Przejdź do treści

0112-KDSL1-2.4011.618.2026.2.PS

Możliwość zastosowania stawki zryczałtowanego podatku dochodowego dla usług przeprowadzania manualnych testów oprogramowania w celu weryfikacji prawidłowości działania jego funkcjonalności, wykrywania nieprawidłowości oraz raportowania wykrytych defektów.

Sygnatura
0112-KDSL1-2.4011.618.2026.2.PS
Data wydania
Organ
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Status
Aktualna

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 sierpnia 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 11 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 7 września 2026 r.) przekazanym według właściwości (…) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy na rzecz klienta usługi w zakresie manualnego testowania oprogramowania aplikacji internetowych i/lub mobilnych. Usługi świadczy Pani na podstawie umowy B2B. Przedmiotem świadczonych usług jest przeprowadzanie manualnych testów oprogramowania w celu weryfikacji prawidłowości działania jego funkcjonalności, wykrywania nieprawidłowości oraz raportowania wykrytych defektów. W ramach świadczonych usług wykonuje Pani w szczególności:

-     przeprowadzanie manualnych testów oprogramowania;

-     opracowywanie dokumentacji testowej;

-     przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych;

-     wykonywanie testów manualnych na podstawie przygotowanych scenariuszy testowych;

-     sprawdzanie poprawności działania funkcji systemu;

-     weryfikację wyników działania aplikacji;

-     testowanie współdziałania funkcji systemu;

-     sprawdzanie poprawności informacji wyświetlanych w systemie;

-     rejestrowanie wyników testów;

-     zgłaszanie incydentów i błędów;

-     raportowanie wykrytych defektów.

W ramach przygotowania i wykonania testów analizuje Pani dokumentację biznesową i projektową przekazaną przez klienta oraz określa wymagania testowe, tj. zakres funkcjonalności i przypadki, które należy zweryfikować. Czynności te są wykonywane w celu przygotowania i prawidłowego przeprowadzenia testów oprogramowania i nie stanowią odrębnych usług doradczych, ani analitycznych świadczonych na rzecz klienta. W ramach świadczonych usług nie tworzy Pani oprogramowania, nie programuje, nie rozwija kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów informatycznych, nie projektuje nowych rozwiązań informatycznych oraz nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania. Celem świadczonych usług jest sprawdzenie działania istniejącego oprogramowania, identyfikacja błędów i nieprawidłowości oraz przekazanie klientowi informacji o wynikach przeprowadzonych testów.

W dniu (…) czerwca 2026 r. wystąpiła Pani do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego o sklasyfikowanie świadczonych przez Panią usług według PKWiU 2015. W odpowiedzi na wniosek Ośrodek zaklasyfikował opisane przez Panią usługi do grupowania PKWiU 2015 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. Ośrodek wskazał również odpowiadające grupowanie według PKWiU 2025 – 62.20.30.0. Przychody z opisanych usług uzyskuje Pani w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej i opodatkowuje ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

W piśmie stanowiącym uzupełnienie wniosku doprecyzowała Pani opis sprawy o następujące informacje:

Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzi Pani od dnia (…) czerwca 2022 r. Prowadzona przez Panią działalność w zakresie objętym wnioskiem jest działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Szczegółowy opis czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi

Czynności opisane poniżej stanowią zamknięty katalog czynności wykonywanych przez Panią w ramach usług będących przedmiotem wniosku. Przedmiotem świadczonej przez Panią usługi jest ręczne testowanie oprogramowania (…) aplikacji internetowych i/lub mobilnych z punktu widzenia użytkownika końcowego. Usługa obejmuje następujące czynności:

1. Analiza dokumentacji biznesowej i projektowej

Otrzymuje Pani od klienta dokumentację dotyczącą funkcjonalności oprogramowania – wymagania biznesowe i projektowe oraz informacje dotyczące funkcjonalności przeznaczonych do wdrożenia.

Analizuje Pani tę dokumentację wyłącznie w celu przygotowania i prawidłowego przeprowadzenia testów. Na tej podstawie ustala Pani, jakie funkcjonalności, zachowania systemu oraz scenariusze użytkowania powinny zostać zweryfikowane.

