Przejdź do treści

0112-KDSL1-1.4011.639.2026.3.AK

Stawka ryczałtu dla PKWiU 70.22.20.0 oraz korekty.

Sygnatura
0112-KDSL1-1.4011.639.2026.3.AK
Data wydania
Organ
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Status
Aktualna

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 sierpnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 14 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 11 września 2026 r. (wpływ 11 i 17 września 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Począwszy od 2022 r. opodatkowuje przychody z tej działalności ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Wyboru tej formy opodatkowania dokonał przez złożenie właściwego oświadczenia w ustawowym terminie określonym w art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie. W kolejnych latach nie złożył oświadczenia o rezygnacji z ryczałtu ani o wyborze innej formy opodatkowania. W roku poprzedzającym każdy z lat 2022-2026 przychody Wnioskodawcy z działalności prowadzonej samodzielnie nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro.

Wnioskodawca prowadzi ewidencję przychodów i nie zachodzą wobec niego wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie. A S.A. nie jest ani nie była pracodawcą Wnioskodawcy.

Wnioskodawca współpracuje z A S.A. od 15 października 2018 r. W okresie od 1 stycznia 2022 r. do 28 lutego 2026 r. usługi objęte wnioskiem wykonywał na podstawie wcześniejszej umowy B2B, a od 1 marca 2026 r. wykonuje je na podstawie umowy świadczenia usług. Zmiana podstawy umownej miała charakter formalny i nie zmieniła rzeczywistego zakresu czynności. W całym okresie od 1 stycznia 2022 r. Wnioskodawca wykonywał tę samą usługę operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu. A S.A. jest jedynym kontrahentem Wnioskodawcy.

W całym okresie objętym wnioskiem Wnioskodawca działał jako niezależny przedsiębiorca, samodzielnie organizował sposób, miejsce i czas wykonywania usług, ponosił odpowiedzialność za ich należyte wykonanie i ryzyko gospodarcze związane z działalnością oraz nie otrzymywał wynagrodzenia za okresy, w których usług nie świadczył.

Usługa dotyczy projektu rozwoju cyfrowego produktu X. Jej zasadniczym celem jest operacyjne przygotowanie, uruchamianie, koordynowanie, monitorowanie i odbiór projektu zgodnie z celami oraz kierunkami zatwierdzonymi przez A S.A. Wnioskodawca nie zarządza przedsiębiorstwem A S.A. jako organizacją i nie świadczy na rzecz jego organów usług doradztwa strategicznego ani organizacyjnego.

Czynności wykonywane w ramach usługi obejmują:

1) zarządzanie zakresem projektu, mapą drogową i backlogiem – porządkowanie zatwierdzonych celów, etapów, zależności i kolejności prac; efektem są aktualna mapa drogowa, uporządkowany backlog oraz jednoznacznie określony zakres projektu;

2) ustalanie i dokumentowanie potrzeb biznesowych użytkowników – przygotowywanie user stories, biznesowych opisów oczekiwanych funkcji oraz kryteriów odbioru; efektem jest zrozumiały dla interesariuszy i zespołu opis oczekiwanego rezultatu biznesowego;

3) koordynowanie realizacji – uzgadnianie zakresu z interesariuszami, planowanie etapów i iteracji, przekazywanie zespołowi oczekiwanego rezultatu oraz odbiór rezultatów według ustalonych kryteriów;

4) monitorowanie projektu – śledzenie postępu, ryzyk i zależności, koordynowanie terminów przekazania rezultatów oraz przygotowywanie raportów statusowych;

5) monitorowanie KPI i ROI inicjatyw wyłącznie na potrzeby bieżącej priorytetyzacji zakresu projektu w ramach celów zatwierdzonych przez Spółkę; Wnioskodawca nie opracowuje na tej podstawie strategii przedsiębiorstwa ani rekomendacji dotyczących sposobu zarządzania nim;

6) utrzymywanie biznesowej i projektowej dokumentacji produktu, tworzenie map procesów biznesowych oraz koordynowanie uwzględnienia ustalonych wymagań użytkowych i regulacyjnych;

7) sporadyczne i pomocnicze prezentowanie istniejących funkcji produktu potencjalnym klientom oraz porządkowanie materiałów dotyczących produktu, wyłącznie w celu przekazania informacji o rezultatach zarządzanego projektu; czynność ta nie obejmuje pozyskiwania klientów, negocjowania warunków handlowych ani prowadzenia odrębnych usług reklamowych lub marketingowych.

Powyższe czynności nie są oferowane ani rozliczane oddzielnie. Są wzajemnie powiązanymi elementami jednej usługi służącej operacyjnemu zarządzaniu konkretnym projektem rozwoju produktu. Wnioskodawca nie otrzymuje odrębnego wynagrodzenia za poszczególne czynności pomocnicze.

