0115-KDST2-2.4011.620.2026.2.KK

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

30 lipca 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Wniosek uzupełniono 22 i 26 sierpnia 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawczyni będzie prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą i świadczyć na rzecz kontrahenta jedną kompleksową usługę analityczną w roli analityka biznesowego (Business Analyst), w obszarach raportowania regulacyjnego (Regulatory Reporting), testów warunków skrajnych (Stress Testing) oraz ryzyka i kontroli wewnętrznych (Risk & Controls). Usługa będzie wykonywana na podstawie umowy o współpracę między przedsiębiorcami (B2B) i zlecenia wykonawczego. Będzie rozliczana według czasu faktycznie przeznaczonego na jej realizację, w modelu rozliczenia według czasu pracy i wykorzystanych zasobów (Time & Material), według jednej stawki godzinowej. Umowa określa przedmiot współpracy zbiorczo jako „usługi analityczne i konsultingowe”. Rzeczywisty zakres usługi będzie obejmował czynności analityczne, dokumentacyjne, koordynacyjne i wspierające. W ramach usługi Wnioskodawczyni będzie: zbierać, porządkować i analizować informacje dotyczące wymogów regulacyjnych, potrzeb biznesowych, procedur wewnętrznych i istniejącego sposobu wykonywania procesów; analizować procesy dotyczące raportowania regulacyjnego, testów warunków skrajnych oraz ryzyka i kontroli wewnętrznych; porównywać przebieg procesów z wymogami regulacyjnymi, procedurami i standardami wskazanymi przez kontrahenta; identyfikować i dokumentować rozbieżności, zależności, ryzyka, mechanizmy kontrolne, problemy procesowe i zagadnienia wymagające wyjaśnienia; przygotowywać dokumentację analityczną i procesową, w tym opisy procesów, ryzyk i mechanizmów kontrolnych, zestawienia, podsumowania, informacje o stanie realizacji prac, rejestry problemów i działań oraz materiały robocze; pozyskiwać informacje i uwagi od osób uczestniczących w analizowanych procesach, porządkować je oraz koordynować przepływ informacji i uzgodnień pomiędzy interesariuszami; monitorować stan realizacji czynności i zmian uprzednio uzgodnionych lub zatwierdzonych przez uprawnione osoby po stronie kontrahenta oraz informować o opóźnieniach, problemach i zależnościach; wspierać realizację zatwierdzonych zmian poprzez aktualizowanie dokumentacji, przekazywanie informacji i przedstawianie informacji o stanie prac; przedstawiać wyniki analiz oraz niewiążące propozycje usprawnień dotyczących konkretnych czynności operacyjnych lub przebiegu analizowanego procesu. Czynnością nadającą usłudze zasadniczy charakter będzie analizowanie i dokumentowanie wymogów regulacyjnych, procesów biznesowych, ryzyk i mechanizmów kontrolnych. Wszystkie czynności będą elementami jednej usługi, wykonywanej w ramach jednej roli i jednego zlecenia. Nie będą odrębnie zlecane, wyceniane ani fakturowane.

Wnioskodawczyni przyjmuje, że usługa mieści się w grupowaniu PKWiU 2015: 70.22.30.0 - „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej”.

Wnioskodawczyni nie będzie zarządzać pracownikami ani zespołem kontrahenta, nie będzie przełożoną żadnej osoby, nie będzie wydawać wiążących poleceń ani podejmować lub zatwierdzać decyzji w imieniu kontrahenta. Nie będzie odpowiadać za strategię, model biznesowy, strukturę organizacyjną, politykę zarządzania, politykę kadrową, budżet, alokację zasobów ani kierunki rozwoju przedsiębiorstwa.

Przedstawiane analizy i propozycje będą miały charakter pomocniczy, operacyjny i niewiążący. Decyzje o przyjęciu, odrzuceniu lub wdrożeniu rozwiązania będą należeć do uprawnionych osób po stronie kontrahenta. Usługa nie będzie obejmować programowania, tworzenia kodu źródłowego, projektowania, tworzenia, rozwijania lub wdrażania oprogramowania, projektowania infrastruktury informatycznej, konfiguracji lub administrowania systemami, zarządzania siecią lub systemami informatycznymi ani doradztwa dotyczącego sprzętu komputerowego lub oprogramowania. Wnioskodawczyni nie będzie definiować funkcjonalności systemów informatycznych ani opracowywać wymagań funkcjonalnych, systemowych lub technicznych. Nie będzie przygotowywać specyfikacji oprogramowania, kryteriów akceptacji zmian systemowych ani instrukcji dotyczących technicznego sposobu wdrożenia zmian. Jeżeli analiza wykaże potrzebę zmiany systemu, rola Wnioskodawczyni ograniczy się do opisania problemu, jego wpływu na proces oraz oczekiwanego rezultatu biznesowego lub regulacyjnego, bez określania sposobu osiągnięcia tego rezultatu w systemie. Wnioskodawczyni będzie korzystać z istniejących systemów i aplikacji wyłącznie jako użytkownik biznesowy i jako z narzędzi do wykonywania analiz, dokumentowania procesów, przygotowywania zestawień i przedstawiania wyników pracy. Wnioskodawczyni będzie spełniać pozostałe warunki korzystania z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i nie będą wobec niej zachodzić ustawowe wyłączenia tej formy opodatkowania.

