Przejdź do treści

0112-KDIL2-2.4011.795.2026.3.IM

Skuteczny wybór formy opodatkowania.

Sygnatura
0112-KDIL2-2.4011.795.2026.3.IM
Data wydania
Organ
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Status
Aktualna

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych stanów faktycznych w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 13 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 6 września 2026 r. (wpływ 6 września 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanów faktycznych

Wnioskodawczyni od kwietnia 2024 r. prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, wykonywaną w ramach spółki cywilnej. Przychody z udziału w spółce cywilnej Wnioskodawczyni opodatkowuje jako przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Od początku prowadzenia działalności Wnioskodawczyni rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych według skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wnioskodawczyni nigdy nie zamierzała wybrać opodatkowania na zasadach określonych w art. 30c tej ustawy (podatek liniowy), nie złożyła świadomie oświadczenia o wyborze tego sposobu opodatkowania i nie podejmowała żadnych działań właściwych dla podatników opodatkowanych podatkiem liniowym.

Rzeczywisty, konsekwentny sposób rozliczania działalności przez cały okres jej prowadzenia przedstawiał się następująco: za lata 2024 i 2025 Wnioskodawczyni złożyła zeznania roczne PIT-36 (właściwe dla skali podatkowej) i nigdy nie złożyła zeznania PIT-36L; podatek wynikający ze złożonych zeznań PIT-36 został w całości zapłacony; w każdym miesiącu prowadzenia działalności Wnioskodawczyni składała deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA, w których w bloku dotyczącym formy opodatkowania zaznaczała pozycję „zasady ogólne – podatek według skali”; składka na ubezpieczenie zdrowotne była deklarowana i opłacana w wysokości 9% podstawy wymiaru, tj. według zasad właściwych dla skali podatkowej (a nie 4,9%, jak przy podatku liniowym); podatkowa księga przychodów i rozchodów była prowadzona przy założeniu opodatkowania według skali podatkowej.

W maju 2026 r., w toku procedury uzyskiwania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, Wnioskodawczyni powzięła wiedzę, że we wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej widnieje oznaczenie opodatkowania podatkiem liniowym. Oznaczenie to nie było wynikiem świadomej decyzji Wnioskodawczyni, nie odpowiadało jej woli i pozostawało w sprzeczności z całym opisanym wyżej sposobem rozliczania. Wnioskodawczyni nie jest w stanie ustalić, w jaki sposób oznaczenie to znalazło się we wpisie. Niezwłocznie po wykryciu rozbieżności, w dniu 26 maja 2026 r., Wnioskodawczyni dokonała aktualizacji wpisu w CEIDG, tak aby odpowiadał on rzeczywistemu stanowi faktycznemu.

Postanowieniem z maja 2026 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego odmówił wydania zaświadczenia o niezaleganiu, wskazując w uzasadnieniu na odnotowaną zaległość „w podatku dochodowym od osób fizycznych PIT-36 za 2025 r.” oraz na brak zeznań PIT-36L. Po uregulowaniu należności wynikającej z zeznania PIT-36 za 2025 r. organ wydał Wnioskodawczyni zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach. Obecnie wobec Wnioskodawczyni prowadzone są czynności sprawdzające dotyczące złożonych zeznań PIT-36 za lata 2024-2025.

Elementy przedstawionego stanu faktycznego nie są przedmiotem toczącego się postępowania podatkowego, kontroli podatkowej ani kontroli celno-skarbowej, a sprawa nie została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego.

Uzupełnienie wniosku

W odniesieniu do każdego z lat podatkowych, których ma dotyczyć wniosek prosiłem, aby wskazała Pani:

a)  w którym miesiącu uzyskała Pani pierwszy przychód z działalności gospodarczej w danym roku podatkowym,

Miesiąc uzyskania pierwszego przychodu w danym roku podatkowym:

-     za rok podatkowy 2024 – pierwszy przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej Wnioskodawczyni uzyskała w kwietniu 2024 r. (dnia x kwietnia 2024 r.), tj. z chwilą rozpoczęcia działalności w ramach spółki cywilnej;

-     za rok podatkowy 2025 – pierwszy przychód Wnioskodawczyni uzyskała w styczniu 2025 r. (dnia x stycznia 2025 r.).

b)  kiedy (dd-mm-rrrr) dokonała Pani wpłaty zaliczki na podatek dochodowy za miesiąc, w którym uzyskała Pani pierwszy przychód z działalności gospodarczej w danym roku podatkowym;

Data wpłaty zaliczki na podatek dochodowy za miesiąc uzyskania pierwszego przychodu:

