0112-KDSL1-2.4011.621.2026.2.JN

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 13 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 10 września 2026 (wpływ 10 września 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan od 13 lutego 2024 r. jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod firmą (…). Głównym miejscem wykonywania działalności jest ul. (…). Posiada Pan miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przychody z prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowuje Pan w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zostało złożone podczas zakładania działalności za pośrednictwem, tj. przed osiągnięciem pierwszego przychodu, a więc zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: „ustawa o ryczałcie”). Stosował Pan opodatkowanie w tej formie zarówno w roku 2024, jak i w roku 2025.

Stosownie do art. 9 ust. 1b ustawy o ryczałcie dokonany wybór formy opodatkowania dotyczy również lat następnych, chyba że podatnik złoży w ustawowym terminie oświadczenie o rezygnacji z tej formy albo wybierze inną formę opodatkowania. Nie złożył Pan oświadczenia o rezygnacji z opodatkowania ryczałtem, ani oświadczenia o wyborze innej formy opodatkowania na rok 2026, ani na lata następne.

Pana przychody z działalności prowadzonej wyłącznie samodzielnie nie przekroczyły w roku podatkowym poprzedzającym rok podatkowy, którego dotyczy wniosek równowartości kwoty 2 000 000 euro, o której mowa w art. 6 ust. 4 pkt 1 lit. a ustawy o ryczałcie. Nie przewiduje Pan przekroczenia tego limitu również w latach następnych.

W odniesieniu do Pana nie zachodzą przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy o ryczałcie. Nie prowadzi Pan apteki, nie prowadzi działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, nie prowadzi działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych oraz nie wytwarza wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym. Nie świadczy i nigdy nie świadczył Pan w ramach działalności gospodarczej na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym uprzednio w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, a ze spółką wskazaną poniżej nigdy nie łączył Pana stosunek pracy, ani spółdzielczy stosunek pracy. Nie wykonuje Pan również wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie, ani nie uzyskuje przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, o których mowa w art. 13 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Pomiędzy Panem a kontrahentem, na rzecz którego świadczone są usługi opisane we wniosku, nie istnieją powiązania osobowe, kapitałowe ani rodzinne. Nie jest i nie był Pan wspólnikiem tego kontrahenta, ani nie pełnił i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych, nadzorczych, ani kontrolnych.

Prowadzi Pan ewidencję przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o ryczałcie, w sposób umożliwiający określenie przychodu z każdego rodzaju prowadzonej działalności. Poza przychodami ze świadczenia usług opisanych we wniosku uzyskuje Pan również inne przychody, głównie z usług pośrednictwa handlowego. Usługi te są świadczone na rzecz kontrahentów innych niż kontrahent wskazany poniżej, na podstawie odrębnych stosunków prawnych, i nie pozostają w związku z umową opisaną w dalszej części wniosku. Przychody z pośrednictwa handlowego nie są objęte wnioskiem; Pana pytanie oraz stanowisko dotyczą wyłącznie przychodów z usług opisanych poniżej.

30 września 2025 r. zawarł Pan z (…) z siedzibą w (…) (dalej: „Zamawiający”), umowę nr (…) (dalej: „Umowa”). Umowa jest realizowana w ramach szerszego przedsięwzięcia organizowanego przez (…), dotyczącego dostawy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby (…), w ramach postępowania nr (…). Odbiorcami końcowymi sprzętu są (…). Nie jest Pan stroną umowy sprzedaży lub dostawy sprzętu komputerowego zawartej przez Zamawiającego i nie dokonuje sprzedaży sprzętu komputerowego. Przedmiotem Umowy jest kompleksowe zarządzanie i realizacja procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, wykonywane na zlecenie Zamawiającego w ramach poszczególnych zamówień ilościowych (częściowych). Pana świadczenie obejmuje łącznie czynności opisane w czterech kolejnych akapitach.

Oznakowanie komputerów specjalnymi naklejkami projektowymi. Czynność ta polega na fizycznym przygotowaniu sprzętu komputerowego zgodnie z wymogami projektu, obejmującym otwarcie opakowań transportowych, wyjęcie urządzeń, oznakowanie sprzętu dedykowanymi naklejkami informacyjnymi wskazującymi program, z którego finansowany był zakup, a następnie ponowne zapakowanie i zabezpieczenie kartonów.

Obsługa i wprowadzanie danych dotyczących sprzętu oraz dostaw do systemu teleinformatycznego klienta. Czynność ta obejmuje kompleksową obsługę procesu ewidencji dostarczanego sprzętu w systemie teleinformatycznym klienta, w tym wprowadzanie danych dotyczących urządzeń, ich parametrów oraz statusów dostaw, bieżący kontakt z beneficjentami sprzętu, uzgadnianie terminów i sposobów dostaw z odbiorcami końcowymi oraz weryfikację postępów realizacji i odbioru sprzętu poprzez system informatyczny.