Czynności dotyczące potrzeb biznesowych polegają na ustalaniu oczekiwań użytkowników, przebiegu procesu biznesowego, funkcji widocznych dla użytkownika, oczekiwanych rezultatów oraz biznesowych warunków akceptacji. User stories, kryteria odbioru i mapy procesów biznesowych służą wyłącznie komunikacji, zarządzaniu zakresem i odbiorowi projektu.

Wnioskodawca nie wykonuje analizy systemowej. Nie tworzy ani nie modyfikuje kodu źródłowego, nie projektuje architektury oprogramowania, algorytmów, modeli danych, interfejsów API ani technicznych sposobów integracji, nie sporządza dokumentacji technicznej systemu, nie dobiera technologii i nie udziela porad dotyczących sposobu zaprojektowania lub zaimplementowania oprogramowania. Nie wykonuje testów technicznych, nie administruje siecią ani systemami informatycznymi i nie świadczy technicznych usług bezpieczeństwa. Nie przeprowadza także audytów organizacyjnych ani nie opracowuje rekomendacji dotyczących strategii, struktury lub sposobu zarządzania przedsiębiorstwem.

Rezultatami pracy Wnioskodawcy są wyłącznie dokumenty biznesowe, produktowe i projektowe opisane powyżej. Nie powstają projekty techniczne, dokumentacja analizy systemowej ani instrukcje implementacji oprogramowania.

Wnioskodawca samodzielnie klasyfikuje opisaną usługę według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Klasyfikacja ta stanowi element przedstawionego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego. Wnioskodawca nie zwraca się do Dyrektora KIS o dokonanie klasyfikacji statystycznej, lecz o wskazanie stawki ryczałtu właściwej przy założeniu prawidłowości podanego grupowania PKWiU.

Wnioskodawca nie uzyskuje w ramach działalności gospodarczej przychodów z innych rodzajów usług objętych odmiennymi stawkami ryczałtu. Prowadzi ewidencję przychodów umożliwiającą jednoznaczne ustalenie przychodów z usługi objętej wnioskiem.

Począwszy od 1 stycznia 2022 r. Wnioskodawca obliczał i wpłacał ryczałt od przychodów uzyskanych z opisanej, niezmienionej usługi według stawki 12% i wykazywał tę stawkę w zeznaniach PIT-28 za lata 2022–2025. Była to przyjęta przez niego kwalifikacja podatkowa; rzeczywisty zakres usługi pozostawał w tym okresie niezmieniony.

Wnioskodawca zamierza od przychodów uzyskanych od 1 września 2026 r. stosować stawkę 8,5%, w zeznaniu PIT-28 za 2026 r. wykazać według tej stawki wszystkie przychody z opisanej usługi uzyskane w 2026 r., a po uzyskaniu interpretacji skorygować zeznania PIT-28 za lata 2022–2025.

ZDARZENIE PRZYSZŁE

Wnioskodawca będzie kontynuował wykonywanie na podstawie umowy tej samej usługi operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu, w niezmienionym zakresie opisanym powyżej. Nie będzie w ramach przychodu objętego wnioskiem świadczył usług tworzenia lub rozwoju oprogramowania, analizy systemowej, doradztwa w zakresie oprogramowania, zarządzania siecią lub systemami informatycznymi ani doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem.

W piśmie z 11 września 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku wskazano, że:

Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wnioskodawca nie uzyskuje i nie będzie uzyskiwał, w ramach usług opisanych we wniosku, przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office) ani usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex dział 70.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi dotyczą operacyjnego zarządzania konkretnym projektem rozwoju produktu. W ramach projektu pełni funkcję Product Ownera. Nie zarządza przedsiębiorstwem A S.A. jako organizacją i nie świadczy na rzecz jego organów ani kierownictwa usług doradztwa dotyczącego strategii przedsiębiorstwa, jego struktury organizacyjnej, sposobu zarządzania przedsiębiorstwem ani innych zagadnień związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem jako całością.

Szczegółowy opis czynności wskazanych w pkt 1–7 wniosku

Ad 1. Zarządzanie zakresem projektu, mapą drogową i backlogiem

W ramach tej czynności Wnioskodawca na bieżąco porządkuje i aktualizuje zakres prac wykonywanych w projekcie oraz ustala ich kolejność realizacji, zgodnie z celami i kierunkami przyjętymi przez Spółkę. Wnioskodawca prowadzi roadmapę produktu i backlog projektu, porządkuje znajdujące się w nim elementy, nadaje im priorytety oraz uwzględnia zależności pomiędzy poszczególnymi pracami.

