0112-KDSL1-1.4011.700.2026.2.DS
Ryczałt i stawka ryczałtu dla usług sklasyfikowanych PKWiU 70.22.20.0.
- Sygnatura
- 0112-KDSL1-1.4011.700.2026.2.DS
- Rodzaj dokumentu
- Interpretacja indywidualna
- Data wydania
- Organ
- Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
- Status
- Aktualna
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
5 września 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 5 września 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 4 października 2026 r. (wpływ 4 października 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą i w jej ramach, od stycznia 2025 r., świadczy usługi na rzecz spółek z branży IT na podstawie umów B2B, pełniąc rolę Delivery Managera.
Nie jest Pani wspólnikiem, członkiem zarządu ani pracownikiem żadnego z podmiotów, na rzecz których świadczy usługi, a podmioty te nie są z Panią powiązane kapitałowo ani osobowo.
Z tytułu świadczonych usług otrzymuje Pani jedno wynagrodzenie; w ramach tej działalności nie osiąga Pani przychodów opodatkowanych innymi stawkami ryczałtu.
Świadczone przez Panią usługi stanowią jedną kompleksową usługę, którą klasyfikuje Pani pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. W jej ramach wykonuje Pani następujące czynności:
1. Planowanie harmonogramów wdrożeń i monitorowanie postępu prac.
Przygotowuje Pani harmonogramy realizacji inicjatyw technicznych przy pomocy narzędzi takich jak (…), uwzględniające etapy dostarczenia, zaangażowane zespoły i kamienie milowe, a następnie porównuje Pani bieżący postęp z planem.
Efektem jest harmonogram wdrożenia z przypisanymi terminami i kamieniami milowymi oraz bieżąco aktualizowany raport odchyleń od planu.
2. Prowadzenie spotkań operacyjnych z zespołami developerskimi, ich menedżerami technicznymi i architektami.
Spotkania służą monitorowaniu bieżącego postępu inicjatywy, analizie zgodności z harmonogramem oraz identyfikacji przeszkód i zależności mogących wpłynąć na terminowe dostarczenie rozwiązania.
Efektem jest notatka ze spotkania z listą ustaleń, blokad i zależności oraz zaktualizowana lista zadań stanowiąca wsad do raportu statusu.
3. Raportowanie statusu realizacji do interesariuszy.
Przygotowuje Pani i przekazuje informacje o postępach wdrożenia, zgłoszonych przez zespoły ryzykach oraz zmianach w zakresie prac i harmonogramie.
Efektem jest cykliczny raport statusu obejmujący postęp prac, ryzyka oraz zmiany w zakresie lub harmonogramie, przekazywany interesariuszom w ustalonym cyklu.
4. Udział w ustalaniu priorytetów oraz zgłaszanie ryzyk i usprawnień.
Przekazuje Pani zespołom informacje o priorytetach ustalonych przez stronę biznesową oraz rejestruje zidentyfikowane ryzyka.
Efektem jest zaktualizowany rejestr ryzyk ((...)) z opisem ryzyka, jego wpływu i proponowanego działania zapobiegawczego oraz lista priorytetów na dany okres.
5. Wspieranie w rozwiązywaniu problemów związanych z dostępnością zasobów i blokadami.
Przekazuje Pani informacje o napotkanych blokadach i problemach zasobowych odpowiednim osobom decyzyjnym, nie podejmując przy tym decyzji personalnych ani strategicznych.
Efektem jest zgłoszenie blokady przekazane osobie decyzyjnej wraz z opisem sytuacji.
6. Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz działań follow-upowych.
Utrzymuje Pani repozytorium projektowe (…) zawierające logi działań, log decyzji projektowych i rejestr ryzyk.
Efektem jest aktualne repozytorium dokumentacji projektowej oraz wiadomość follow-up po każdym kluczowym spotkaniu z listą ustaleń i osób odpowiedzialnych za kolejne kroki.
7. Organizowanie warsztatów mających na celu ustalenie zakresu prac technicznych.
Przygotowuje Pani agendę, materiały oraz narzędzia do pracy zespołowej; nie wydaje Pani przy tym wytycznych technicznych ani poleceń programistom czy zespołom developerskim.