Obsługa posprzedażowa polegająca na obsłudze zgłoszeń serwisowych klienta. Czynność ta obejmuje przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń serwisowych, przekazywanie ich do właściwych punktów serwisowych oraz koordynację działań naprawczych, a także bieżącą weryfikację i kontrolę postępów w usuwaniu usterek, monitorowanie terminowości realizacji oraz zapewnienie komunikacji pomiędzy klientem a serwisem. Czynności te są realizowane w okresach miesięcznych przez 24 miesiące i rozpoczynają się od dnia podpisania przez strony potwierdzenia wykonania bez zastrzeżeń pozostałych czynności objętych danym zamówieniem ilościowym (częściowym).

Zarządzanie projektem. Czynność ta obejmuje kompleksową koordynację wszystkich etapów projektu, w tym planowanie, organizację oraz nadzór nad realizacją działań od fazy inicjacji aż po zakończenie projektu, kontrolę harmonogramu, budżetu oraz zasobów ludzkich i technicznych, koordynację prac zespołów projektowych, współpracę z interesariuszami, podwykonawcami oraz partnerami projektu, bieżące monitorowanie postępów, identyfikację ryzyk oraz wdrażanie działań korygujących, w celu zapewnienia terminowej realizacji projektu zgodnie z założeniami, przy zachowaniu wymaganej jakości oraz obowiązujących standardów i procedur. Kontrola harmonogramu, budżetu oraz zasobów, o której mowa powyżej, dotyczy wyłącznie harmonogramu, budżetu i zasobów przypisanych do realizacji procesu powierzonego Panu na podstawie Umowy, a nie budżetu, zasobów, ani działalności przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Czynności polegające na oznakowaniu sprzętu oraz na obsłudze i wprowadzaniu danych do systemu teleinformatycznego klienta są wykonywane przy udziale wyspecjalizowanego podmiotu zewnętrznego, działającego na Pana zlecenie i pod Pana nadzorem, który zapewnia materiały oznaczeniowe, pracowników oraz wyposażenie techniczne. Obsługę posprzedażową oraz zarządzanie projektem wykonuje Pan osobiście. Niezależnie od sposobu wykonania poszczególnych czynności ponosi Pan wobec Zamawiającego odpowiedzialność za rezultat wszystkich czynności objętych Umową. Umowa obciąża Pana ryzykiem wykonawczym: ponosi Pan odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację powierzonych czynności, a Umowa przewiduje kary umowne za opóźnienia oraz możliwość odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w razie wadliwego lub sprzecznego z Umową wykonywania zamówień.

W ramach Umowy nie udziela Pan Zamawiającemu porad, opinii, rekomendacji, analiz ani zaleceń dotyczących sposobu prowadzenia przez Zamawiającego działalności gospodarczej, jego strategii, organizacji, finansów, marketingu, zasobów ludzkich, produkcji, procesów gospodarczych, ani łańcucha dostaw. Nie opracowuje Pan dla Zamawiającego dokumentów o charakterze doradczym, ani koncepcyjnym. Pana rola polega na samodzielnym przeprowadzeniu i doprowadzeniu do skutku powierzonego mu procesu, a nie na wskazywaniu Zamawiającemu sposobu postępowania.

W ramach Umowy nie świadczy Pan usług firm centralnych (head Office), ani usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Nie świadczy Pan również usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego, usług związanych z oprogramowaniem, usług w zakresie instalowania oprogramowania ani usług związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi. Nie projektuje, nie tworzy, nie modyfikuje, ani nie instaluje Pan oprogramowania. System teleinformatyczny klienta jest wykorzystywany przez Pana wyłącznie jako narzędzie do wykonywania czynności związanych z ewidencją sprzętu i dostaw. Pana całkowite wynagrodzenie jest uzależnione od całkowitej liczby sztuk sprzętu komputerowego objętego procesem powierzonym Panu, przy czym Umowa określa jednostkowe stawki przypisane do poszczególnych czynności opisanych powyżej, liczone od jednej sztuki sprzętu komputerowego. Podział wynagrodzenia na poszczególne czynności ma charakter wyłącznie rozliczeniowy i służy ustaleniu wysokości należności w zależności od liczby urządzeń objętych danym zamówieniem ilościowym (częściowym). Nie oznacza to, że strony zawarły odrębne umowy na wykonywanie poszczególnych czynności. Zamawiający nie zleca Panu poszczególnych czynności jako niezależnych świadczeń oderwanych od procesu objętego Umową, a przedmiotem Umowy pozostaje kompleksowe zarządzanie i realizacja procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego.

Poszczególne czynności opisane powyżej nie mają dla Zamawiającego samodzielnej wartości gospodarczej oderwanej od celu całej Umowy. Celem gospodarczym Umowy jest przeprowadzenie i doprowadzenie do skutku całego procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, tak aby Zamawiający mógł wywiązać się ze swoich zobowiązań wobec organizatora przedsięwzięcia. Wszystkie opisane czynności pozostają podporządkowane temu celowi i służą jego osiągnięciu, wobec czego Pana świadczenie ma charakter jednolity i kompleksowy.