Działania Wnioskodawca dotyczą konkretnego projektu i jego realizacji. Wnioskodawca nie ustala strategii przedsiębiorstwa ani jego celów strategicznych. Nie podejmuje również decyzji dotyczących technicznego sposobu realizacji poszczególnych elementów produktu. Decyzje dotyczące architektury, technologii oraz sposobu implementacji należą do zespołu deweloperskiego.

Efektem pracy Wnioskodawcy jest aktualna roadmapa projektu, uporządkowany i spriorytetyzowany backlog oraz określony zakres i kolejność prac przewidzianych do realizacji.

Ad 2. Ustalanie i dokumentowanie potrzeb biznesowych użytkowników

Wnioskodawca zbiera, porządkuje i uzgadnia oczekiwania użytkowników oraz interesariuszy dotyczące rezultatów, które mają zostać osiągnięte w ramach projektu. Na potrzeby zarządzania zakresem projektu dokumentuje te oczekiwania między innymi w formie user stories, biznesowych opisów oczekiwanego rezultatu oraz kryteriów odbioru.

Dokumenty te służą określeniu zakresu prac, ich priorytetyzacji oraz późniejszemu odbiorowi rezultatu. Wnioskodawca opisuje, co powinno zostać osiągnięte i jakie warunki powinien spełniać rezultat, aby mógł zostać zaakceptowany. Nie określa natomiast sposobu jego technicznego wykonania.

Wnioskodawca nie wykonuje analizy systemowej. Nie projektuje architektury oprogramowania, algorytmów, modeli danych, baz danych, interfejsów API, sposobów integracji ani innych technicznych elementów rozwiązania. Nie wybiera technologii, frameworków ani języków programowania. Decyzje dotyczące technicznego sposobu realizacji należą do zespołu deweloperskiego.

Rezultatem tej czynności jest uporządkowany opis oczekiwanego rezultatu biznesowego i warunków jego odbioru, który służy następnie do zarządzania zakresem projektu, ustalania kolejności prac i weryfikacji wykonanych rezultatów.

Ad 3. Koordynowanie realizacji projektu

Wnioskodawco na bieżąco koordynuje realizację projektu. Uzgadnia zakres prac z interesariuszami, planuje kolejne etapy i iteracje, przekazuje zespołowi informacje o oczekiwanym rezultacie oraz odbiera wykonane prace według wcześniej ustalonych kryteriów.

Rola Wnioskodawcy polega na zapewnieniu, aby prace prowadzone w ramach projektu były realizowane zgodnie z uzgodnionym zakresem, kolejnością i oczekiwanym rezultatem. Koordynuje także przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu.

Wnioskodawca nie zarządza przedsiębiorstwem jako organizacją i nie pełnię funkcji kierownika technicznego zespołu deweloperskiego. Nie wskazuje zespołowi sposobu technicznej realizacji poszczególnych prac.

Efektem tych działań jest skoordynowana realizacja kolejnych etapów projektu oraz odbiór rezultatów zgodnych z ustalonym wcześniej zakresem i kryteriami odbioru.

Ad 4. Monitorowanie projektu

Wnioskodawca monitoruje na bieżąco postęp realizacji projektu, terminy, zależności pomiędzy poszczególnymi pracami oraz ryzyka, które mogą wpływać na realizację projektu. Koordynuje również przepływ informacji o aktualnym stanie prac oraz przygotowuje informacje i raporty statusowe dotyczące projektu.

Czynności te odnoszą się wyłącznie do realizacji konkretnego projektu i służą zapewnieniu aktualnej wiedzy o jego stanie, terminach, zależnościach oraz potencjalnych problemach.

Wnioskodawca nie wykonuje audytów organizacyjnych przedsiębiorstwa i nie opracowuje rekomendacji dotyczących struktury organizacyjnej Spółki, jej strategii ani sposobu zarządzania przedsiębiorstwem.

Rezultatem jest aktualna informacja o stanie realizacji projektu, wykorzystywana do bieżącej koordynacji dalszych prac.

Ad 5. Monitorowanie KPI i ROI inicjatyw

Użyte we wniosku określenie „monitorowanie KPI i ROI inicjatyw” nie oznacza wykonywania przez Wnioskodawcę samodzielnych analiz finansowych, kalkulacji ROI, wycen przedsięwzięć ani analiz inwestycyjnych.

