystkie dane wymagane strukturą pliku w odniesieniu do środków trwałych i WNiP, w tym w szczególności dane identyfikacyjne składnika majątku, daty i dokumenty źródłowe (data i rodzaj dowodu zakupu/wytworzenia (np. dokument OT), numer faktury lub identyfikator KSeF, data przyjęcia do używania oraz data ewentualnego wykreślenia z ewidencji), wartości i amortyzację. Oznacza to, że dla całego 2027 r. możliwe będzie odtworzenie całej ewidencji ŚT i WNiP.

5. Zasada proporcjonalności i celowości wykładni

Celem obowiązku przekazywania JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR jest zapewnienie organom podatkowym możliwości dokonania pełnej i rzetelnej weryfikacji ksiąg rachunkowych podatnika za dany rok podatkowy. Cel ten jest w pełni realizowany przez Wnioskodawcę, który:

•      przedłoży dwa pliki łącznie obejmujące cały rok podatkowy bez żadnych luk;

•      każdy plik będzie wewnętrznie spójny i kompletny dla swojego podokresu;

•      dysponuje i udostępni dokumentację wewnętrzną wyjaśniającą przyczynę zmiany systemu i zmiany numeracji;

•      dane z obydwu plików będą chronologicznie niesprzeczne i wzajemnie się uzupełniające.

Wykładnia wymogu „ciągłości zapisów” rozumiana jako bezwzględny nakaz stosowania jednej serii numeracyjnej przez cały rok podatkowy – nawet w obliczu zmiany systemu informatycznego – prowadziłaby do skutku niemożliwego do osiągnięcia lub wymagającego nieproporcjonalnie dużego nakładu technicznego i organizacyjnego, nieuzasadnionego wyraźnym przepisem prawa. Taka wykładnia wykraczałaby poza literę i cel przepisów.

6. Podsumowanie

Podsumowując, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że:

1.  Złożenie dwóch odrębnych plików JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR za dwa podokresy roku podatkowego jest dopuszczalne w świetle przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości i Objaśnień Ministerstwa Finansów.

2.  Wymóg „ciągłości zapisów” jest spełniony, gdyż oba pliki łącznie obejmują cały rok podatkowy bez luk i bez powtórzeń.

3.  Zastosowanie odrębnej numeracji ewidencji ŚT i WNiP oraz zapisów księgowych i numeracji kont księgowych w Pliku nr 2 wynikającej z Nowego Systemu jest obiektywnie uzasadnione zmianą systemu informatycznego i nie narusza celu przepisów ani istoty wymogu identyfikowalności zapisów.

4.  Żaden przepis prawa podatkowego ani rachunkowego nie zakazuje wprost stosowania odrębnej numeracji wynikającej z nowego systemu informatycznego w przypadku jego wdrożenia w trakcie roku podatkowego.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które Państwo przedstawili we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 554, dalej: „ustawa o CIT”):

Podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m.

Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – ustawa nowelizująca - (Dz. U. z 2021 r. poz. 2105 ze zm., dalej: „ustawa nowelizująca”) od 1 stycznia 2025 r. wprowadziła do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych m.in. art. 9 ust. 1c, z którego w wynika, że:

Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe są obowiązani prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego te księgi po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania, o którym mowa w art. 27 ust. 1, albo deklaracji, o której mowa w art. 28r ust. 1, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej, na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych lub ich części określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej.

Zgodnie z art. 193a § 2 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm., dalej: „Ordynacja podatkowa”),

§ 2. Struktura logiczna postaci elektronicznej ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, z uwzględnieniem możliwości wytworzenia jej z programów informatycznych używanych powszechnie przez przedsiębiorców oraz automatycznej analizy danych, jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

§ 3. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej oraz wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi, części tych ksiąg oraz dowody księgowe mogą być zapisane i przekazywane, uwzględniając potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych w księgach oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Natomiast, zgodnie z treścią art. 66 ust. 2 ustawy nowelizującej,

Księgi, o których mowa w art. 9 ust. 1c i 1e ustawy zmienianej w art. 2, są prowadzone przy użyciu programów komputerowych i przesyłane po raz pierwszy za rok podatkowy, a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi – za rok obrotowy, rozpoczynający się po dniu:

1) 31 grudnia 2024 r. – w przypadku:

a) podatkowych grup kapitałowych,

b) podatników i spółek niebędących osobami prawnymi, u których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim odpowiednio roku podatkowym albo roku obrotowym przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego odpowiednio roku podatkowego albo roku obrotowego;

2) 31 grudnia 2025 r. – w przypadku podatników i spółek niebędących osobami prawnymi, obowiązanych do przesyłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy zmienianej w art. 14, zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy;

3) 31 grudnia 2026 r. – w przypadku pozostałych podatników i spółek niebędących osobami prawnymi.