Efektem jest spisany wynik warsztatu: lista zadań, zależności i wstępna ocena czasochłonności, stanowiąca wejście do harmonogramu wdrożenia.
Wykonywane przez Panią czynności mają charakter organizacyjny, koordynacyjny i administracyjny.
Nie świadczy Pani usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), w tym usług doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0) – nie uczestniczy Pani w określaniu strategii ani polityki działania klienta, nie doradza w zakresie jego struktury organizacyjnej ani usprawnień w zarządzaniu firmą, nie tworzy ani nie nadzoruje wykonania budżetu klienta w rozumieniu zarządczym, nie podejmuje decyzji strategicznych dotyczących jego działalności i nie jest Pani uprawniona do składania oświadczeń woli w jego imieniu ani do zawierania w jego imieniu umów.
Nie wykonuje Pani czynności polegających na tworzeniu, rozwijaniu, modyfikowaniu ani testowaniu oprogramowania.
Pani działania mają charakter organizacyjny: wspiera Pani zespoły w usuwaniu przeszkód, planowaniu prac i komunikacji, nie ingerując przy tym w techniczne aspekty tworzenia oprogramowania. Wykonywane przez Panią czynności nie mają też na celu ochrony systemów komputerowych.
Wskazane wyżej czynności w ramach roli Delivery Managera wykonuje Pani od stycznia 2025 r., w ramach jednej, kompleksowej usługi sklasyfikowanej pod symbolem PKWiU 70.22.20.0.
Aktualnie rozlicza się Pani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 15%. W związku z charakterem świadczonych usług zwraca się Pani z prośbą o potwierdzenie, czy możliwe jest zastosowanie stawki 8,5%.
Ponadto, pismem uzupełniającym z 4 października 2026 r. odpowiadając na pytania organu doprecyzowała Pani opis sprawy o następujące informacje:
Okres objęty wnioskiem i charakter działalności
Wniosek dotyczy okresu od 1 stycznia 2025 r. do dnia jego złożenia; opisany stan faktyczny trwa nadal w niezmienionej postaci.
Doprecyzowuje Pani, że w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej osiąga przychody nie tylko z usług Delivery Managera, o których mowa we wniosku.
W 2025 r. jednorazowo osiągnęła Pani również przychód ze sprzedaży towarów handlowych ((...)), które zakupiła od białoruskiego producenta (...), sprowadziła je Pani do Polski i sprzedała do polskiego sklepu. Przychód ten został opodatkowany ryczałtem według stawki 3% i jest ewidencjonowany odrębnie. Nie wytwarza Pani tych towarów.
Pytanie zawarte we wniosku dotyczy wyłącznie usług Delivery Managera.
1) czy posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.)?
Odpowiedź: Tak. Ma Pani miejsce zamieszkania w Polsce – znajduje się tu ośrodek Pani interesów osobistych i gospodarczych, przebywa tu Pani dłużej niż 183 dni w roku podatkowym i nie jest rezydentem podatkowym żadnego innego państwa.
2) czy złożyła Pani oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowanego do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego – zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odpowiedź: Tak. Oświadczenie złożyła Pani we wniosku CEIDG-1 (…) wysłanym w dniu 30 marca 2022 r. (przyjętym przez CEIDG w dniu 5 kwietnia 2022 r.). Korzysta Pani z ryczałtu nieprzerwanie od maja 2022 r.
3) czy w okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do Pani zachowane zostaną warunki zawarte w art. 6 ust. 4 ww. ustawy?
Odpowiedź: Tak. Prowadzi Pani działalność wyłącznie samodzielnie (nie w formie spółki). Pani przychody z tej działalności w roku (…) zł, a w 2025 r. (…) zł. Nie opłaca Pani podatku w formie karty podatkowej.