W ramach wykonywanej usługi Wnioskodawca monitoruje rezultaty realizowanych inicjatyw oraz wskaźniki ich efektywności wyłącznie pomocniczo, na potrzeby bieżącego zarządzania zakresem projektu i ustalania kolejności dalszych prac. Informacje te służą Wnioskodawcy i do oceny, które elementy backlogu powinny być realizowane wcześniej, a które mogą zostać przesunięte na dalsze etapy, zawsze w ramach celów projektu przyjętych przez Spółkę.

Wnioskodawca nie przygotowuje dla zarządu analiz inwestycyjnych ani rekomendacji dotyczących opłacalności inwestycji, sposobu alokacji kapitału, strategii przedsiębiorstwa lub sposobu prowadzenia działalności Spółki. Nie podejmuje również na podstawie tych informacji decyzji zarządczych dotyczących przedsiębiorstwa jako całości.

Efektem tej czynności jest uporządkowanie kolejności i priorytetów realizacji elementów projektu z uwzględnieniem informacji o efektach dotychczasowych inicjatyw.

Ad 6. Utrzymywanie biznesowej i projektowej dokumentacji produktu, tworzenie map procesów biznesowych oraz koordynowanie uwzględnienia wymagań użytkowych i regulacyjnych

Wnioskodawca utrzymuje dokumentację opisującą biznesowy i projektowy zakres produktu oraz tworzy mapy procesów przedstawiające przebieg danego procesu z perspektywy biznesowej i użytkownika. Mapy te służą przedstawieniu zespołowi logiki biznesowej, którą dana funkcjonalność produktu powinna odzwierciedlać, a także jednoznacznemu określeniu zakresu oraz oczekiwanego rezultatu prac.

Dokumentacja jest wykorzystywana do komunikacji pomiędzy interesariuszami i zespołem realizującym projekt, w tym zespołem deweloperskim. Opisuje oczekiwany przebieg procesu i jego logikę biznesową, natomiast nie określa technicznego sposobu odwzorowania tego procesu w systemie ani sposobu implementacji funkcjonalności.

Wnioskodawca nie projektuje architektury systemu, algorytmów, struktur baz danych, modeli danych, komunikacji pomiędzy systemami, interfejsów API ani innych technicznych elementów rozwiązania. Nie podejmuje decyzji o technologii ani o sposobie technicznego wykonania opisanej funkcjonalności. Sposób implementacji jest ustalany samodzielnie przez zespół deweloperski.

Wnioskodawca nie projektuje również struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa ani sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa jako organizacji.

Efektem tej pracy jest aktualna dokumentacja biznesowa i projektowa oraz czytelny opis przebiegu procesu i oczekiwanej logiki biznesowej, wykorzystywany do zarządzania zakresem projektu, komunikacji z zespołem oraz późniejszego odbioru rezultatu.

Ad 7. Prezentowanie istniejących funkcji produktu potencjalnym klientom oraz porządkowanie materiałów dotyczących produktu

Sporadycznie, pomocniczo wobec podstawowych czynności związanych z zarządzaniem projektem, Wnioskodawca prezentuje potencjalnym klientom istniejące funkcjonalności produktu i wyjaśnia ich działanie z punktu widzenia użytkownika. Porządkuje również istniejące materiały dotyczące produktu, tak aby odpowiadały jego aktualnemu zakresowi oraz rezultatom prac wykonanych w ramach projektu.

Czynności te służą przekazaniu informacji o istniejących funkcjach produktu i rezultatach prac wykonanych w ramach projektu. Wnioskodawca nie odpowiada za pozyskiwanie klientów, ustalanie cen, przygotowywanie lub negocjowanie umów ani określanie warunków handlowych współpracy. Decyzje w tym zakresie należą do zarządu Spółki.

Wnioskodawca nie prowadzi kampanii reklamowych ani marketingowych i nie opracowuje strategii marketingowej lub sprzedażowej przedsiębiorstwa. Czynności te nie są również świadczone jako odrębna usługa i nie otrzymuje za nie odrębnego wynagrodzenia.

Efektem tych działań jest przekazanie odbiorcom informacji o istniejących funkcjach produktu oraz utrzymywanie aktualnych i uporządkowanych materiałów dotyczących rezultatów projektu.

Charakter całej świadczonej usługi

Wszystkie opisane powyżej czynności są wzajemnie powiązanymi elementami jednej usługi operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu, wykonywanej przez Wnioskodawcę w roli Product Ownera, którą we wniosku sklasyfikował według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Poszczególne czynności nie są przez Wnioskodawcę oferowane ani rozliczane jako odrębne usługi. Nie otrzymuje odrębnego wynagrodzenia za poszczególne czynności.

Istotą świadczonej usługi jest operacyjne przygotowanie, organizowanie, koordynowanie, monitorowanie i odbiór realizacji konkretnego projektu zgodnie z celami i kierunkami przyjętymi przez Spółkę.