Klasyfikuje Pan opisaną wyżej usługę do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Klasyfikacja ta stanowi element stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego przedstawionego w złożonym wniosku. Dokonał Pan jej samodzielnie, posiłkując się opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w (…) z (…), znak (…), wydaną w odpowiedzi na Pana wniosek z 19 grudnia 2025 r. oraz jego uzupełnienia z 29 grudnia 2025 r. i 28 stycznia 2026 r. Opinia została wydana na podstawie opisu czynności odpowiadającego opisowi przedstawionemu w złożonym wniosku.

W opinii tej wskazano, że kompleksowe usługi zarządzania i realizacji procesem dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, realizowane w ramach jednego zlecenia i obejmujące oznakowanie komputerów specjalnymi naklejkami projektowymi, obsługę i wprowadzanie danych dotyczących sprzętu i samych dostaw do systemu teleinformatycznego klienta, obsługę posprzedażową polegającą na obsłudze zgłoszeń serwisowych klienta oraz zarządzanie projektem, mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Ma Pan świadomość, że opinia Urzędu Statystycznego nie stanowi decyzji administracyjnej i nie ma charakteru wiążącego, a właściwe zaklasyfikowanie usługi pozostaje w gestii usługodawcy. Opinia ta stanowi dla Pana jedynie pomoc przy samodzielnym ustaleniu właściwego grupowania. Odpowiedzialność za prawidłowość przyjętej klasyfikacji PKWiU przyjmuje Pan na siebie.

Pierwszy przychód z tytułu świadczenia usług opisanych w złożonym wniosku osiągnął Pan 17 grudnia 2025 r. Stan faktyczny objęty wnioskiem obejmuje okres od tego dnia do dnia złożenia wniosku. Zdarzenie przyszłe objęte wnioskiem obejmuje okres po dniu złożenia wniosku – zamierza Pan kontynuować świadczenie usług na dotychczasowych zasadach, w niezmienionym zakresie przedmiotowym oraz przy przyjętej klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0, w roku podatkowym 2026 oraz w latach następnych.

Wniosek dotyczy roku 2025 oraz lat następnych.

W piśmie z 10 września 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zadane w wezwaniu pytania:

1.    Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odpowiedź: Pana działalność w zakresie objętym wnioskiem była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Nie jest to działalność wytwórcza, budowlana, ani działalność w zakresie handlu; nie dokonuje Pan sprzedaży sprzętu komputerowego.

2.    Na czym polegała/polega/będzie polegała „koordynacja zasobami ludzkimi i technicznymi”? Jaki był/jest/będzie główny cel Pana działań? Proszę opisać.

Odpowiedź:

a)    koordynacja zasobów ludzkich i technicznych

Sformułowanie to odnosi się wyłącznie do zasobów zaangażowanych po Pana stronie w wykonanie procesu powierzonego Panu Umową, tj. do zasobów podmiotu zewnętrznego działającego na Pana zlecenie oraz środków, przy pomocy których wykonuje Pan czynności osobiście. Nie odnosi się do pracowników, struktury organizacyjnej, ani wyposażenia Zamawiającego. Nie planuje Pan, ani nie rozdziela zasobów Zamawiającego, nie uczestniczy w jego decyzjach kadrowych, ani organizacyjnych i nie doradza mu w zakresie gospodarowania jego zasobami.

Zasoby ludzkie to pracownicy podmiotu zewnętrznego, który na Pana zlecenie i pod Pana nadzorem wykonuje oznakowanie sprzętu i wprowadzanie danych do systemu, zapewniając własny personel, materiały i wyposażenie techniczne. Nie jest Pan ich pracodawcą i nie sprawuje nad nimi nadzoru pracowniczego – rozlicza podmiot zewnętrzny z rezultatu. Zasoby techniczne to materiały oznaczeniowe, opakowania, miejsce wykonywania prac przygotowawczych oraz dostęp do systemu teleinformatycznego.

Koordynacja polegała, polega i będzie polegać na:

-       ustalaniu z podmiotem zewnętrznym zakresu prac przypadających na dane zamówienie ilościowe (częściowe), liczby sztuk sprzętu, terminów i wymaganego rezultatu;

-       rozdzielaniu partii sprzętu na kolejne etapy prac, tak aby oznakowanie, ewidencja i wydanie sprzętu następowały w kolejności umożliwiającej dotrzymanie terminów odbioru;

-       uzgadnianiu terminów i sposobu dostaw z odbiorcami końcowymi oraz dostosowywaniu kolejności realizacji do ich gotowości do odbioru; zapewnieniu dostępności materiałów oznaczeniowych, opakowań i miejsca prac w liczbie i terminie odpowiadających wielkości danego zamówienia;

-       bieżącym sprawdzaniu zgodności prac z terminami i wymaganiami oraz – w razie opóźnienia, wady sprzętu czy niegotowości odbiorcy – zlecaniu usunięcia nieprawidłowości i doprowadzeniu prac do stanu zgodnego z Umową;

-       kierowaniu zgłoszeń serwisowych do właściwych punktów serwisowych i weryfikacji terminowości usunięcia usterek.