4) czy w okresie, którego dotyczy wniosek do wykonywanej przez Panią działalności gospodarczej mają zastosowanie wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Nie, wyłączenia z art. 8 nie mają zastosowania. Nie opłaca Pani karty podatkowej, nie korzysta z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego, nie prowadzi działalności wymienionej w art. 8 ust. 1 pkt 3, nie wytwarza wyrobów akcyzowych (pkt 4) i nie zmieniała Pani formy prowadzenia działalności w rozumieniu pkt 5.
Nie jest Pani i nigdy nie była zatrudniona w ramach stosunku pracy ani spółdzielczego stosunku pracy u żadnego z podmiotów, na rzecz których świadczy Pani usługi (współpraca odbywa się wyłącznie na podstawie umów B2B), dlatego art. 8 ust. 2 i 3 również nie mają zastosowania.
Pozostałe elementy opisu stanu faktycznego, pytanie oraz Pani stanowisko pozostają bez zmian.
Pytanie
Czy opisane powyżej usługi świadczone w ramach działalności gospodarczej mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?
Pani stanowisko w sprawie
Pani zdaniem, opisane powyżej czynności wykonywane w ramach działalności gospodarczej jako Delivery Manager, tj.:
1) planowanie harmonogramów wdrożeń i monitorowanie postępu prac,
2) prowadzenie spotkań operacyjnych z zespołami developerskimi, menedżerami technicznymi i architektami,
3) raportowanie statusu realizacji do interesariuszy,
4) udział w ustalaniu priorytetów oraz zgłaszanie ryzyk i usprawnień,
5) wspieranie w rozwiązywaniu problemów związanych z zasobami i blokadami,
6) prowadzenie dokumentacji projektowej oraz działań follow-upowych,
7) organizowanie warsztatów mających na celu ustalenie zakresu prac technicznych,
stanowią jedną kompleksową usługę sklasyfikowaną pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Usługi te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny.
Nie stanowią usług doradztwa związanego z zarządzaniem, w tym zarządzaniem strategicznym (PKWiU ex dział 70, w szczególności PKWiU 70.22.11.0), o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, ani usług związanych z oprogramowaniem, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2b tej ustawy.
W związku z powyższym, w Pani ocenie przychody uzyskiwane z opisanej działalności powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
W myśl art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15 % przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.
Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że:
· Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą i w jej ramach, od stycznia 2025 r., świadczy usługi na rzecz spółek z branży IT na podstawie umów B2B, pełniąc rolę Delivery Managera.
· Ma Pani miejsce zamieszkania w Polsce – znajduje się tu ośrodek Pani interesów osobistych i gospodarczych, przebywa tu Pani dłużej niż 183 dni w roku podatkowym i nie jest rezydentem podatkowym żadnego innego państwa.
· Oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowanego złożyła Pani we wniosku CEIDG-1 (…) wysłanym w dniu 30 marca 2022 r. (przyjętym przez CEIDG w dniu 5 kwietnia 2022 r.). Korzysta Pani z ryczałtu nieprzerwanie od maja 2022 r.
· Nie jest Pani wspólnikiem, członkiem zarządu ani pracownikiem żadnego z podmiotów, na rzecz których świadczy usługi, a podmioty te nie są z Panią powiązane kapitałowo ani osobowo.
· Prowadzi Pani działalność wyłącznie samodzielnie (nie w formie spółki). Pani przychody z tej działalności w roku poprzedzającym każdy rok objęty wnioskiem nie przekroczyły 2 000 000 euro: w 2024 r. wyniosły (…) zł, a w 2025 r. (…) zł. Nie opłaca Pani podatku w formie karty podatkowej.
· Wyłączenia z art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie mają zastosowania. Nie opłaca Pani karty podatkowej, nie korzysta z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego, nie prowadzi działalności wymienionej w art. 8 ust. 1 pkt 3, nie wytwarza wyrobów akcyzowych (pkt 4) i nie zmieniała Pani formy prowadzenia działalności w rozumieniu pkt 5. Nie jest Pani i nigdy nie była zatrudniona w ramach stosunku pracy ani spółdzielczego stosunku pracy u żadnego z podmiotów, na rzecz których świadczy Pani usługi (współpraca odbywa się wyłącznie na podstawie umów B2B), dlatego art. 8 ust. 2 i 3 ww. ustawy również nie mają zastosowania.