Czynności polegające na sporządzaniu user stories, kryteriów odbioru, dokumentacji biznesowej i map procesów służą zarządzaniu zakresem projektu, komunikacji w ramach projektu oraz odbiorowi jego rezultatów. Nie stanowią odrębnej usługi analizy systemowej ani doradztwa dotyczącego sposobu zaprojektowania lub wykonania oprogramowania.

Wnioskodawca nie świadczy w ramach usługi objętej wnioskiem usług doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem, programowania, analizy systemowej, projektowania architektury oprogramowania ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

W szczególności Wnioskodawca określa oczekiwany rezultat biznesowy i warunki jego odbioru, natomiast nie określa technicznego sposobu jego implementacji. Decyzje dotyczące architektury, technologii oraz technicznego sposobu wykonania poszczególnych funkcjonalności podejmuje zespół deweloperski.

Powyższe wyjaśnienia dotyczą zarówno przedstawionego we wniosku zaistniałego stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego.

Pozostałe elementy opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, pytania przedstawione we wniosku oraz własne stanowisko w sprawie ich oceny prawnej pozostają bez zmian.

Pytania

1. Czy przychody uzyskane przez Wnioskodawcę od 1 stycznia 2022 r. oraz przychody uzyskiwane w przyszłości z opisanej, niezmienionej usługi operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu, sklasyfikowanej według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie?

2. Czy – w razie twierdzącej odpowiedzi na pytanie nr 1 – Wnioskodawca jest uprawniony do skorygowania zeznań PIT-28 za lata 2022–2025 przez wykazanie przychodów z opisanej usługi według stawki 8,5%, a różnica między ryczałtem wpłaconym według stawki 12% a ryczałtem należnym według stawki 8,5% stanowi nadpłatę w rozumieniu art. 72 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej; oraz czy przychody z tej usługi uzyskane w 2026 r. Wnioskodawca powinien wykazać w zeznaniu PIT-28 za 2026 r. według stawki 8,5%?

Pana stanowisko w sprawie

Ad 1. Właściwa stawka ryczałtu

Zdaniem Wnioskodawcy przychody uzyskane od 1 stycznia 2022 r. oraz uzyskiwane w przyszłości z opisanej usługi podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie działalnością usługową jest pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług według PKWiU. Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a tej ustawy ryczałt wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, jeżeli ustawa nie przewiduje dla danej usługi stawki szczególnej.

Przy przyjęciu wskazanej przez Wnioskodawcę klasyfikacji statystycznej opisana usługa jest objęta grupowaniem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Jej istotą jest operacyjne przygotowanie, koordynowanie, monitorowanie i odbiór projektu, w tym zarządzanie jego zakresem, kolejnością prac, ryzykiem, interesariuszami oraz odbiorem rezultatów. Czynności pomocnicze, takie jak sporządzanie user stories, biznesowych kryteriów odbioru i map procesów biznesowych, służą wyłącznie komunikacji, zarządzaniu zakresem i odbiorowi projektu.

Art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie obejmuje stawką 15% usługi doradztwa związanego z zarządzaniem, wskazane przez ustawodawcę jako PKWiU ex dział 70. Oznaczenie „ex” oznacza, że wyższą stawką objęta jest tylko określona część usług danego grupowania. Wnioskodawca nie przedstawia kierownictwu Spółki ekspertyz ani rekomendacji dotyczących strategii, struktury organizacyjnej lub sposobu zarządzania przedsiębiorstwem. Realizuje zatwierdzone cele poprzez bieżące planowanie, koordynowanie i monitorowanie konkretnego projektu. Usługa zarządzania projektem objęta PKWiU 70.22.20.0 nie stanowi zatem doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem.

Art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie przewiduje stawkę 12% między innymi dla usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), doradztwa w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02) oraz zarządzania siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Wnioskodawca nie wykonuje takich czynności. Nie programuje, nie projektuje architektury oprogramowania, algorytmów, modeli danych, interfejsów API ani integracji oraz nie wykonuje analizy systemowej. Dokumentacja biznesowa określa oczekiwany rezultat i zakres projektu, a nie techniczny sposób budowy oprogramowania.

Stanowisko to znajduje potwierdzenie w praktyce interpretacyjnej Dyrektora KIS, w szczególności w interpretacjach:

-     z 19 maja 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.251.2026.2.PR, dotyczącej stawki 8,5% dla usług Product Ownera sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0;

-     z 24 lutego 2026 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.1026.2025.2.HJ, dotyczącej między innymi usług zarządzania projektami świadczonych jako Senior Product Owner;

-     z 10 kwietnia 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.122.2026.2.PR, dotyczącej usług zarządzania projektami sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0.