Uzupełnienie wniosku

Na wstępie Wnioskodawczyni wskazuje, że zakres czynności oraz charakter jednej kompleksowej usługi analitycznej opisanej w pierwotnym wniosku pozostają bez zmian.

Działalność gospodarczą Wnioskodawczyni rozpocznie 1 września 2026 r. i opisane usługi nie są jeszcze przez nią świadczone. W celu prawidłowego ustalenia zasad opodatkowania planowanych przychodów oraz właściwej klasyfikacji statystycznej usługi, jeszcze przed rozpoczęciem działalności wystąpiła zarówno z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej, jak i odrębnie do Głównego Urzędu Statystycznego z wnioskiem o wskazanie właściwego grupowania PKWiU dla opisanej usługi. Na dzień sporządzenia uzupełnienia Wnioskodawczyni nie otrzymała jeszcze odpowiedzi dotyczącej klasyfikacji PKWiU.

Używane we wniosku określenie „Kontrahent” oznacza spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z którą Wnioskodawczyni zawarła umowę o współpracy B2B i która jest bezpośrednim nabywcą świadczonej przez nią usługi.

Kontrahent realizuje projekt na rzecz swojego klienta końcowego z sektora (...). Opisane we wniosku czynności Wnioskodawczyni będzie wykonywać w ramach tego projektu. Klient końcowy nie jest stroną zawartej przez nią umowy B2B, a rozliczenie świadczonych przez Wnioskodawczynię usług następuje pomiędzy nią a Kontrahentem.

Usługi będą wykonywane w dziedzinie analizy procesów biznesowych w sektorze (...), w szczególności w obszarze raportowania regulacyjnego, testów warunków skrajnych, ryzyka, kontroli wewnętrznych oraz zgodności procesów z wymaganiami regulacyjnymi i wewnętrznymi. Analizowane procesy dotyczą między innymi obowiązków regulacyjnych wykonywanych przez (...) zgodnie z wymaganiami (...), w szczególności:

-     (...)

W dalszej części pisma, dla uproszczenia, Wnioskodawczyni używa określenia „wymogi X”.

Wymogi X, dotyczą między innymi sposobu przeprowadzania określonych procesów i ćwiczeń regulacyjnych, w tym testów warunków skrajnych, zakresu przygotowywanych informacji i raportów, zasad ich kontroli oraz oczekiwanych standardów dotyczących kompletności, prawidłowości i wiarygodności raportowanych danych.

Praca Wnioskodawczyni będzie polegała na analizowaniu wymogów regulacyjnych mających zastosowanie do konkretnego procesu biznesowego oraz porównywaniu tych wymogów z rzeczywistym sposobem wykonywania procesu i funkcjonującymi w nim mechanizmami kontrolnymi.

Usługi nie mają charakteru usług informatycznych. Analizowane procesy mogą wykorzystywać systemy informatyczne, aplikacje, modele, arkusze kalkulacyjne lub inne narzędzia użytkownika końcowego. System lub aplikacja może więc stanowić element środowiska, w którym wykonywany jest analizowany proces lub dana kontrola.

W takiej sytuacji przedmiotem analizy Wnioskodawczyni pozostaje jednak proces biznesowy, występujące w nim ryzyka, mechanizmy kontrolne oraz zgodność procesu z wymaganiami regulacyjnymi i wewnętrznymi, a nie techniczna konstrukcja systemu lub oprogramowania.

Nie będzie programować, tworzyć, rozwijać ani modyfikować oprogramowania, projektować systemów informatycznych ani świadczyć doradztwa dotyczącego sprzętu komputerowego lub oprogramowania.

Zgodnie z pierwotnym wnioskiem wszystkie poniżej opisane czynności są elementami jednej kompleksowej usługi analitycznej, wykonywanej w ramach jednej roli i jednego zlecenia oraz rozliczanej według jednej stawki godzinowej.

Poniższe czynności Wnioskodawczyni przedstawia oddzielnie wyłącznie w celu szczegółowego udzielenia odpowiedzi na pytanie organu. Nie są one odrębnie zlecane, wyceniane ani fakturowane. W odniesieniu do wszystkich poniższych czynności rola Wnioskodawczyni ma charakter analityczny, dokumentacyjny i wspierający. Nie podejmuje ona na podstawie wyników analiz decyzji zarządczych ani nie zatwierdza sposobu dalszego postępowania. Wyniki jej pracy są wykorzystywane przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje i uprawnienia do oceny danego zagadnienia oraz podejmowania decyzji dotyczących analizowanego procesu.