· Świadczone przez Panią usługi stanowią jedną kompleksową usługę, którą klasyfikuje Pani pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. W jej ramach wykonuje Pani następujące czynności:
1) planowanie harmonogramów wdrożeń i monitorowanie postępu prac,
2) prowadzenie spotkań operacyjnych z zespołami developerskimi, ich menedżerami technicznymi i architektami,
3) raportowanie statusu realizacji do interesariuszy,
4) udział w ustalaniu priorytetów oraz zgłaszanie ryzyk i usprawnień,
5) wspieranie w rozwiązywaniu problemów związanych z dostępnością zasobów i blokadami,
6) prowadzenie dokumentacji projektowej oraz działań follow-upowych,
7) organizowanie warsztatów mających na celu ustalenie zakresu prac technicznych.
· Ponadto szczegółowo opisała Pani charakter wykonywanych usług, tj. wskazała: czego dotyczą, jaki jest ich zakres i przedmiot, co jest ich efektem (rezultatem).
· Wykonywane przez Panią czynności mają charakter organizacyjny, koordynacyjny i administracyjny.
· Nie świadczy Pani usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), w tym usług doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0) – nie uczestniczy Pani w określaniu strategii ani polityki działania klienta, nie doradza w zakresie jego struktury organizacyjnej ani usprawnień w zarządzaniu firmą, nie tworzy ani nie nadzoruje wykonania budżetu klienta w rozumieniu zarządczym, nie podejmuje decyzji strategicznych dotyczących jego działalności i nie jest Pani uprawniona do składania oświadczeń woli w jego imieniu ani do zawierania w jego imieniu umów.
· Nie wykonuje Pani czynności polegających na tworzeniu, rozwijaniu, modyfikowaniu ani testowaniu oprogramowania.
· Pani działania mają charakter organizacyjny: wspiera Pani zespoły w usuwaniu przeszkód, planowaniu prac i komunikacji, nie ingerując przy tym w techniczne aspekty tworzenia oprogramowania. Wykonywane przez Panią czynności nie mają też na celu ochrony systemów komputerowych.
· Wskazane wyżej czynności w ramach roli Delivery Managera wykonuje Pani od stycznia 2025 r.
· Aktualnie rozlicza się Pani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 15%. W związku z charakterem świadczonych usług zwraca się Pani z prośbą o potwierdzenie, czy możliwe jest zastosowanie stawki 8,5%.
· Wniosek dotyczy okresu od 1 stycznia 2025 r. do dnia jego złożenia; opisany stan faktyczny trwa nadal w niezmienionej postaci.
· W ramach jednoosobowej działalności gospodarczej osiąga Pani przychody nie tylko z usług Delivery Managera, o których mowa we wniosku. W 2025 r. jednorazowo osiągnęła Pani również przychód ze sprzedaży towarów handlowych ((...)), które zakupiła od białoruskiego producenta (...), sprowadziła je Pani do Polski i sprzedała do polskiego sklepu. Przychód ten został opodatkowany ryczałtem według stawki 3% i jest ewidencjonowany odrębnie. Nie wytwarza Pani tych towarów.
· Pytanie zawarte we wniosku dotyczy wyłącznie usług Delivery Managera. Z tytułu świadczonych usług otrzymuje Pani jedno wynagrodzenie; w ramach tej działalności nie osiąga Pani przychodów opodatkowanych innymi stawkami ryczałtu.
Podkreślić w tym miejscu trzeba, że – jak wynika z wcześniej powołanego art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – działalność usługowa obejmuje czynności, które zaliczane są do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Zatem na potrzeby ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usługi klasyfikowane są zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług z 2015 r.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head office) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head office)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wskazać też należy, że zgodnie z wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Grupowanie to nie obejmuje:
- usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych usług, jak również powołane przepisy prawa stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia usług Delivery Managera, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i niebędących usługami doradztwa związanego z zarzadzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Organ informuje, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Pani wniosku (zapytania). Inne kwestie, które nie zostały objęte pytaniem, nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Interpretacja a sytuacja podatnika
Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.