Wnioskodawczyni nie uiszczała w trakcie roku podatkowego miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy – ani za miesiąc uzyskania pierwszego przychodu, ani za kolejne miesiące – w żadnym z lat 2024 i 2025. Rozliczenie podatku nastąpiło po zakończeniu każdego roku podatkowego, poprzez złożenie zeznania rocznego PIT-36 oraz zapłatę podatku wynikającego z tego zeznania wraz z odsetkami za zwłokę należnymi od niezapłaconych w terminie zaliczek. Odsetki te zostały obliczone według skali podatkowej, tj. zgodnie z rzeczywiście stosowaną formą opodatkowania. Powyższe odnosi się jednakowo do obu lat podatkowych – 2024 i 2025.

Jaki symbol formularza lub płatności wpisała Pani w przelewie na rachunek bankowy urzędu skarbowego przy wpłacie zaliczek, o których mowa w pkt 1. lit. b wezwania?

Symbol formularza lub płatności wskazany w przelewie zaliczkowym:

Ponieważ Wnioskodawczyni nie dokonywała w trakcie roku wpłat zaliczek na podatek dochodowy, nie wykonano przelewów z tego tytułu i nie wskazano symbolu płatności zaliczkowej. Wpłaty podatku wynikającego z zeznań rocznych dokonano z oznaczeniem formularza PIT-36.

W związku ze wskazaniem we wniosku, że:

Za lata 2024 i 2025 Wnioskodawczyni złożyła zeznania roczne PIT-36 (właściwe dla skali podatkowej) i nigdy nie złożyła zeznania PIT-36L; podatek wynikający ze złożonych zeznań PIT-36 został w całości zapłacony.

(…) Postanowieniem z maja 2026 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego odmówił wydania zaświadczenia o niezaleganiu, wskazując w uzasadnieniu na od notowaną zaległość „w podatku dochodowym od osób fizycznych PIT-36 za 2025 r.” oraz na brak zeznań PIT-36L.

proszę wyjaśnić, o jakiej zaległości wynikającej z zeznania PIT-36 za 2025 r. jest mowa we wniosku oraz zweryfikować opis sprawy przez wskazanie czy i kiedy zapłaciła Pani w całości podatek wynikający ze złożonych zeznań podatkowych za lata 2024 i 2025 r.

Wyjaśnienie w sprawie zaległości wskazanej w postanowieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego z maja 2026 r. oraz zapłaty podatku za lata 2024-2025

Zaległość odnotowana w postanowieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego z maja 2026 r. nie dotyczyła podatku od dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej ani formy jego opodatkowania. Wynikała ona z okoliczności niezwiązanej z przedmiotem niniejszego wniosku: przy sporządzaniu zeznania PIT-36 za 2025 r. nie został uwzględniony dochód z innych źródeł w kwocie (…) zł (wykazany przez płatnika w informacji PIT-11), wskutek czego powstała niedopłata podatku w kwocie (…) zł. Niedopłata ta została uregulowana przez Wnioskodawczynię w dniu 29 maja 2026 r.

Podatek wynikający ze złożonych zeznań PIT-36 za lata 2024 i 2025, w części dotyczącej dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej, został zapłacony w całości. Po uregulowaniu wskazanej wyżej niedopłaty w kwocie (…) zł Wnioskodawczyni nie posiada żadnych zaległości podatkowych za lata 2024-2025, co potwierdza wydane następnie przez Naczelnika Urzędu Skarbowego zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

Pozostałe elementy opisu stanu faktycznego, pytania oraz stanowisko Wnioskodawczyni przedstawione we wniosku pozostają bez zmian.

Pytania

1.  Czy w przedstawionym stanie faktycznym doszło do skutecznego wyboru opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (podatek liniowy), stosownie do art. 9a ust. 2 tej ustawy?

2.  Czy Wnioskodawczyni prawidłowo opodatkowuje dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej osiągnięte w latach 2024-2025 według skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i prawidłowo rozliczyła je w zeznaniach rocznych PIT-36?

Pani stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawczyni – w odniesieniu do pytania nr 1 – w przedstawionym stanie faktycznym nie doszło do skutecznego wyboru opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej podatkiem liniowym, o którym mowa w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zdaniem Wnioskodawczyni – w odniesieniu do pytania nr 2 – Wnioskodawczyni prawidłowo opodatkowuje dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej osiągnięte w latach 2024-2025 według skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i prawidłowo rozliczyła je w zeznaniach rocznych PIT-36.