Czynności te mają charakter wykonawczy i organizacyjny wewnątrz powierzonego procesu. Nie przedstawia Pan Zamawiającemu porad, opinii rekomendacji analiz ani zaleceń co do sposobu prowadzenia przez niego działalności jego strategii, organizacji, finansów, zatrudnienia, marketingu ani łańcucha dostaw, ani nie sporządza dla niego opracowań doradczych. Podejmowane decyzje wywołują skutek bezpośrednio w realizowanym procesie i nie wymagają wdrożenia przez Zamawiającego.

b)    główny cel działań

Głównym celem Pana działań było, jest i będzie doprowadzenie do skutku całego powierzonego procesu, tj. aby sprzęt objęty poszczególnymi zamówieniami ilościowymi został prawidłowo przygotowany i oznakowany, zaewidencjonowany w systemie, dostarczony i odebrany przez odbiorców końcowych bez zastrzeżeń oraz objęty obsługą zgłoszeń serwisowych w umówionym okresie – tak, aby Zamawiający mógł wywiązać się ze zobowiązań wobec organizatora przedsięwzięcia.

Celem nie jest przekazanie Zamawiającemu wiedzy, ocen ani rekomendacji, lecz osiągnięcie rezultatu w postaci zrealizowanego procesu dostawy i odbioru sprzętu. Odpowiada Pan za ten rezultat, a Umowa przewiduje kary umowne za opóźnienia oraz możliwość odstąpienia. Wynagrodzenie zależy od liczby sztuk sprzętu objętego procesem, a nie od czasu pracy, ani liczby udzielonych porad.

Wszystkie czynności są podporządkowane temu jednemu celowi i nie mają dla Zamawiającego samodzielnej wartości gospodarczej w oderwaniu od niego, wobec czego świadczenie ma charakter jednolity i kompleksowy.

Podtrzymuje Pan klasyfikację usługi do grupowania PKWiU 70.22.20.0. stanowiącą element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Pana w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu świadczenia kompleksowej usługi opisanej w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym, sklasyfikowanej przez Pana do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, a nie według stawki 15%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m tej ustawy?

Pana stanowisko w sprawie

Pana zdaniem, przychody ze świadczenia kompleksowej usługi opisanej w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym, sklasyfikowanej do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie. Do przychodów tych nie znajduje zastosowania stawka 15% przewidziana w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m tej ustawy.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie osoby fizyczne osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Możliwość ta jest uzależniona od spełnienia warunków określonych w art. 6 tej ustawy oraz od niewystąpienia przesłanek negatywnych wskazanych w jej art. 8.

Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego, spełnia Pan warunki podmiotowe i przychodowe umożliwiające korzystanie z tej formy opodatkowania, nie wykonuje wolnego zawodu, nie uzyskuje przychodów z umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, ani kontraktów menedżerskich, a Pana przychody nie przekraczają ustawowego limitu. Jest Pan zatem uprawniony do opodatkowania przychodów z prowadzonej działalności w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Przedmiotem Pana świadczenia jest kompleksowe zarządzanie i realizacja procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego. Usługa obejmuje cztery wzajemnie powiązane elementy: przygotowanie i oznakowanie sprzętu, obsługę procesu ewidencji sprzętu i dostaw w systemie teleinformatycznym wraz z kontaktem z odbiorcami, obsługę posprzedażową i koordynację zgłoszeń serwisowych oraz zarządzanie projektem. Nie świadczy Pan tych czynności jako niezależnych usług doradczych, lecz samodzielnie prowadzi powierzony mu proces i ponosi odpowiedzialność za jego prawidłową realizację. Istotą świadczenia jest zatem wykonawcze i zarządcze prowadzenie konkretnego procesu, a nie przedstawianie Zamawiającemu porad lub rekomendacji dotyczących prowadzenia jego przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head Office) oraz usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów. Nie świadczy Pan usług firm centralnych, ani usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Nie udziela Pan Zamawiającemu porad, opinii, rekomendacji, analiz, ani zaleceń dotyczących sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, strategii, organizacji, finansów, marketingu, zasobów ludzkich, produkcji, procesów gospodarczych, ani łańcucha dostaw, jak również nie opracowuje dokumentów o charakterze doradczym, ani koncepcyjnym. Pana rola polega na faktycznym przeprowadzeniu powierzonego mu procesu, organizacji jego wykonania, koordynacji poszczególnych czynności oraz odpowiedzialności za rezultat. Nie wykonuje Pan przy tym wolnego zawodu w rozumieniu ustawy o ryczałcie. W konsekwencji przychody z opisanej usługi nie mieszczą się w zakresie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie.