Efektem tej czynności jest określenie zakresu testów oraz informacji niezbędnych do przygotowania przypadków i scenariuszy testowych. Wyniki analizy służą bezpośrednio do wykonania testów oprogramowania. Efekt tej czynności nie jest przekazywany klientowi jako odrębny rezultat usługi, lecz jest wykorzystywany przez Panią do przygotowania i przeprowadzenia testów.

Czynność ta ma charakter pomocniczy i jest wykonywana wyłącznie jako element procesu przygotowania testów. Nie jest ona wykonywana jako samodzielna usługa na rzecz klienta, ani nie prowadzi do przekazania klientowi odrębnego opracowania analitycznego lub doradczego.

2. Określanie zakresu testów i wymagań testowych

Na podstawie przekazanej dokumentacji określa Pani wymagania testowe, tj. ustala zakres funkcjonalności, które należy sprawdzić, oraz rodzaje przypadków i scenariuszy, które należy wykonać w celu zweryfikowania działania oprogramowania. Wymagania testowe dotyczą wyłącznie sposobu i zakresu weryfikacji oprogramowania i nie stanowią wymagań biznesowych, ani projektowych dotyczących tworzenia lub rozwoju oprogramowania.

Celem jest zapewnienie odpowiedniego zakresu manualnej weryfikacji funkcjonalności systemu.

Efektem jest określenie zakresu testów oraz kryteriów, które powinny zostać zweryfikowane podczas testowania.

Wyniki tej czynności są wykorzystywane bezpośrednio w dalszym procesie testowania. Efekt tej czynności nie jest przekazywany klientowi jako odrębna usługa analityczna ani doradcza. Jest on wykorzystywany przez Panią bezpośrednio w dalszym procesie przygotowania i wykonywania testów.

3. Przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych

Przygotowuje Pani przypadki i scenariusze testowe na podstawie przekazanych wymagań oraz wcześniej określonego zakresu testów.

Opisuje Pani w nich czynności, które należy wykonać w celu sprawdzenia określonej funkcjonalności, wraz z oczekiwanym rezultatem.

Celem jest przygotowanie sposobu przeprowadzenia powtarzalnej i uporządkowanej weryfikacji funkcjonalności oprogramowania.

Efektem są przypadki i scenariusze testowe wykorzystywane przez Panią podczas wykonywania testów manualnych. Przypadki i scenariusze testowe są wykorzystywane przez Panią do przeprowadzenia testów oraz przekazywane klientowi. Klient wykorzystuje je jako dokumentację zakresu i sposobu przeprowadzenia testów oraz do weryfikacji wykonanych prac.

4. Wykonywanie manualnych testów oprogramowania

Wykonuje Pani ręczne testy aplikacji internetowych i/lub mobilnych zgodnie z przygotowanymi przypadkami i scenariuszami testowymi.

Sprawdza Pani działanie funkcjonalności oprogramowania z punktu widzenia użytkownika końcowego, w tym wykonuje Pani przewidziane działania w aplikacji i porównuje uzyskane rezultaty z oczekiwanym zachowaniem systemu.

Zakres testów obejmuje funkcjonalności wskazane w wymaganiach oraz scenariuszach testowych.

Celem jest sprawdzenie, czy oprogramowanie działa zgodnie z określonymi wymaganiami i założeniami funkcjonalnymi.

Efektem są wyniki wykonanych testów oraz informacje o stwierdzonych nieprawidłowościach. Klient wykorzystuje wyniki testów do oceny prawidłowości działania oprogramowania oraz do podejmowania decyzji dotyczących poprawy, ponownego przetestowania lub udostępnienia danej funkcjonalności.

5. Sprawdzanie poprawności działania funkcji systemu

W ramach manualnego testowania sprawdza Pani poszczególne funkcje aplikacji, wykonując czynności przewidziane w scenariuszach testowych i weryfikując ich działanie.

Celem jest ustalenie, czy poszczególne funkcje działają zgodnie z wymaganiami.

Efektem jest potwierdzenie prawidłowego działania funkcji albo stwierdzenie nieprawidłowości, które następnie są dokumentowane i zgłaszane klientowi. Klient wykorzystuje wyniki testów do oceny prawidłowości działania oprogramowania oraz do podejmowania decyzji dotyczących poprawy, ponownego przetestowania lub udostępnienia danej funkcjonalności.