Uzasadnienie stanowiska

Zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dochody osiągnięte przez podatników z pozarolniczej działalności gospodarczej są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27 tej ustawy, chyba że podatnik dokona wyboru innej formy opodatkowania. Skala podatkowa jest zatem ustawową zasadą, przysługującą podatnikowi z mocy prawa i niewymagającą żadnego oświadczenia. Opodatkowanie podatkiem liniowym (art. 30c ustawy) jest wyjątkiem, którego zastosowanie wymaga złożenia przez podatnika oświadczenia o wyborze tego sposobu opodatkowania (art. 9a ust. 2 ustawy), przy czym oświadczenie to może zostać złożone również na podstawie przepisów ustawy o CEIDG (art. 9a ust. 2c ustawy).

Oświadczenie o wyborze formy opodatkowania jest oświadczeniem woli. Warunkiem jego skuteczności jest istnienie po stronie podatnika rzeczywistej woli wyboru danej formy opodatkowania. Wpis w CEIDG stanowi wyłącznie techniczny kanał przekazania oświadczenia właściwemu organowi – nie zastępuje woli podatnika i nie może jej kreować. Zapis w rejestrze, który nie odzwierciedla żadnego oświadczenia woli podatnika, nie może samodzielnie ukształtować treści stosunku podatkowoprawnego.

W stanie faktycznym niniejszej sprawy wola wyboru podatku liniowego po stronie Wnioskodawczyni nigdy nie istniała, a wszystkie jej zachowania – złożenie zeznań PIT-36 za lata 2024 i 2025, zapłata wynikającego z nich podatku, kilkadziesiąt comiesięcznych deklaracji ZUS DRA ze wskazaną skalą podatkową jako formą opodatkowania, opłacanie składki zdrowotnej według stawki 9% właściwej dla skali oraz prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy założeniu opodatkowania skalą – konsekwentnie i jednoznacznie ujawniały wolę rozliczania się według zasad ogólnych. Nie istnieje natomiast ani jedno zachowanie, oświadczenie czy dokument Wnioskodawczyni, które wskazywałyby na wolę stosowania podatku liniowego.

Stanowisko Wnioskodawczyni znajduje oparcie w orzecznictwie sądów administracyjnych oraz w aktualnej praktyce interpretacyjnej organów Krajowej Administracji Skarbowej. W wyroku z dnia 22 lutego 2024 r., sygn. II FSK 710/21, Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, że wybór formy opodatkowania jest oświadczeniem woli, a wola podatnika może być wyrażona przez każde zachowanie, które ujawnia ją w sposób dostateczny. W wyrokach z dnia 7 maja 2024 r., sygn. I SA/Po 829/23 oraz I SA/Po 830/23, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu – w stanie faktycznym, w którym podatnik omyłkowo zaznaczył niewłaściwą rubrykę formularza CEIDG dotyczącą formy opodatkowania – uznał, że rzeczywiste, konsekwentne zachowanie podatnika nie pozostawia wątpliwości, iż pomimo błędnego oznaczenia w formularzu nie dokonał on wyboru wskazanej tam formy opodatkowania. Szef Krajowej Administracji Skarbowej, zmieniając z urzędu interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacje zmieniające z dnia 19 marca 2025 r., znak DOP3.8220.3.2025.HTCE, oraz z dnia 21 maja 2025 r., znak DOP3.8220.6.2025.HTCE), potwierdził, że przepisy nie określają urzędowego wzoru oświadczenia o wyborze formy opodatkowania, a rozstrzygające jest to, aby z zachowania podatnika jednoznacznie wynikało, jakiego wyboru dokonał.

Skoro – zgodnie z powyższą linią – zachowaniem skutecznie ujawniającym wolę podatnika co do formy opodatkowania może być nawet opis przelewu bankowego, to tym bardziej wolę taką ujawnia kilkadziesiąt sformalizowanych, comiesięcznych deklaracji ZUS wskazujących wprost stosowaną formę opodatkowania, w połączeniu ze złożonymi zeznaniami rocznymi i zapłatą wynikającego z nich podatku.

Podkreślenia wymaga przy tym, że sytuacja Wnioskodawczyni jest prawnie prostsza niż w przywołanych sprawach. Tam podatnicy wykazywali, że skutecznie wybrali formę szczególną opodatkowania. Wnioskodawczyni nie musi wykazywać żadnego wyboru – skala podatkowa przysługuje jej z mocy samej ustawy (art. 9a ust. 1). Skuteczny wybór podatku liniowego wymagałby istnienia oświadczenia woli Wnioskodawczyni, które nigdy nie zostało złożone, a któremu przeczą wszystkie jej zachowania. Oznaczenie w CEIDG pozostaje w tej sytuacji zapisem technicznym pozbawionym substratu woli. Dokonana w dniu 26 maja 2026 r. aktualizacja wpisu w CEIDG nie stanowiła przy tym wyboru ani zmiany formy opodatkowania, o których mowa w art. 9a ust. 2 ustawy, lecz wyłącznie sprostowanie treści wpisu niezgodnej z rzeczywistością.