Za powyższym przemawia również sposób, w jaki ustawodawca zakreślił zakres tego przepisu.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o ryczałcie, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu. Posłużenie się oznaczeniem „ex dział 70” nie oznacza zatem objęcia stawką 15% wszystkich usług należących do działu 70 PKWiU, lecz wyłącznie tych, które zostały w treści przepisu wskazane, tj. usług firm centralnych oraz usług doradztwa związanych z zarządzaniem.

Pana usługa została sklasyfikowana do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie obejmuje usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Samo przyporządkowanie usługi do działu 70 PKWiU nie przesądza zatem o zastosowaniu stawki 15%.

Pana świadczenie ma charakter kompleksowy, a jego przedmiotem jest jeden proces – zarządzanie i realizacja procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego. Poszczególne czynności są funkcjonalnie podporządkowane realizacji tego procesu i nie stanowią dla Zamawiającego czterech niezależnych celów gospodarczych, lecz służą realizacji jednego przedsięwzięcia. Umowa posługuje się jednym przedmiotem świadczenia. Także Urząd Statystyczny, oceniając przedstawiony mu zakres czynności, potraktował je łącznie, jako kompleksowe usługi realizowane w ramach jednego zlecenia, i przypisał je do jednego grupowania PKWiU. Okoliczność, że Umowa przewiduje jednostkowe stawki wynagrodzenia przypisane do poszczególnych elementów procesu, nie oznacza, że strony zawarły umowy na cztery niezależne usługi. Sposób kalkulacji wynagrodzenia służy określeniu należności za realizację procesu w zależności od liczby urządzeń objętych danym zamówieniem ilościowym. O charakterze świadczenia decyduje jego rzeczywisty przedmiot i cel gospodarczy, a nie sposób technicznego wyliczenia wynagrodzenia. Wszystkie opisane czynności służą wykonaniu jednego procesu, za którego prawidłową realizację odpowiada Pan wobec Zamawiającego.

Wykonawczy charakter świadczenia potwierdza również rozkład ryzyka przyjęty w Umowie. Ponosi Pan wobec Zamawiającego odpowiedzialność za realizację powierzonego procesu, a Umowa przewiduje Pana odpowiedzialność za opóźnienia i wadliwe wykonywanie powierzonych czynności, kary umowne oraz możliwość odstąpienia od Umowy. Nie ogranicza się Pan zatem do przekazywania Zamawiającemu wiedzy, opinii lub rekomendacji, lecz jest zobowiązany do faktycznego przeprowadzenia i skoordynowania powierzonego procesu oraz ponosi związane z tym ryzyko wykonawcze. Cechą doradztwa jest natomiast to, że doradca przedstawia zleceniodawcy rekomendowany sposób postępowania, natomiast decyzja o jego wdrożeniu oraz samo wdrożenie pozostają po stronie zleceniodawcy.

Opisane usługi nie stanowią również usług związanych z oprogramowaniem, usług doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego, ani usług związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi, dla których ustawa o ryczałcie przewiduje odrębną stawkę. Nie projektuje Pan, nie tworzy, nie modyfikuje, ani nie instaluje oprogramowania, a system teleinformatyczny klienta stanowi jedynie narzędzie wykorzystywane do realizacji procesu ewidencji sprzętu i dostaw. Sam fakt korzystania z tego systemu nie zmienia charakteru świadczonej usługi i nie powoduje jej zakwalifikowania do usług informatycznych.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Pana usługa jest działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, została przez Pana sklasyfikowana do grupowania PKWiU 70.22.20.0 i nie stanowi ani usługi firmy centralnej (head Office), ani usługi doradztwa związanej z zarządzaniem, ani usługi doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego, ani usługi związanej z oprogramowaniem, ani usługi instalowania oprogramowania, ani usługi zarządzania siecią i systemami informatycznymi. Nie została ona również objęta żadną inną szczególną stawką ryczałtu. Właściwą stawką jest zatem 8,5%.

Przedstawione stanowisko odpowiada linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej dotyczącej usług sklasyfikowanych do grupowania PKWiU 70.22.20.0, wyrażonej między innymi w interpretacjach indywidualnych z 15 maja 2025 r. (nr 0113-KDIPT2-1.4011.136.2025.2.KKO), z 19 maja 2025 r. (nr 0114-KDIP3-2.4011.305.2025.2.MG), z 16 czerwca 2025 r. (nr 0113-KDIPT2-1.4011.421.2025.2.KKO) oraz z 20 czerwca 2025 r. (nr 0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO). W rozstrzygnięciach tych organ uznał za prawidłowe stanowisko, zgodnie z którym przychody ze świadczenia usług zarządzania projektami zaklasyfikowanych do grupowania PKWiU 70.22.20.0, niestanowiących usług doradztwa związanych z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie. Linia ta ma charakter utrwalony – w uzasadnieniach powołanych rozstrzygnięć organ odwołuje się do własnych wcześniejszych interpretacji dotyczących tego samego grupowania, w tym do interpretacji z 7 czerwca 2022 r. nr 0115-KDIT1.4011.24.2022.1.MN oraz z 28 grudnia 2022 r. nr 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM.