Czynność z opisem szczegółowym:

1.  Zbieranie, porządkowanie i analizowanie informacji dotyczących wymogów regulacyjnych, potrzeb biznesowych, procedur wewnętrznych i istniejącego sposobu wykonywania procesów.

Wnioskodawczyni będzie pozyskiwać, porządkować i analizować informacje potrzebne do zrozumienia sposobu wykonywania konkretnego procesu biznesowego, dotyczących go wymogów regulacyjnych, procedur i standardów wewnętrznych oraz potrzeb biznesowych związanych z prawidłowym wykonaniem tego procesu. Przez „potrzeby biznesowe” Wnioskodawczyni rozumie potrzeby związane z prawidłowym, kompletnym, terminowym i zgodnym z wymaganiami wykonaniem danego procesu. Nie chodzi o definiowanie wymagań dotyczących budowy lub zmiany systemu informatycznego.

Zakres:

Czynność będzie dotyczyć procesów związanych z raportowaniem regulacyjnym, testami warunków skrajnych oraz powiązanych z nimi ryzyk i mechanizmów kontrolnych.

Efekt:

Efektem będzie uporządkowany opis wymagań dotyczących analizowanego procesu oraz ustalenie jego rzeczywistego przebiegu.

Sposób wykorzystania efektu:

Informacje te będą wykorzystywane przez właściwe osoby odpowiedzialne za dany proces jako podstawa dalszej oceny jego zgodności, ryzyk i mechanizmów kontrolnych. Nie będę na ich podstawie samodzielnie podejmować decyzji dotyczących procesu.

2.  Analizowanie procesów dotyczących raportowania regulacyjnego, testów warunków skrajnych oraz ryzyka i kontroli wewnętrznych.

Wnioskodawczyni będzie analizować przebieg procesu od jego rozpoczęcia do zakończenia, w szczególności sposób przepływu informacji, wykonywania poszczególnych czynności, przeprowadzania kontroli oraz dokumentowania ich wykonania. W przypadku procesów związanych z testami warunków skrajnych analiza będzie dotyczyć procesu, za pomocą którego (...) przygotowuje, kontroluje oraz raportuje dane i wyniki wymagane w ramach danego ćwiczenia regulacyjnego.

Zakres:

Analiza może obejmować między innymi sposób pozyskiwania danych, wykonywania uzgodnień, wprowadzania i kontrolowania korekt, wykonywania przeglądów analitycznych, kalkulacji oraz kontroli i przeglądów wykonywanych przez właściwe osoby.

Efekt:

Efektem będzie udokumentowane zrozumienie przebiegu procesu, jego etapów oraz funkcjonujących w nim mechanizmów kontrolnych.

Sposób wykorzystania efektu:

Wynik będzie wykorzystywany przez osoby uprawnione do oceny procesu przy ustalaniu jego kompletności, prawidłowości i zgodności z właściwymi wymaganiami. Rola Wnioskodawczyni będzie polegała na przedstawieniu wyniku analizy, a nie na podejmowaniu decyzji zarządczych.

3.  Porównywanie przebiegu procesów z wymogami regulacyjnymi, procedurami i standardami wskazanymi przez Kontrahenta.

Wnioskodawczyni będzie porównywać ustalony rzeczywisty sposób wykonywania procesu z wymaganiami, które zgodnie z właściwymi zasadami regulacyjnymi, procedurami oraz standardami wewnętrznymi powinien spełniać. Przykładowo analiza może polegać na ustaleniu, czy dla danego etapu procesu istnieje wymagana kontrola, czy obejmuje ona właściwy zakres, czy jest wykonywana w wymaganym momencie, czy jej wykonanie jest odpowiednio udokumentowane oraz czy wymagane przeglądy lub zatwierdzenia zostały wykonane przez właściwe osoby.

Zakres:

Porównanie będzie dotyczyć wymagań odnoszących się do konkretnego analizowanego procesu raportowania regulacyjnego lub testów warunków skrajnych.

Efekt:

Efektem będzie ustalenie, czy rzeczywisty sposób wykonywania procesu odpowiada wymaganiom oraz wskazanie ewentualnych rozbieżności.

Sposób wykorzystania efektu:

Wynik będzie wykorzystywany przez osoby posiadające właściwe uprawnienia do oceny znaczenia stwierdzonych rozbieżności oraz podjęcia decyzji, czy wymagają one dalszych działań.

4.  Identyfikowanie i dokumentowanie rozbieżności, zależności, ryzyk, mechanizmów kontrolnych, problemów procesowych i zagadnień wymagających wyjaśnienia.

W toku analizy Wnioskodawczyni będzie identyfikować miejsca, w których proces lub mechanizm kontrolny nie odpowiada w pełni określonemu wymaganiu, występuje ryzyko błędu, kontrola nie obejmuje w wystarczającym stopniu określonego ryzyka albo sposób funkcjonowania procesu wymaga dodatkowego wyjaśnienia. W zakresie potrzebnym do wyjaśnienia konkretnego problemu analiza może również obejmować ustalenie jego przyczyny oraz sprawdzenie, czy analogiczny problem może występować w innych powiązanych częściach analizowanego procesu.