W konsekwencji, w ocenie Wnioskodawczyni:

1.  w przedstawionym stanie faktycznym nie doszło do skutecznego wyboru opodatkowania podatkiem liniowym, o którym mowa w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

oraz

2.  Wnioskodawczyni prawidłowo opodatkowuje dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej za lata 2024-2025 według skali podatkowej i prawidłowo rozliczyła je w zeznaniach rocznych PIT-36, stosownie do art. 45 ust. 1 tej ustawy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

W myśl art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 , są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Stosownie do art. 9a ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatnicy mogą wybrać sposób opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej na zasadach określonych w art. 30c. W tym przypadku są obowiązani do złożenia właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzonego na piśmie oświadczenia o wyborze tego sposobu opodatkowania do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został osiągnięty pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód został osiągnięty w grudniu tego roku podatkowego.

Jak stanowi natomiast art. 9a ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatnik może zawiadomić na piśmie o rezygnacji z opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej na zasadach określonych w art. 30c lub złożyć oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2.

Na podstawie art. 9a ust. 2b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Dokonany wybór sposobu opodatkowania, o którym mowa w ust. 2, dotyczy również lat następnych, chyba że w kolejnych latach podatnik w terminie określonym w ust. 2 zawiadomi na piśmie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o rezygnacji z tego sposobu opodatkowania albo złoży w terminie i na zasadach określonych w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9a ust. 2c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Oświadczenie oraz zawiadomienie, o których mowa w ust. 1-2b, podatnicy mogą złożyć na podstawie przepisów ustawy o CEIDG.

Z powyższych przepisów jednoznacznie wynika, że podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym dochodów z działalności gospodarczej jest opodatkowanie według skali podatkowej. Wymieniona forma opodatkowania przysługuje z mocy ustawy i podatnik nie musi składać oświadczenia o jej wyborze.

Natomiast jeśli podatnik dokona wyboru szczególnej formy opodatkowania, jaką jest opodatkowanie w sposób liniowy, to jak wynika z powyższych przepisów, ta forma opodatkowania dotyczy również lat następnych. Jeśli podatnik chciałby zrezygnować z tej formy opodatkowania i przejść ponownie na zasady ogólne, to powinien złożyć stosowne oświadczenie w określonym w przepisach terminie.

Co istotne, w sytuacji, gdy podatnik chce zrezygnować z opodatkowania tzw. podatkiem liniowym, to przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają obowiązek złożenia właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego oświadczenia na piśmie o rezygnacji z tego sposobu opodatkowania do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został osiągnięty pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód został osiągnięty w grudniu tego roku podatkowego.

Zaznaczam, że ustawodawca na podstawie regulacji zawartych w ustawie z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2320) dokonał zmiany wyrażenia „pisemnego” dla określenia formy złożonego oświadczenia na „sporządzonego na piśmie” oraz – analogicznie – zastąpił wyrażenie „w formie pisemnej” na sformułowanie „na piśmie”.

Podkreślam, że przepisy podatkowe nie określają urzędowego wzoru takiego oświadczenia ani innych wymogów co do jego formy. Ma natomiast z niego jednoznacznie wynikać, jakiego wyboru dokonał podatnik. Dlatego też w przypadku, gdy podatnik dokonał wpłaty pierwszej zaliczki w ustawowym terminie przewidzianym dla złożenia oświadczenia o wyborze formy opodatkowania i z opisu dokonanej wpłaty (np. tytułu przelewu) wynika, jakiego dokładnie rodzaju podatku dotyczy płatność, taki dowód wpłaty może zostać uznany za złożenie wskazanego oświadczenia.