6. Weryfikacja wyników działania aplikacji

Porównuje Pani wyniki uzyskane podczas wykonywania czynności w aplikacji z rezultatami oczekiwanymi na podstawie wymagań i scenariuszy testowych.

Celem jest wykrycie rozbieżności pomiędzy oczekiwanym a rzeczywistym działaniem oprogramowania.

Efektem jest informacja o pozytywnym wyniku testu albo wykrytej nieprawidłowości. Klient wykorzystuje tę informację do oceny prawidłowości działania danej funkcjonalności oraz, w przypadku wykrycia nieprawidłowości, do podjęcia działań zmierzających do jej usunięcia i ponownej weryfikacji.

7. Testowanie współdziałania funkcji systemu

W ramach testów sprawdza Pani współdziałanie poszczególnych funkcji systemu oraz ich prawidłowe działanie w ramach określonych scenariuszy użytkowania.

Celem jest zweryfikowanie, czy wykonanie jednej funkcji lub sekwencji czynności nie powoduje nieprawidłowego działania innych funkcji objętych testem.

Efektem są wyniki przeprowadzonych testów oraz informacje o ewentualnych wykrytych nieprawidłowościach.

Klient wykorzystuje wyniki tej czynności do oceny prawidłowego współdziałania funkcji systemu oraz do identyfikacji i usunięcia ewentualnych nieprawidłowości.

8. Sprawdzanie poprawności informacji wyświetlanych w systemie

Sprawdza Pani poprawność informacji prezentowanych użytkownikowi w aplikacji, w zakresie wynikającym z wymagań i scenariuszy testowych.

Weryfikuje Pani, czy informacje wyświetlane przez system odpowiadają oczekiwanym wynikom działania funkcjonalności.

Celem jest wykrycie nieprawidłowych, brakujących lub niezgodnych z wymaganiami informacji prezentowanych w aplikacji.

Efektem jest wynik weryfikacji oraz, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, informacja o wykrytym defekcie.

Klient wykorzystuje wynik weryfikacji do oceny poprawności informacji prezentowanych w aplikacji oraz, w przypadku wykrycia nieprawidłowości, do podjęcia działań zmierzających do ich usunięcia i ponownego przetestowania funkcjonalności.

9. Rejestrowanie wyników testów

Rejestruje Pani wyniki wykonanych testów, w tym informację o wykonaniu poszczególnych przypadków i scenariuszy testowych oraz o uzyskanych rezultatach.

Celem jest udokumentowanie przebiegu i rezultatów przeprowadzonych testów.

Efektem jest dokumentacja wyników testów. Klient wykorzystuje tę dokumentację do oceny wyników testów, stanu testowanych funkcjonalności oraz do podejmowania decyzji dotyczących dalszych działań związanych z testowanym oprogramowaniem.

10. Zgłaszanie błędów i incydentów oraz raportowanie defektów

W przypadku wykrycia nieprawidłowości przygotowuje i przekazuje Pani klientowi zgłoszenie błędów lub incydentów.

Opisuje Pani w szczególności miejsce wystąpienia problemu, warunki jego wystąpienia, wykonane czynności prowadzące do jego odtworzenia oraz zaobserwowany rezultat.

Celem jest przekazanie klientowi informacji pozwalających na identyfikację i usunięcie wykrytej nieprawidłowości.

Efektem jest zgłoszenie błędu/defektu zawierające informacje dotyczące wykrytego problemu. Klient wykorzystuje zgłoszenia do odtworzenia problemu, jego analizy, usunięcia nieprawidłowości oraz weryfikacji poprawki podczas ponownego testowania.

11. Opracowywanie dokumentacji testowej

Opracowuje Pani dokumentację dotyczącą przeprowadzonych testów, obejmującą przypadki i scenariusze testowe, dokumentację wyników testów oraz dokumentację wykrytych defektów.

Dokumentacja jest bezpośrednio związana z wykonywanymi przez Pani testami i służy udokumentowaniu sposobu oraz wyników weryfikacji oprogramowania.

Efektem jest dokumentacja testowa. Klient wykorzystuje tę dokumentację do oceny zakresu i wyników przeprowadzonych testów, oceny jakości testowanego oprogramowania oraz do podejmowania decyzji dotyczących dalszych działań związanych z testowanymi funkcjonalnościami.