Zakres:

Analiza będzie ograniczona do konkretnych procesów, ryzyk i mechanizmów kontrolnych objętych realizowanym zleceniem.

Efekt:

Efektem będzie udokumentowanie zidentyfikowanej rozbieżności, ryzyka, problemu lub luki kontrolnej oraz - jeżeli będzie to uzasadnione - przyczyny problemu i jego potencjalnego wpływu.

Sposób wykorzystania efektu:

Informacje będą wykorzystywane przez właściwe osoby do oceny znaczenia problemu oraz podjęcia decyzji o ewentualnych działaniach naprawczych. Wnioskodawczyni nie będzie samodzielnie podejmować ani zatwierdzać takich decyzji.

5.  Przygotowywanie dokumentacji analitycznej i procesowej.

Wnioskodawczyni będzie przygotowywać oraz aktualizować dokumentację opisującą analizowane procesy, ryzyka, mechanizmy kontrolne, ustalenia, problemy i działania. Dokumentacja może obejmować między innymi opisy procesów, ryzyk i kontroli, zestawienia, podsumowania, informacje o stanie realizacji prac, rejestry problemów i działań oraz materiały robocze.

Zakres:

Dokumentacja będzie dotyczyć analizowanych procesów biznesowych oraz wyników wykonywanych przez Wnioskodawczynię analiz.

Efekt:

Efektem będą dokumenty przedstawiające w uporządkowany sposób przebieg procesu, wyniki analizy oraz aktualny stan zidentyfikowanych zagadnień.

Sposób wykorzystania efektu:

Dokumentacja będzie wykorzystywana przez osoby odpowiedzialne za dany proces lub projekt jako zapis wykonanej analizy i źródło informacji o procesie, jego ryzykach, mechanizmach kontrolnych, problemach i działaniach. Ewentualne decyzje podejmowane na tej podstawie należą do osób posiadających odpowiednie uprawnienia.

6.  Pozyskiwanie informacji i uwag od osób uczestniczących w analizowanych procesach oraz koordynowanie przepływu informacji i uzgodnień.

Wnioskodawczyni będzie prowadzić spotkania i rozmowy z osobami posiadającymi wiedzę o analizowanym procesie w celu poznania i potwierdzenia jego rzeczywistego przebiegu, sposobu wykonywania poszczególnych czynności i kontroli oraz wyjaśnienia stwierdzonych rozbieżności. Będzie również porządkować uzyskane informacje oraz koordynować ich przepływ pomiędzy osobami uczestniczącymi w analizowanym procesie.

Zakres:

Czynności będą dotyczyć wyłącznie zagadnień objętych analizą procesu, ryzyka, kontroli i zgodności z wymaganiami.

Efekt:

Efektem będzie potwierdzony i udokumentowany sposób funkcjonowania analizowanego procesu oraz uporządkowanie informacji niezbędnych do dalszej analizy.

Sposób wykorzystania efektu:

Informacje będą wykorzystywane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia decyzyjne do potwierdzenia ustaleń i wyników analizy oraz podjęcia dalszych działań. Rola Wnioskodawczyni ogranicza się do zebrania, uporządkowania i przedstawienia informacji.

7.  Monitorowanie stanu realizacji czynności i zmian wcześniej uzgodnionych lub zatwierdzonych przez uprawnione osoby.

Wnioskodawczyni będzie sprawdzać aktualny stan realizacji wcześniej uzgodnionych lub zatwierdzonych działań oraz zbierać informacje o ich postępie, opóźnieniach, problemach i zależnościach. Nie będzie samodzielnie podejmować decyzji o wdrożeniu takich działań ani zarządzać osobami odpowiedzialnymi za ich wykonanie.

Zakres:

Monitorowanie będzie dotyczyć działań wynikających z przeprowadzonych wcześniej analiz procesów i mechanizmów kontrolnych.

Efekt:

Efektem będzie aktualna informacja o stanie realizacji poszczególnych działań.

Sposób wykorzystania efektu:

Informacja będzie wykorzystywana przez właściwe osoby do zarządzania realizacją zatwierdzonych działań oraz podejmowania decyzji w przypadku opóźnień lub problemów. Wnioskodawczyni nie będzie zarządzać osobami wykonującymi te działania ani podejmować decyzji o zmianie sposobu ich realizacji.

8.  Wspieranie realizacji zatwierdzonych zmian.

Po zatwierdzeniu określonej zmiany przez właściwe osoby Wnioskodawczyni będzie wspierać jej realizację poprzez aktualizowanie dokumentacji, przekazywanie informacji oraz przedstawianie aktualnego stanu prac. Nie będzie podejmować decyzji o wprowadzeniu zmiany ani określać wiążąco sposobu jej wdrożenia.

Zakres:

Wsparcie będzie dotyczyć zmian wcześniej zatwierdzonych przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje decyzyjne.

Efekt:

Efektem będzie aktualna dokumentacja oraz informacja o stanie realizacji zatwierdzonego działania.