W konsekwencji, przy założeniu prawidłowości klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0 oraz zgodności rzeczywiście wykonywanych czynności z opisem przedstawionym we wniosku, do uzyskiwanych przychodów ma zastosowanie stawka ryczałtu 8,5%.

Ad 2. Korekty zeznań i nadpłata

Zdaniem Wnioskodawcy jest on uprawniony do skorygowania zeznań PIT-28 za lata 2022–2025 i wykazania przychodów z opisanej usługi według właściwej stawki 8,5%. Różnica między ryczałtem wpłaconym według stawki 12% a ryczałtem należnym według stawki 8,5% stanowi nadpłatę w rozumieniu art. 72 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej. Przychody uzyskane z opisanej usługi w 2026 r. Wnioskodawca powinien wykazać według stawki 8,5% w zeznaniu PIT-28 za 2026 r.

Zgodnie z art. 81 § 1 i 2 Ordynacji podatkowej podatnik może skorygować uprzednio złożoną deklarację przez złożenie deklaracji korygującej. Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Na podstawie art. 72 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej nadpłatą jest kwota podatku nadpłaconego lub nienależnie zapłaconego, natomiast zgodnie z art. 73 § 2 pkt 1 tej ustawy nadpłata w podatku dochodowym powstaje z dniem złożenia zeznania rocznego.

W chwili złożenia planowanych korekt żaden z okresów objętych wnioskiem nie będzie przedawniony. Korekty zostaną złożone zgodnie z przepisami proceduralnymi obowiązującymi w dniu ich złożenia. Przedmiotem pytania nie jest techniczny sposób dokonania zwrotu nadpłaty ani określenie obowiązków organu podatkowego, lecz prawo Wnioskodawcy do skorygowania własnych zeznań i kwalifikacja różnicy w podatku jako nadpłaty.

Stanowisko to potwierdza interpretacja Dyrektora KIS z 29 kwietnia 2026 r., sygn. 0112- KDSL1-1.4011.227.2026.2.MW, dotycząca zastosowania stawki 8,5% do usług sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0 oraz możliwości skorygowania zeznań podatkowych za wcześniejsze lata i odzyskania nadpłaconego podatku.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-  prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli

1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  uchylona

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  – e) uchylona

f)  działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-   jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)  (uchylony)

2.  Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-     w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.  Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. – 7. (uchylony).

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a tej ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-  klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-  kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że jest Pan jest polskim rezydentem podatkowym i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Począwszy od 2022 r. opodatkowuje przychody z tej działalności ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Wyboru tej formy opodatkowania dokonał Pan przez złożenie właściwego oświadczenia w ustawowym terminie określonym w art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie. W roku poprzedzającym każde z lat 2022-2026 Pana przychody z działalności prowadzonej samodzielnie nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro. Prowadzi Pan ewidencję przychodów i nie zachodzą wobec Pana wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie. Pana kontrahent nie jest ani nie był Pana pracodawcą. W okresie od 1 stycznia 2022 r. do 28 lutego 2026 r. usługi objęte wnioskiem wykonywał Pan na podstawie wcześniejszej umowy B2B, a od 1 marca 2026 r. wykonuje je na podstawie umowy świadczenia usług. Zmiana podstawy umownej miała charakter formalny i nie zmieniła rzeczywistego zakresu czynności. W całym okresie od 1 stycznia 2022 r. wykonywał Pan tę samą usługę operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu. W całym okresie objętym wnioskiem działał Pan jako niezależny przedsiębiorca, samodzielnie organizował sposób, miejsce i czas wykonywania usług, ponosił odpowiedzialność za ich należyte wykonanie i ryzyko gospodarcze związane z działalnością oraz nie otrzymywał wynagrodzenia za okresy, w których usług nie świadczył.

Usługa dotyczy projektu rozwoju cyfrowego produktu. Jej zasadniczym celem jest operacyjne przygotowanie, uruchamianie, koordynowanie, monitorowanie i odbiór projektu zgodnie z celami oraz kierunkami zatwierdzonymi przez kontrahenta. Nie zarządza Pan przedsiębiorstwem kontrahenta jako organizacją i nie świadczy na rzecz jego organów usług doradztwa strategicznego ani organizacyjnego.