Reasumując, przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia kompleksowej usługi zarządzania i realizacji procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, obejmującej oznakowanie komputerów specjalnymi naklejkami projektowymi, obsługę i wprowadzanie danych dotyczących sprzętu oraz dostaw do systemu teleinformatycznego klienta, obsługę posprzedażową polegającą na obsłudze zgłoszeń serwisowych klienta oraz zarządzanie projektem, sklasyfikowanej przez Pana do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, a nie według stawki 15%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m tej ustawy. Wnosi Pan o potwierdzenie prawidłowości przedstawionego stanowiska.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych   (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Z kolei art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stanowi, że:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-       klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-       kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że posiada Pan miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzi Pan od 13 lutego 2024 r. jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod firmą (…). Przychody z prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowuje Pan w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Pierwszy przychód z tytułu świadczenia usług opisanych w złożonym wniosku osiągnął Pan 17 grudnia 2025 r. Oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zostało złożone podczas zakładania działalności, tj. przed osiągnięciem pierwszego przychodu, a więc zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Stosował Pan opodatkowanie w tej formie zarówno w roku 2024, jak i w roku 2025. Nie złożył Pan oświadczenia o rezygnacji z opodatkowania ryczałtem, ani oświadczenia o wyborze innej formy opodatkowania na rok 2026, ani na lata następne. Pana działalność w zakresie objętym wnioskiem była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Nie jest to działalność wytwórcza, budowlana, ani działalność w zakresie handlu; nie dokonuje Pan sprzedaży sprzętu komputerowego. Nie wykonuje Pan wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ani nie uzyskuje przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, o których mowa w art. 13 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pana przychody z działalności prowadzonej wyłącznie samodzielnie nie przekroczyły, w roku podatkowym poprzedzającym rok podatkowy, którego dotyczy wniosek, równowartości kwoty 2 000 000 euro, o której mowa w art. 6 ust. 4 pkt 1 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Nie przewiduje Pan przekroczenia tego limitu również w latach następnych. W odniesieniu do Pana nie zachodzą przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu, o których mowa w art. 8 ust. 1 ww. ustawy. Nie prowadzi Pan apteki, nie prowadzi działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, nie prowadzi działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych oraz nie wytwarza wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym. 30 września 2025 r. zawarł Pan z (…) (Zamawiający), umowę, która jest realizowana w ramach szerszego przedsięwzięcia organizowanego przez (…) dotyczącego dostawy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby (…). Odbiorcami końcowymi sprzętu są (…). Nie jest Pan stroną umowy sprzedaży lub dostawy sprzętu komputerowego zawartej przez Zamawiającego i nie dokonuje sprzedaży sprzętu komputerowego. Przedmiotem Umowy jest kompleksowe zarządzanie i realizacja procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, wykonywane na zlecenie Zamawiającego w ramach poszczególnych zamówień ilościowych (częściowych). Pana świadczenie obejmuje łącznie cztery czynności:

-       oznakowanie komputerów specjalnymi naklejkami projektowymi – polega na fizycznym przygotowaniu sprzętu komputerowego zgodnie z wymogami projektu, obejmującym otwarcie opakowań transportowych, wyjęcie urządzeń, oznakowanie sprzętu dedykowanymi naklejkami informacyjnymi wskazującymi program, z którego finansowany był zakup, a następnie ponowne zapakowanie i zabezpieczenie kartonów;

-       obsługę i wprowadzanie danych dotyczących sprzętu oraz dostaw do systemu teleinformatycznego klienta – obejmuje kompleksową obsługę procesu ewidencji dostarczanego sprzętu w systemie teleinformatycznym klienta, w tym wprowadzanie danych dotyczących urządzeń, ich parametrów oraz statusów dostaw, bieżący kontakt z beneficjentami sprzętu, uzgadnianie terminów i sposobów dostaw z odbiorcami końcowymi oraz weryfikację postępów realizacji i odbioru sprzętu poprzez system informatyczny;

-       obsługę posprzedażową polegającą na obsłudze zgłoszeń serwisowych klienta – obejmuje przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń serwisowych, przekazywanie ich do właściwych punktów serwisowych oraz koordynację działań naprawczych, a także bieżącą weryfikację i kontrolę postępów w usuwaniu usterek, monitorowanie terminowości realizacji oraz zapewnienie komunikacji pomiędzy klientem a serwisem. Czynności te są realizowane w okresach miesięcznych przez 24 miesiące i rozpoczynają się od dnia podpisania przez strony potwierdzenia wykonania bez zastrzeżeń pozostałych czynności objętych danym zamówieniem ilościowym (częściowym);