Sposób wykorzystania efektu:

Informacje te będą wykorzystywane przez osoby odpowiedzialne za proces lub projekt do monitorowania realizacji zatwierdzonych działań. Decyzje dotyczące dalszego sposobu postępowania nie będą należały do Wnioskodawczyni.

9.  Przedstawianie wyników analiz oraz niewiążących propozycji usprawnień.

Wnioskodawczyni będzie przedstawiać wyniki wykonanych analiz oraz - jeżeli analiza wykaże konkretną lukę, problem lub niezgodność - niewiążące propozycje sposobu ich usunięcia. Propozycja może przykładowo wskazywać na potrzebę uzupełnienia brakującej kontroli, doprecyzowania sposobu wykonywania istniejącej kontroli, uzupełnienia dokumentacji albo zmiany konkretnej czynności operacyjnej w analizowanym procesie.

Zakres:

Propozycje będą dotyczyć konkretnych problemów stwierdzonych w analizowanym procesie. Nie będą dotyczyć zarządzania przedsiębiorstwem, jego strategią, modelem biznesowym, strukturą organizacyjną, polityką kadrową, budżetem, alokacją zasobów ani kierunkami działalności.

Efekt:

Efektem będzie przedstawienie wyniku analizy oraz możliwego sposobu usunięcia konkretnego stwierdzonego problemu.

Sposób wykorzystania efektu:

Propozycje będą miały charakter pomocniczy, operacyjny i niewiążący. Decyzje dotyczące przyjęcia, odrzucenia, zakresu oraz sposobu wdrożenia proponowanego rozwiązania będą podejmować wyłącznie uprawnione osoby w ramach organizacji, której proces jest analizowany.

Podsumowując, czynnością nadającą całej usłudze zasadniczy charakter pozostaje, zgodnie z pierwotnym wnioskiem, analizowanie i dokumentowanie wymogów regulacyjnych, procesów biznesowych, ryzyk i mechanizmów kontrolnych.

Przez „raportowanie regulacyjne” Wnioskodawczyni rozumie proces, w ramach którego instytucja (...) przygotowuje, weryfikuje i przekazuje właściwemu organowi nadzoru określone informacje, dane, zestawienia, formularze lub raporty wymagane na podstawie obowiązujących ją wymogów regulacyjnych. Organ nadzoru określa między innymi zakres wymaganych informacji, zasady ich przygotowania i prezentacji oraz terminy ich przekazania. W ramach usługi będzie ona analizować proces stosowany przez (...) do przygotowania, kontroli i raportowania tych informacji oraz porównywać rzeczywisty sposób jego wykonywania z odpowiednimi wymaganiami i standardami.

Przez „testy warunków skrajnych” (ang. stress testing) Wnioskodawczyni rozumie stosowane w sektorze (...) ćwiczenia analityczne, w ramach których badany jest wpływ hipotetycznych, poważnie niekorzystnych scenariuszy gospodarczych lub finansowych na sytuację i odporność instytucji (...). W analizowanym przez Wnioskodawczynę obszarze są to w szczególności ćwiczenia regulacyjne wykonywane zgodnie z wymaganiami X. Nie są to prognozy zakładające, że opisane zdarzenia rzeczywiście wystąpią.

Są to celowo niekorzystne scenariusze służące sprawdzeniu, jak instytucja (...) poradziłaby sobie w trudnych warunkach. Przykładowo scenariusz może zakładać równoczesne pogorszenie sytuacji gospodarczej, wzrost stóp procentowych, wzrost bezrobocia lub znaczny spadek wartości określonych aktywów. Instytucja (...) dokonuje następnie odpowiednich obliczeń i analiz wpływu takiego scenariusza, a wyniki podlegają określonym zasadom kontroli i raportowania.

Testów warunków skrajnych nie należy rozumieć jako testowania systemów informatycznych, oprogramowania ani technicznych „wartości brzegowych” programu komputerowego. W kontekście świadczonej przez Wnioskodawczynię usługi przedmiotem analizy będzie przede wszystkim proces prowadzący do przygotowania, kontroli i raportowania wyników takiego ćwiczenia regulacyjnego oraz mechanizmy kontrolne występujące w tym procesie. W praktyce analiza może obejmować między innymi sprawdzenie:

-     czy określone etapy procesu zostały objęte wymaganymi kontrolami,

-     czy wykonano wymagane uzgodnienia,

-     czy korekty są odpowiednio kontrolowane i dokumentowane,

-     czy wykonano wymagane przeglądy analityczne,

-     czy właściwe osoby dokonały wymaganych przeglądów lub zatwierdzeń,

-     czy kalkulacje oraz ich wyniki podlegają odpowiednim mechanizmom kontrolnym,

-     czy właściwe wymagania regulacyjne zostały prawidłowo uwzględnione w procesie raportowania,

-     czy zidentyfikowane problemy lub odstępstwa są odpowiednio dokumentowane i monitorowane.