Z wniosku wynika, że jesteście Państwo częścią międzynarodowej grupy (...) oraz podmiotem zobowiązanym do przesyłania plików JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR w terminie i na zasadach określonych w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT. Cała grupa (...) jest obecnie w trakcie zmiany starego systemu finansowo-księgowego na nowy system finansowo-księgowy. Państwa Spółka – jako podmiot z tej grupy również przygotowuje się do wdrożenia nowego systemu, a zmiana starego systemu finansowo-księgowego nastąpi w połowie roku kalendarzowego i podatkowego. W związku ze zmianą systemu finansowo-księgowego dojdzie do zmiany sposobu numeracji pozycji w ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także do zmiany numeracji dokumentów księgowych i kont księgowych.

W konsekwencji, dla JPK_KR_PD i JPK_ST_KR za rok podatkowy 2027 zamierzają Państwo wygenerować po dwa odrębne pliki:

1. Pliki nr 1 (dla JPK_KR_PD i JPK_ST_KR) – obejmujące okres od początku roku podatkowego do dnia poprzedzającego dzień zmiany systemu, wygenerowane ze Starego Systemu, zawierające dane ewidencji ŚT i WNiP, zapisów księgowych i kont księgowych z Numeracją Starą,

2. Pliki nr 2 (dla JPK_KR_PD i JPK_ST_KR) – obejmujące okres od dnia zmiany systemu do końca roku podatkowego, wygenerowane z Nowego Systemu, zawierające dane ewidencji ŚT i WNiP, zapisów księgowych i kont księgowych z Numeracją Nową.

Łącznie Pliki nr 1 i nr 2 obejmą w zakresie raportowania JPK_KR_PD i JPK_ST_KR pełny rok podatkowy bez luk oraz bez powtórzeń w zakresie dat i zdarzeń gospodarczych.

Należy zwrócić uwagę, że w ramach pytań i odpowiedzi merytorycznych dotyczących JPK_PD, opublikowanych na stronie podatki.gov.pl. Ministerstwo Finansów na pytanie nr 6 Klient w połowie przyszłego roku planuje zmienić system finansowo - księgowy i w związku z tym, wspomniał, że planuje przygotować dwa pliki JPK_KR_PD (jeden za pierwszą połowę przyszłego roku ze starego systemu, drugi za drugą połowę roku z nowego systemu). Czy takie podejście będzie dopuszczalne?, udzieliło następującej odpowiedzi:

Pliki JPK_KR_PD mogą być generowane za dowolne okresy, weryfikowana będzie jednak ciągłość zapisów.

Ponadto, na pytanie nr 39 Z definicji struktury wynika, że istnieje możliwość generowania plików JPK_KR_PD za dowolne okresy (DataOd-DataDo, RokDataOd-RokDataDo). Proszę o informację jakie wartości powinny być umieszczane w sekcji RPD dla JPK-ów cząstkowych? Czy dla okresów od 1 do 11 można umieszczać wartość 0, a w ostatnim miesiącu roku podatkowego finalne dane rozliczeniowe za pełny rok?, udzieliło odpowiedzi:

Pliki JPK_KR_PD mogą być generowane za dowolne okresy. Pliki muszą mieć zachowaną ciągłość zapisów (bez luk i powtórzeń).

Węzeł RPD powinien być wypełniony wyłącznie w pliku domykającym (ostatnim) okres raportowany (obejmującym ostatni dzień raportowanego roku podatkowego). W pozostałych plikach należy wykazać „0”.

Mając na uwadze powyższe, Państwa stanowisko w zakresie pytań 1 i 2, należy uznać za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa Spółkę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz.U. z 2026 r., poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie e-PUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: system EUREKA Ministerstwa Finansów (Krajowa Informacja Skarbowa) ↗. Dokument urzędowy — nie stanowi przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie wnioskodawcę, któremu została wydana, i tylko w zakresie, w jakim stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiada opisowi z wniosku. Dla innych podatników ma charakter informacyjny.

Interpretacja a sytuacja podatnika

Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.