Czynności szczegółowo opisane w uzupełnieniu do wniosku wykonywane w ramach usługi obejmują:

1) zarządzanie zakresem projektu, mapą drogową i backlogiem – porządkowanie zatwierdzonych celów, etapów, zależności i kolejności prac; efektem są aktualna mapa drogowa, uporządkowany backlog oraz jednoznacznie określony zakres projektu;

2) ustalanie i dokumentowanie potrzeb biznesowych użytkowników – przygotowywanie user stories, biznesowych opisów oczekiwanych funkcji oraz kryteriów odbioru; efektem jest zrozumiały dla interesariuszy i zespołu opis oczekiwanego rezultatu biznesowego;

3) koordynowanie realizacji – uzgadnianie zakresu z interesariuszami, planowanie etapów i iteracji, przekazywanie zespołowi oczekiwanego rezultatu oraz odbiór rezultatów według ustalonych kryteriów;

4) monitorowanie projektu – śledzenie postępu, ryzyk i zależności, koordynowanie terminów przekazania rezultatów oraz przygotowywanie raportów statusowych;

5) monitorowanie KPI i ROI inicjatyw wyłącznie na potrzeby bieżącej priorytetyzacji zakresu projektu w ramach celów zatwierdzonych przez Spółkę; nie opracowuje Pan na tej podstawie strategii przedsiębiorstwa ani rekomendacji dotyczących sposobu zarządzania nim;

6) utrzymywanie biznesowej i projektowej dokumentacji produktu, tworzenie map procesów biznesowych oraz koordynowanie uwzględnienia ustalonych wymagań użytkowych i regulacyjnych;

7) sporadyczne i pomocnicze prezentowanie istniejących funkcji produktu potencjalnym klientom oraz porządkowanie materiałów dotyczących produktu, wyłącznie w celu przekazania informacji o rezultatach zarządzanego projektu; czynność ta nie obejmuje pozyskiwania klientów, negocjowania warunków handlowych ani prowadzenia odrębnych usług reklamowych lub marketingowych.

Powyższe czynności nie są oferowane ani rozliczane oddzielnie. Są wzajemnie powiązanymi elementami jednej usługi służącej operacyjnemu zarządzaniu konkretnym projektem rozwoju produktu. Nie otrzymuje Pan odrębnego wynagrodzenia za poszczególne czynności pomocnicze.

Czynności dotyczące potrzeb biznesowych polegają na ustalaniu oczekiwań użytkowników, przebiegu procesu biznesowego, funkcji widocznych dla użytkownika, oczekiwanych rezultatów oraz biznesowych warunków akceptacji. User stories, kryteria odbioru i mapy procesów biznesowych służą wyłącznie komunikacji, zarządzaniu zakresem i odbiorowi projektu. Nie wykonuje Pan analizy systemowej. Nie tworzy Pan ani nie modyfikuje kodu źródłowego, nie projektuje architektury oprogramowania, algorytmów, modeli danych, interfejsów API ani technicznych sposobów integracji, nie sporządza dokumentacji technicznej systemu, nie dobiera technologii i nie udziela porad dotyczących sposobu zaprojektowania lub zaimplementowania oprogramowania. Nie wykonuje Pan testów technicznych, nie administruje siecią ani systemami informatycznymi i nie świadczy technicznych usług bezpieczeństwa. Nie przeprowadza Pan także audytów organizacyjnych ani nie opracowuje rekomendacji dotyczących strategii, struktury lub sposobu zarządzania przedsiębiorstwem. Rezultatami Pana pracy są wyłącznie dokumenty biznesowe, produktowe i projektowe opisane we wniosku. Nie powstają projekty techniczne, dokumentacja analizy systemowej ani instrukcje implementacji oprogramowania.

Samodzielnie klasyfikuje Pan opisaną usługę według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Klasyfikacja ta stanowi element przedstawionego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego. Nie zwraca się Pan do Dyrektora KIS o dokonanie klasyfikacji statystycznej, lecz o wskazanie stawki ryczałtu właściwej przy założeniu prawidłowości podanego grupowania PKWiU.

Nie uzyskuje Pan w ramach działalności gospodarczej przychodów z innych rodzajów usług objętych odmiennymi stawkami ryczałtu. Prowadzi ewidencję przychodów umożliwiającą jednoznaczne ustalenie przychodów z usługi objętej wnioskiem.

Będzie Pan kontynuował wykonywanie na podstawie umowy nr (...) tej samej usługi operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu, w niezmienionym zakresie opisanym powyżej.

W uzupełnieniu do wniosku wskazał Pan, że nie uzyskuje i nie będzie uzyskiwał, w ramach usług opisanych we wniosku, przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office) ani usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex dział 70. Świadczone przez Pana usługi dotyczą operacyjnego zarządzania konkretnym projektem rozwoju produktu. W ramach projektu pełni funkcję Product Ownera. Nie zarządza Pan przedsiębiorstwem jako organizacją i nie świadczy na rzecz jego organów ani kierownictwa usług doradztwa dotyczącego strategii przedsiębiorstwa, jego struktury organizacyjnej, sposobu zarządzania przedsiębiorstwem ani innych zagadnień związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem jako całością.