Rola Wnioskodawczyni nie polega zatem na prognozowaniu sytuacji gospodarczej ani na tworzeniu modeli informatycznych. Polega na analizie, czy proces biznesowy służący wykonaniu i raportowaniu regulacyjnego testu warunków skrajnych posiada odpowiednie mechanizmy kontrolne i jest wykonywany zgodnie z wymaganiami właściwymi dla danego ćwiczenia regulacyjnego, w tym wymogami X.

Przez „dokumentację analityczną i procesową” Wnioskodawczyni rozumie dokumentację opisującą w szczególności:

-     przebieg procesu biznesowego,

-     mające do niego zastosowanie wymagania,

-     ryzyka występujące w poszczególnych częściach procesu,

-     funkcjonujące mechanizmy kontrolne,

-     wyniki przeprowadzonych analiz,

-     zidentyfikowane rozbieżności i problemy,

-     uzgodnione lub zatwierdzone działania,

-     informacje o stanie realizacji tych działań,

-     zestawienia, podsumowania oraz materiały robocze.

Dokumentacja ta opisuje proces biznesowy oraz wyniki jego analizy, a nie sposób budowy programu komputerowego.

Wskazana przez Wnioskodawczynię „dokumentacja analityczna i procesowa” nie jest dokumentacją rozumianą jako instrukcje przeznaczone dla komputera, które pozwalają na ich przekształcenie do postaci kodu źródłowego. Nie jest ona kodem źródłowym, pseudokodem, specyfikacją programu ani instrukcją przeznaczoną dla programisty w celu stworzenia lub zmodyfikowania oprogramowania.

Dokumentacja analityczna i procesowa nie będzie zawierała szczegółowych specyfikacji określających architekturę systemu informatycznego, specyfikacji programu komputerowego, specyfikacji interfejsów, struktur danych ani algorytmów. Wnioskodawczyni nie będzie również przygotowywać wymagań funkcjonalnych, systemowych lub technicznych, kryteriów akceptacji zmian systemowych ani instrukcji dotyczących technicznego sposobu wdrożenia zmiany.

Jeżeli analizowany proces wykorzystuje system, aplikację, model, arkusz kalkulacyjny lub inne narzędzie, dokumentacja może wskazywać, że dane narzędzie jest wykorzystywane na określonym etapie procesu albo przy wykonywaniu określonej kontroli. Nie oznacza to jednak sporządzania dokumentacji technicznej tego systemu lub oprogramowania. Jeżeli analiza wykaże, że rozwiązanie konkretnego problemu może wymagać zmiany systemowej, rola Wnioskodawczyni ograniczy się do opisania stwierdzonego problemu, jego wpływu na proces oraz oczekiwanego rezultatu biznesowego lub regulacyjnego, bez określania technicznego sposobu osiągnięcia tego rezultatu w systemie.

Propozycje usprawnień będą przedstawiane jako niewiążące wnioski i propozycje wynikające z przeprowadzonej analizy konkretnego procesu, ryzyka, mechanizmu kontrolnego lub zidentyfikowanego problemu. Mogą być przedstawiane pisemnie w dokumentacji, zestawieniach, podsumowaniach, rejestrach problemów i działań lub materiałach roboczych, a także omawiane ustnie podczas spotkań i warsztatów z właściwymi interesariuszami. Propozycja może przykładowo dotyczyć:

-     uzupełnienia brakującej kontroli,

-     doprecyzowania sposobu wykonywania istniejącej kontroli,

-     uzupełnienia dokumentacji,

-     zmiany konkretnej czynności operacyjnej,

-     usunięcia stwierdzonej niezgodności z wymaganiem regulacyjnym lub wewnętrznym.

Wnioskodawczyni nie będzie wydawać wiążących poleceń ani podejmować lub zatwierdzać decyzji o wdrożeniu danego rozwiązania. Ostateczna decyzja o przyjęciu, odrzuceniu oraz sposobie wdrożenia propozycji należy do uprawnionych osób odpowiedzialnych za dany proces.

Procesy biznesowe wskazane we wniosku dotyczą przede wszystkim raportowania regulacyjnego oraz testów warunków skrajnych wykonywanych w sektorze (...), a także związanych z nimi mechanizmów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej. W analizowanych procesach mogą występować w szczególności:

-     kontrole uzgodnień danych,

-     kontrole korekt,

-     przeglądy analityczne,

-     przeglądy wykonywane przez właściwe osoby na odpowiednim szczeblu organizacyjnym,

-     kontrole dotyczące kalkulacji i obliczeń,

-     zasady nadzoru i odpowiedzialności za proces,

-     zastosowanie określonych wymogów regulacyjnych do raportów,

-     zautomatyzowane kontrole biznesowe,

-     kontrole związane z narzędziami użytkownika końcowego, np. arkuszami kalkulacyjnymi,

-     modele oraz związane z nimi mechanizmy kontrolne,

-     dane oraz mechanizmy kontrolne dotyczące ich kompletności i prawidłowości.