Wszystkie opisane powyżej czynności stanowią element jednej usługi polegającej na manualnym testowaniu oprogramowania. Nie świadczy Pani na rzecz klienta odrębnych usług w zakresie analizy biznesowej, doradztwa informatycznego, tworzenia oprogramowania, programowania, ani projektowania architektury systemów.

W ramach opisanych usług nie tworzy, ani nie rozwija Pani kodu źródłowego, nie programuje oraz nie modyfikuje oprogramowania poprzez tworzenie kodu. Nie świadczy Pani również usług doradczych w zakresie oprogramowania.

Rezultatem świadczonej przez Panią usługi jest przede wszystkim informacja o wynikach przeprowadzonych testów oraz dokumentacja dotycząca prawidłowości działania testowanych funkcjonalności i wykrytych nieprawidłowości. Rezultaty te są wykorzystywane przez klienta w procesie weryfikacji jakości oprogramowania oraz podejmowania decyzji dotyczących poprawy lub udostępnienia testowanych funkcjonalności.

Powyższy opis przedstawia pełny zakres czynności wykonywanych przez Panią w ramach usług będących przedmiotem wniosku.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane z tytułu opisanych we wniosku usług, sklasyfikowanych przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego według PKWiU 2015 w grupowaniu 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego” (odpowiednio według PKWiU 2025 w grupowaniu 62.20.30.0), mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pani stanowisko w sprawie

Uważa Pani, że przychody uzyskiwane z tytułu opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym działalnością usługową jest pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z PKWiU. W Pani przypadku Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego, na podstawie przedstawionego przez Panią szczegółowego opisu usług, zaklasyfikował je do PKWiU 2015 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. Ośrodek wskazał również odpowiadające grupowanie według PKWiU 2025 – 62.20.30.0. Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym nie przewiduje odrębnej, wyższej stawki dla usług sklasyfikowanych w PKWiU 62.02.30.0 jako „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

W związku z tym, w Pani ocenie, zastosowanie znajduje stawka 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy, właściwa dla przychodów z działalności usługowej. Świadczone przez Panią usługi nie polegają na tworzeniu, rozwijaniu ani modyfikowaniu oprogramowania. Nie wykonuje czynności programistycznych, nie tworzy Pani, ani nie rozwija kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów oraz nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania. Analiza dokumentacji biznesowej i projektowej, definiowanie wymagań testowych oraz przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych stanowią element procesu manualnego testowania i służą określeniu zakresu oraz sposobu przeprowadzenia testów. Nie są one przedmiotem odrębnej usługi doradczej lub analitycznej.

Pani stanowisko znajduje potwierdzenie w aktualnej praktyce interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. W szczególności w interpretacji indywidualnej z dnia 27 lutego 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.25.2026.1.PS, dotyczącej usług sklasyfikowanych pod PKWiU 62.02.30.0, za usługi opodatkowane stawką 8,5% uznano m.in. przygotowywanie i przeprowadzanie testów manualnych, określanie zakresu testów, definiowanie wymagań testowych, przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych na podstawie wymagań biznesowych, analizę dokumentacji projektowej, zgłaszanie błędów i incydentów, retesty oraz rejestrację i raportowanie wyników testów. Analogiczne stanowisko zostało przedstawione w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 30 stycznia 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.691.2025.1.PS, dotyczącej usług manualnego testowania oprogramowania sklasyfikowanych pod PKWiU 62.02.30.0.

Wobec powyższego uważa Pani, że przychody uzyskiwane przez Panią z tytułu opisanych usług, sklasyfikowanych przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego jako PKWiU 2015 62.02.30.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-       prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy przedstawionym we wniosku i uzupełnieniu wniosku wynika, że posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy na rzecz klienta usługi w zakresie manualnego testowania oprogramowania aplikacji internetowych i/lub mobilnych. Usługi świadczy Pani na podstawie umowy B2B. Działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzi Pani od dnia (…) czerwca 2022 r. Przychody z opisanych usług uzyskuje Pani w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej i opodatkowuje ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzona przez Panią działalność w zakresie objętym wnioskiem jest działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przedmiotem świadczonej usługi jest przeprowadzanie manualnych testów oprogramowania w celu weryfikacji prawidłowości działania jego funkcjonalności, wykrywania nieprawidłowości oraz raportowania wykrytych defektów. W ramach świadczonej usługi wykonuje Pani następujące czynności, które zostały szczegółowo opisane w uzupełnieniu wniosku:

1.  Analiza dokumentacji biznesowej i projektowej;

2. Określanie zakresu testów i wymagań testowych;

3. Przygotowywanie przypadków i scenariuszy testowych;

4. Wykonywanie manualnych testów oprogramowania;

5. Sprawdzanie poprawności działania funkcji systemu;

6. Weryfikacja wyników działania aplikacji;

7. Testowanie współdziałania funkcji systemu;

8. Sprawdzanie poprawności informacji wyświetlanych w systemie;

9. Rejestrowanie wyników testów;

 10. Zgłaszanie błędów i incydentów oraz raportowanie defektów;

 11. Opracowywanie dokumentacji testowej.

W ramach przygotowania i wykonania testów analizuje Pani dokumentację biznesową i projektową przekazaną przez klienta oraz określa wymagania testowe, tj. zakres funkcjonalności i przypadki, które należy zweryfikować. Czynności te są wykonywane w celu przygotowania i prawidłowego przeprowadzenia testów oprogramowania i nie stanowią odrębnych usług doradczych, ani analitycznych świadczonych na rzecz klienta. W ramach świadczonych usług nie tworzy Pani oprogramowania, nie programuje, nie rozwija kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów informatycznych, nie projektuje nowych rozwiązań informatycznych oraz nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania. Celem świadczonych usług jest sprawdzenie działania istniejącego oprogramowania, identyfikacja błędów i nieprawidłowości oraz przekazanie klientowi informacji o wynikach przeprowadzonych testów. (…) czerwca 2026 r. wystąpiła Pani do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego o sklasyfikowanie świadczonych przez Panią usług według PKWiU 2015. W odpowiedzi na wniosek Ośrodek zaklasyfikował opisane przez Panią usługi do grupowania PKWiU 2015 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. Przedmiotem świadczonej przez Panią usługi jest ręczne testowanie oprogramowania (manual software testing) aplikacji internetowych i/lub mobilnych z punktu widzenia użytkownika końcowego. Wszystkie opisane powyżej czynności stanowią element jednej usługi polegającej na manualnym testowaniu oprogramowania. Nie świadczy Pani na rzecz klienta odrębnych usług w zakresie analizy biznesowej, doradztwa informatycznego, tworzenia oprogramowania, programowania, ani projektowania architektury systemów. W ramach opisanych usług nie tworzy, ani nie rozwija Pani kodu źródłowego, nie programuje oraz nie modyfikuje oprogramowania poprzez tworzenie kodu. Nie świadczy Pani również usług doradczych w zakresie oprogramowania. Rezultatem świadczonej przez Panią usługi jest przede wszystkim informacja o wynikach przeprowadzonych testów oraz dokumentacja dotycząca prawidłowości działania testowanych funkcjonalności i wykrytych nieprawidłowości. Rezultaty te są wykorzystywane przez klienta w procesie weryfikacji jakości oprogramowania oraz podejmowania decyzji dotyczących poprawy lub udostępnienia testowanych funkcjonalności.

W odniesieniu zatem do świadczonych przez Panią usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, przychody osiągane z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0, które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie były/nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania (w rozumieniu PKWiU ex 62.02), należy opodatkować zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią w ramach działalności gospodarczej, z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem wniosku, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, i które – jak wynika ze wskazanych przez Panią we wniosku i uzupełnieniu okoliczności – nie były/nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegały/podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych stawką w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione były/są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczoną usługę do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Ponadto, w odniesieniu do powołanych przez Panią interpretacji indywidualnych wskazuję, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego niniejszą interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zastosuje się Pani do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·       w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·       w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: system EUREKA Ministerstwa Finansów (Krajowa Informacja Skarbowa) ↗. Dokument urzędowy — nie stanowi przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie wnioskodawcę, któremu została wydana, i tylko w zakresie, w jakim stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiada opisowi z wniosku. Dla innych podatników ma charakter informacyjny.

Interpretacja a sytuacja podatnika

Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.