-       zarządzanie projektem – obejmuje kompleksową koordynację wszystkich etapów projektu, w tym planowanie, organizację oraz nadzór nad realizacją działań od fazy inicjacji aż po zakończenie projektu, kontrolę harmonogramu, budżetu oraz zasobów ludzkich i technicznych, koordynację prac zespołów projektowych, współpracę z interesariuszami, podwykonawcami oraz partnerami projektu, bieżące monitorowanie postępów, identyfikację ryzyk oraz wdrażanie działań korygujących, w celu zapewnienia terminowej realizacji projektu zgodnie z założeniami, przy zachowaniu wymaganej jakości oraz obowiązujących standardów i procedur. Kontrola harmonogramu, budżetu oraz zasobów, o której mowa powyżej, dotyczy wyłącznie harmonogramu, budżetu i zasobów przypisanych do realizacji procesu powierzonego Panu na podstawie Umowy, a nie budżetu, zasobów, ani działalności przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Czynności polegające na oznakowaniu sprzętu oraz na obsłudze i wprowadzaniu danych do systemu teleinformatycznego klienta są wykonywane przy udziale wyspecjalizowanego podmiotu zewnętrznego, działającego na Pana zlecenie i pod Pana nadzorem, który zapewnia materiały oznaczeniowe, pracowników oraz wyposażenie techniczne. Obsługę posprzedażową oraz zarządzanie projektem wykonuje Pan osobiście. Sformułowanie „koordynacja zasobów ludzkich i technicznych” odnosi się wyłącznie do zasobów zaangażowanych po Pana stronie w wykonanie procesu powierzonego Panu Umową, tj. do zasobów podmiotu zewnętrznego działającego na Pana zlecenie oraz środków, przy pomocy których wykonuje Pan czynności osobiście. Nie odnosi się do pracowników, struktury organizacyjnej, ani wyposażenia Zamawiającego. Nie planuje Pan, ani nie rozdziela zasobów Zamawiającego, nie uczestniczy w jego decyzjach kadrowych, ani organizacyjnych i nie doradza mu w zakresie gospodarowania jego zasobami. Zasoby ludzkie to pracownicy podmiotu zewnętrznego, który na Pana zlecenie i pod Pana nadzorem wykonuje oznakowanie sprzętu i wprowadzanie danych do systemu, zapewniając własny personel materiały i wyposażenie techniczne. Nie jest Pan ich pracodawcą i nie sprawuje nad nimi nadzoru pracowniczego – rozlicza podmiot zewnętrzny z rezultatu. Zasoby techniczne to materiały oznaczeniowe, opakowania, miejsce wykonywania prac przygotowawczych oraz dostęp do systemu teleinformatycznego. Koordynacja polegała, polega i będzie polegać na: ustalaniu z podmiotem zewnętrznym zakresu prac przypadających na dane zamówienie ilościowe (częściowe), liczby sztuk sprzętu, terminów i wymaganego rezultatu; rozdzielaniu partii sprzętu na kolejne etapy prac, tak aby oznakowanie, ewidencja i wydanie sprzętu następowały w kolejności umożliwiającej dotrzymanie terminów odbioru; uzgadnianiu terminów i sposobu dostaw z odbiorcami końcowymi oraz dostosowywaniu kolejności realizacji do ich gotowości do odbioru; zapewnieniu dostępności materiałów oznaczeniowych, opakowań i miejsca prac w liczbie i terminie odpowiadających wielkości danego zamówienia; bieżącym sprawdzaniu zgodności prac z terminami i wymaganiami oraz – w razie opóźnienia, wady sprzętu czy niegotowości odbiorcy – zlecaniu usunięcia nieprawidłowości i doprowadzeniu prac do stanu zgodnego z Umową; kierowaniu zgłoszeń serwisowych do właściwych punktów serwisowych i weryfikacji terminowości usunięcia usterek. Czynności te mają charakter wykonawczy i organizacyjny wewnątrz powierzonego procesu. Nie przedstawia Pan Zamawiającemu porad, opinii rekomendacji analiz ani zaleceń co do sposobu prowadzenia przez niego działalności jego strategii, organizacji, finansów, zatrudnienia, marketingu ani łańcucha dostaw, ani nie sporządza dla niego opracowań doradczych. Podejmowane decyzje wywołują skutek bezpośrednio w realizowanym procesie i nie wymagają wdrożenia przez Zamawiającego. Głównym celem Pana działań było, jest i będzie doprowadzenie do skutku całego powierzonego procesu, tj. aby sprzęt objęty poszczególnymi zamówieniami ilościowymi został prawidłowo przygotowany i oznakowany, zaewidencjonowany w systemie, dostarczony i odebrany przez odbiorców końcowych bez zastrzeżeń oraz objęty obsługą zgłoszeń serwisowych w umówionym okresie – tak, aby Zamawiający mógł wywiązać się ze zobowiązań wobec organizatora przedsięwzięcia. Celem nie jest przekazanie Zamawiającemu wiedzy, ocen ani rekomendacji, lecz osiągnięcie rezultatu w postaci zrealizowanego procesu dostawy i odbioru sprzętu. Odpowiada Pan za ten rezultat, a Umowa przewiduje kary umowne za opóźnienia oraz możliwość odstąpienia. Wynagrodzenie zależy od liczby sztuk sprzętu objętego procesem, a nie od czasu pracy, ani liczby udzielonych porad. Wszystkie czynności są podporządkowane temu jednemu celowi i nie mają dla Zamawiającego samodzielnej wartości gospodarczej w oderwaniu od niego, wobec czego świadczenie ma charakter jednolity i kompleksowy. Pana rola polega na samodzielnym przeprowadzeniu i doprowadzeniu do skutku powierzonego mu procesu, a nie na wskazywaniu Zamawiającemu sposobu postępowania. W