Zadaniem Wnioskodawczyni będzie analizowanie sposobu funkcjonowania tych elementów w ramach procesu biznesowego oraz ustalanie, czy właściwe ryzyka są objęte odpowiednimi mechanizmami kontrolnymi.

Analizowane procesy mogą wykorzystywać systemy informatyczne lub oprogramowanie, jednak świadczona przez Wnioskodawczynię usługa nie będzie polegała na projektowaniu, tworzeniu, rozwijaniu, modyfikowaniu ani wdrażaniu systemów informatycznych lub oprogramowania ani na doradztwie w tym zakresie. Systemy i aplikacje będą dla niej istniejącymi narzędziami wykorzystywanymi w ramach procesu biznesowego. Wnioskodawczyni będzie korzystać z nich jako użytkownik biznesowy oraz korzystać z nich jako z narzędzi służących analizowaniu informacji, dokumentowaniu procesów, przygotowywaniu zestawień i przedstawianiu wyników pracy.

Jeżeli kontrola jest wykonywana przy użyciu systemu albo system stanowi element analizowanego procesu, Wnioskodawczyni będzie analizować taką kontrolę z perspektywy procesu biznesowego, ryzyka i zgodności z wymaganiem, a nie z perspektywy technicznej konstrukcji systemu. Wnioskodawczyni nie będzie:

-     programować ani tworzyć kodu,

-     projektować lub rozwijać oprogramowania,

-     definiować funkcjonalności systemów,

-     opracowywać wymagań funkcjonalnych, systemowych lub technicznych,

-     projektować architektury systemów,

-     konfigurować lub administrować systemami,

-     określać technicznego sposobu wdrożenia zmian.

Do wykonywanej przez Wnioskodawczynię działalności nie mają zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W szczególności podmiot będący Wnioskodawczyni bezpośrednim Kontrahentem na podstawie zawartej umowy B2B nie jest i nie był jej pracodawcą.

Oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych Wnioskodawczyni złożyła 28 lipca 2026 r. Działalność gospodarczą rozpocznie 1 września 2026 r.

W roku poprzedzającym rok podatkowy, w którym Wnioskodawczyni rozpocznie wykonywanie działalności gospodarczej, tj. w 2025 r., nie prowadziła przedmiotowej działalności gospodarczej i nie uzyskiwała z niej przychodów. Działalność gospodarczą rozpocznie dopiero 1 września 2026 r. W związku z powyższym przychód z przedmiotowej działalności w 2025 r. wynosił 0 zł, a zatem nie przekroczył kwoty 2 000 000 euro.

Świadczenie usług opisanych we wniosku nie nastąpi na rzecz podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Bezpośredni Kontrahent, z którym Wnioskodawczyni zawarła umowę o współpracy B2B i który będzie nabywcą świadczonej usługi, ma formę organizacyjno-prawną spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Kontrahent realizuje projekt na rzecz swojego klienta końcowego z sektora (...). Opisane usługi Wnioskodawczyni będzie wykonywać w ramach tego projektu, jednak klient końcowy nie jest stroną zawartej przez nią umowy B2B. Wnioskodawczyni nie jest wspólnikiem ani udziałowcem Kontrahenta oraz nie jestem członkiem jego zarządu.

Po ponownej analizie klasyfikacji planowanej usługi, w szczególności w świetle informacji zawartych w otrzymanym wezwaniu, Wnioskodawczyni nie podtrzymuje wskazanego w pierwotnym wniosku grupowania PKWiU 70.22.30.0. Jednocześnie podkreśla, że nie ulega zmianie opis zdarzenia przyszłego ani rzeczywisty zakres planowanych przez nią czynności. Korekcie podlega wyłącznie przyjęta przez Wnioskodawczynię klasyfikacja statystyczna tej samej usługi.

Po ponownej analizie, na potrzeby niniejszego postępowania, Wnioskodawczyni wskazuje dla opisanej usługi grupowanie: PKWiU 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”. Zasadniczym charakterem opisanej usługi pozostaje, zgodnie z pierwotnym wnioskiem, analizowanie i dokumentowanie wymogów regulacyjnych, procesów biznesowych, ryzyk i mechanizmów kontrolnych. Usługa ma charakter specjalistyczny i analityczny.

W szczególności Wnioskodawczyni:

-     analizuje wymogi regulacyjne i procesy biznesowe,

-     porównuje istniejący przebieg procesów z wymaganiami i standardami,

-     identyfikuje i dokumentuje ryzyka, mechanizmy kontrolne, rozbieżności i problemy procesowe,

-     przygotowuje dokumentację przedstawiającą wyniki analiz,

-     pozyskuje i porządkuje informacje niezbędne do przeprowadzenia analizy,

-     monitoruje stan działań wcześniej zatwierdzonych przez uprawnione osoby,

-     przedstawia wyniki analiz oraz niewiążące, operacyjne propozycje odnoszące się do konkretnych zidentyfikowanych problemów.

Usługa nie polega na zarządzaniu przedsiębiorstwem, jego częścią, zespołem, pracownikami ani procesem gospodarczym. Wnioskodawczyni nie podejmuje i nie zatwierdza decyzji zarządczych w imieniu Kontrahenta. Usługa nie ma również charakteru informatycznego.