Ponadto podkreślił Pan, że wszystkie opisane czynności są wzajemnie powiązanymi elementami jednej usługi operacyjnego zarządzania projektem rozwoju produktu, wykonywanej przez Pana w roli Product Ownera, którą we wniosku sklasyfikował według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Poszczególne czynności nie są przez Pana oferowane ani rozliczane jako odrębne usługi. Nie otrzymuje Pan odrębnego wynagrodzenia za poszczególne czynności.

Istotą świadczonej usługi jest operacyjne przygotowanie, organizowanie, koordynowanie, monitorowanie i odbiór realizacji konkretnego projektu zgodnie z celami i kierunkami przyjętymi przez Spółkę.

Czynności polegające na sporządzaniu user stories, kryteriów odbioru, dokumentacji biznesowej i map procesów służą zarządzaniu zakresem projektu, komunikacji w ramach projektu oraz odbiorowi jego rezultatów. Nie stanowią odrębnej usługi analizy systemowej ani doradztwa dotyczącego sposobu zaprojektowania lub wykonania oprogramowania.

Nie świadczy Pan w ramach usługi objętej wnioskiem usług doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem, programowania, analizy systemowej, projektowania architektury oprogramowania ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

W szczególności określa Pan oczekiwany rezultat biznesowy i warunki jego odbioru, natomiast nie określa technicznego sposobu jego implementacji. Decyzje dotyczące architektury, technologii oraz technicznego sposobu wykonania poszczególnych funkcjonalności podejmuje zespół deweloperski.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskane ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych przez Pana pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają/będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przechodząc natomiast do kwestii możliwości korekty zeznań podatkowych za lata 2022-2025, kiedy stosował Pan wyższą stawkę – wskazuję, że:

Jak wynika z art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy są obowiązani złożyć w urzędzie skarbowym zeznanie według ustalonego wzoru o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych - w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym; zeznanie złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.

Z kolei, w świetle ust. 4 powołanego przepisu:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynikający z zeznania jest podatkiem należnym za dany rok podatkowy, chyba że naczelnik urzędu skarbowego wyda decyzję, w której określi inną wysokość podatku.

Zgodnie z art. 75 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.):

Jeżeli podatnik kwestionuje zasadność pobrania przez płatnika podatku albo wysokość pobranego podatku, może złożyć wniosek o stwierdzenie nadpłaty podatku.

W myśl natomiast art. 75 § 3 Ordynacji podatkowej:

Jeżeli z przepisów prawa podatkowego wynika obowiązek złożenia zeznania (deklaracji), to podatnik, płatnik lub inkasent równocześnie z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty jest obowiązany złożyć skorygowane zeznanie (deklarację).

Zgodnie z art. 72 § 1 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa:

Za nadpłatę uważa się kwotę nadpłaconego lub nienależnie zapłaconego podatku.

Stosownie do art. 73 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej:

Nadpłata powstaje z dniem złożenia zeznania rocznego – dla podatników podatku dochodowego.

Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej:

Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Z wniosku wynika, że osiągane przychody za lata 2022-2025 r. opodatkował Pan ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu wyższej stawki niż 8,5%. Wobec tego, skoro do przychodów z tytułu usług polegających na zarządzaniu projektem rozwoju produktu, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, stosował Pan inną stawkę niż 8,5%, to ma Pan możliwość dokonania rozliczenia należnego ryczałtu za lata 2022-2025, uwzględniając jego właściwą stawkę. W tej sytuacji kwotą nadpłaconego podatku (nadpłata – zgodnie z cyt. art. 72 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej) jest kwota nadwyżki dokonanych przez Pana wpłat, nad wynikającą z ustawy kwotą faktycznie należnego podatku.

Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzam, że może Pan skorygować zeznania podatkowe za lata 2022-2025, a przychody uzyskane w 2026 r. opodatkować i wykazać w zeznaniu według właściwej stawki ryczałtu, tj. 8,5%.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        stanu faktycznego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

-        zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Pana we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenia przyszłego sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·   Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

  • w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
  • w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: system EUREKA Ministerstwa Finansów (Krajowa Informacja Skarbowa) ↗. Dokument urzędowy — nie stanowi przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie wnioskodawcę, któremu została wydana, i tylko w zakresie, w jakim stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiada opisowi z wniosku. Dla innych podatników ma charakter informacyjny.

Interpretacja a sytuacja podatnika

Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.