ramach Umowy nie świadczy Pan usług firm centralnych (head Office), ani usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Nie świadczy Pan również usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego, usług związanych z oprogramowaniem, usług w zakresie instalowania oprogramowania ani usług związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi. Nie projektuje, nie tworzy, nie modyfikuje, ani nie instaluje Pan oprogramowania. System teleinformatyczny klienta jest wykorzystywany przez Pana wyłącznie jako narzędzie do wykonywania czynności związanych z ewidencją sprzętu i dostaw. Poszczególne czynności opisane powyżej nie mają dla Zamawiającego samodzielnej wartości gospodarczej oderwanej od celu całej Umowy. Celem gospodarczym Umowy jest przeprowadzenie i doprowadzenie do skutku całego procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, tak aby Zamawiający mógł wywiązać się ze swoich zobowiązań wobec organizatora przedsięwzięcia. Wszystkie opisane czynności pozostają podporządkowane temu celowi i służą jego osiągnięciu, wobec czego Pana świadczenie ma charakter jednolity i kompleksowy. Niezależnie od sposobu wykonania poszczególnych czynności ponosi Pan wobec Zamawiającego odpowiedzialność za rezultat wszystkich czynności objętych Umową. Umowa obciąża Pana ryzykiem wykonawczym: ponosi Pan odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację powierzonych czynności, a Umowa przewiduje kary umowne za opóźnienia oraz możliwość odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w razie wadliwego lub sprzecznego z Umową wykonywania zamówień. Pana całkowite wynagrodzenie jest uzależnione od całkowitej liczby sztuk sprzętu komputerowego objętego procesem powierzonym Panu, przy czym Umowa określa jednostkowe stawki przypisane do poszczególnych czynności opisanych powyżej, liczone od jednej sztuki sprzętu komputerowego. Podział wynagrodzenia na poszczególne czynności ma charakter wyłącznie rozliczeniowy i służy ustaleniu wysokości należności w zależności od liczby urządzeń objętych danym zamówieniem ilościowym (częściowym). Nie oznacza to, że strony zawarły odrębne umowy na wykonywanie poszczególnych czynności. Zamawiający nie zleca Panu poszczególnych czynności jako niezależnych świadczeń oderwanych od procesu objętego Umową, a przedmiotem Umowy pozostaje kompleksowe zarządzanie i realizacja procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego. Nie świadczy i nigdy nie świadczył Pan w ramach działalności gospodarczej na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym uprzednio w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, a ze spółką wskazaną poniżej nigdy nie łączył Pana stosunek pracy, ani spółdzielczy stosunek pracy. Pomiędzy Panem a kontrahentem, na rzecz którego świadczone są usługi opisane we wniosku, nie istnieją powiązania osobowe, kapitałowe ani rodzinne. Nie jest i nie był Pan wspólnikiem tego kontrahenta, ani nie pełnił i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych, nadzorczych, ani kontrolnych. Poza przychodami ze świadczenia usług opisanych we wniosku uzyskuje Pan również inne przychody, głównie z usług pośrednictwa handlowego. Usługi te są świadczone na rzecz kontrahentów innych niż kontrahent wskazany powyżej, na podstawie odrębnych stosunków prawnych, i nie pozostają w związku z umową opisaną we wniosku. Prowadzi Pan ewidencję przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o ryczałcie, w sposób umożliwiający określenie przychodu z każdego rodzaju prowadzonej działalności. Posiłkując się wydaną w odpowiedzi na Pana wniosek opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w (…) klasyfikuje Pan opisaną wyżej usługę do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Wskazał Pan, że klasyfikacja ta stanowi element stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego przedstawionego w złożonym wniosku. Stan faktyczny objęty wnioskiem obejmuje okres od tego dnia do dnia złożenia wniosku. Natomiast zdarzenie przyszłe objęte wnioskiem obejmuje okres po dniu złożenia wniosku – zamierza Pan kontynuować świadczenie usług na dotychczasowych zasadach, w niezmienionym zakresie przedmiotowym oraz przy przyjętej klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0, w roku podatkowym 2026 oraz w latach następnych.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonej przez Pana usługi polegającej na zarządzaniu i realizacji procesu dostawy i odbioru sprzętu komputerowego, sklasyfikowanej przez Pana pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie były/nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a nie według stawki 15%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ww. ustawy.

Zastrzec jednak należy, że ww. stawka miała/ma/będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione były/są/będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia;

-        zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (opisem stanu faktycznego) i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.