Usługa nie obejmuje programowania, tworzenia lub rozwijania oprogramowania, projektowania systemów ani doradztwa dotyczącego sprzętu komputerowego lub oprogramowania. Jednocześnie Wnioskodawczyni wyjaśnia, że działalność gospodarczą rozpocznie dopiero 1 września 2026 r. i opisane usługi nie są jeszcze przez nią świadczone.

Korekta symbolu PKWiU wskazanego w pierwotnym wniosku wynika z ponownej analizy klasyfikacji dokonanej w związku z treścią otrzymanego wezwania. Nie wynika ze zmiany zakresu planowanych usług.

Opis zdarzenia przyszłego i charakter czynności przedstawionych w pierwotnym wniosku pozostają bez zmian. Jeżeli informację dotyczącą klasyfikacji PKWiU Wnioskodawczyni otrzyma przed zakończeniem postępowania w sprawie interpretacji indywidualnej, niezwłocznie przekaże ją Organowi jako dalsze uzupełnienie wniosku.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię ze świadczenia opisanej jednej kompleksowej usługi analitycznej, sklasyfikowanej przez nią według PKWiU 2015 pod symbolem 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pani stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawczyni, przy założeniu prawidłowości wskazanej klasyfikacji PKWiU 74.90.20.0, przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanej jednej kompleksowej usługi analitycznej powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy.

Usługa ma charakter analityczny i polega przede wszystkim na analizowaniu i dokumentowaniu wymogów regulacyjnych, procesów biznesowych, ryzyk i mechanizmów kontrolnych oraz porównywaniu istniejącego sposobu wykonywania procesów z właściwymi wymaganiami i standardami. Nie stanowi ona usługi doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Wnioskodawczyni nie będzie zarządzać przedsiębiorstwem, jego częścią, zespołem, pracownikami ani procesem gospodarczym, wydawać wiążących poleceń ani podejmować lub zatwierdzać decyzji zarządczych.

Przedstawiane przez nią propozycje będą wynikały z analizy konkretnego zidentyfikowanego problemu i będą miały charakter pomocniczy, operacyjny oraz niewiążący. Decyzje o ich przyjęciu, odrzuceniu i wdrożeniu należeć będą do osób posiadających odpowiednie uprawnienia decyzyjne. Usługa nie stanowi również usługi informatycznej.

Systemy i aplikacje mogą być wykorzystywane w analizowanych procesach jako narzędzia pracy Wnioskodawczyni, jednak nie będzie ona tworzyć, rozwijać, projektować, konfigurować ani wdrażać oprogramowania, definiować funkcjonalności systemów ani opracowywać wymagań funkcjonalnych, systemowych lub technicznych. Wszystkie opisane czynności są elementami jednej kompleksowej usługi analitycznej, wykonywanej w ramach jednego zlecenia i rozliczanej według jednej stawki godzinowej. Nie stanowią odrębnych usług zarządczych ani informatycznych.

W konsekwencji, przy spełnieniu pozostałych warunków przewidzianych w ustawie oraz przy założeniu prawidłowości wskazanej klasyfikacji PKWiU, w ocenie Wnioskodawczyni, właściwą stawką ryczałtu dla przychodów uzyskiwanych z opisanej usługi jest 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie:

Określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Z treści wniosku wynika, że świadczyć Pani będzie w obszarach raportowania regulacyjnego, testów warunków skrajnych oraz ryzyka i kontroli wewnętrznych usługę analityczną, obejmującą:

-     zbieranie, porządkowanie i analizowanie informacji dotyczących wymogów regulacyjnych, potrzeb biznesowych, procedur wewnętrznych i istniejącego sposobu wykonywania procesów;

-     analizowanie procesów dotyczących raportowania regulacyjnego, testów warunków skrajnych oraz ryzyka i kontroli wewnętrznych;

-     porównywanie przebiegu procesów z wymogami regulacyjnymi, procedurami i standardami wskazanymi przez Kontrahenta;

-     identyfikowanie i dokumentowanie rozbieżności, zależności, ryzyk, mechanizmów kontrolnych, problemów procesowych i zagadnień wymagających wyjaśnienia;

-     przygotowywanie dokumentacji analitycznej i procesowej;

-     pozyskiwanie informacji i uwag od osób uczestniczących w analizowanych procesach oraz koordynowanie przepływu informacji i uzgodnień;

-     monitorowanie stanu realizacji czynności i zmian wcześniej uzgodnionych lub zatwierdzonych przez uprawnione osoby;

-     wspieranie realizacji zatwierdzonych zmian;

-     przedstawianie wyników analiz oraz niewiążących propozycji usprawnień.

Dla ww. usług wskazała Pani klasyfikację PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że w przypadku przychodów z tytułu świadczenia usług mieszczących się we wskazanym przez Panią grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli będą spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazaną przez Panią klasyfikację PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.