Te same okoliczności mogą przesądzać o skuteczności złożenia oświadczenia o rezygnacji z danej formy opodatkowania, o którym mowa w art. 9a ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Z opisu sprawy wynika, że od kwietnia 2024 r. prowadzi Pani działalność gospodarczą, wykonywaną w ramach spółki cywilnej. Przychody z udziału w spółce cywilnej opodatkowuje Pani jako przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej. Od początku prowadzenia działalności rozlicza Pani podatek dochodowy od osób fizycznych według skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nigdy nie zamierzała Pani wybrać opodatkowania na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – podatek liniowy, nie złożyła Pani świadomie oświadczenia o wyborze tego sposobu opodatkowania i nie podejmowała Pani żadnych działań właściwych dla podatników opodatkowanych podatkiem liniowym. Za lata 2024 i 2025 złożyła Pani zeznania roczne PIT-36 i nigdy nie złożyła zeznania PIT-36L. W maju 2026 r. powzięła Pani wiedzę, że we wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej widnieje oznaczenie opodatkowania podatkiem liniowym. Oznaczenie to nie było wynikiem Pani świadomej decyzji. Nie jest Pani w stanie ustalić, w jaki sposób oznaczenie to znalazło się we wpisie. Niezwłocznie po wykryciu rozbieżności, 26 maja 2026 r., dokonała Pani aktualizacji wpisu w CEIDG, tak aby odpowiadał on rzeczywistemu stanowi faktycznemu. Ponadto wskazała Pani, że za rok podatkowy 2024 – pierwszy przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej uzyskała Pani x kwietnia 2024 r., za rok podatkowy 2025 – pierwszy przychód uzyskała Pani x stycznia 2025 r. Nie uiszczała Pani w trakcie roku podatkowego miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy – ani za miesiąc uzyskania pierwszego przychodu, ani za kolejne miesiące – w żadnym z lat 2024 i 2025. Rozliczenie podatku nastąpiło po zakończeniu każdego roku podatkowego, poprzez złożenie zeznania rocznego PIT-36 oraz zapłatę podatku wynikającego z tego zeznania wraz z odsetkami za zwłokę należnymi od niezapłaconych w terminie zaliczek. Nie dokonywała Pani w trakcie roku wpłat zaliczek na podatek dochodowy, nie wykonała Pani przelewów z tego tytułu. Wpłaty podatku wynikającego z zeznań rocznych dokonała Pani z oznaczeniem formularza PIT-36.

W odniesieniu do roku 2024 wskazuję, że skoro działalność gospodarczą prowadzi Pani od 1 kwietnia 2024 r. i w systemie CEIDG widniało oznaczenie opodatkowania podatkiem liniowym, a następnie z tytułu uzyskania pierwszego przychodu w kwietniu 2024 roku nie wpłaciła Pani zaliczki w terminie określonym w art. 9a ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. do 20 maja 2024 roku), to w roku 2024 obowiązywała Panią forma opodatkowania podatkiem liniowym.

W odniesieniu do roku 2025 – skoro pierwszy przychód w tym roku uzyskała Pani w styczniu 2025 roku, to rezygnację z opodatkowania w formie podatku liniowego powinna Pani złożyć do 20 lutego 2025 roku. Rezygnacja taka mogła zostać złożona przez Panią, dokonując w tym terminie (do 20 lutego 2025 roku) wpłaty zaliczki na podatek dochodowy, wpisując symbol formularza lub płatności właściwy dla zasad ogólnych. Pani natomiast nie złożyła takiej rezygnacji w ustawowym terminie (w 2025 roku nie wpłaciła Pani żadnej zaliczki). Stąd w 2025 roku również Pani formą opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej jest podatek liniowy.

Tym samym uzyskiwane przez Panią dochody w latach 2024-2025 nie mogły być opodatkowane na zasadach ogólnych.

W złożonym wniosku podnosi Pani również, że za lata podatkowe 2024 i 2025 składała Pani zeznania roczne na formularzu PIT-36. Jednak samo złożenie zeznań podatkowych na formularzu PIT-36 za te lata, a nie na PIT-36L, nie może być uznane za potwierdzenie wyboru opodatkowania według skali podatkowej.

Podsumowanie: w przedstawionym stanie faktycznym doszło do skutecznego wyboru opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (podatek liniowy), stosownie do art. 9a ust. 2 w zw. z art. 9a ust. 2c tej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z tym nieprawidłowo opodatkowała Pani dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej osiągnięte w latach 2024-2025 według skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i nieprawidłowo rozliczyła je w zeznaniach rocznych PIT-36.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanów faktycznych, które Pani przedstawiła, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Ponadto wskazuję, że powołane we wniosku orzeczenia sądów administracyjnych nie mogą wpłynąć na ocenę prawidłowości przedstawionej przez Panią kwestii. Nie negując tych orzeczeń, jako cennego źródła w zakresie wskazywania kierunków wykładni norm prawa podatkowego, stwierdzam, że tezy badanych rozstrzygnięć nie mają zastosowania w tym postępowaniu.

W odniesieniu do powołanych przez Panią interpretacji stwierdzam, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego tę interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanów faktycznych i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: system EUREKA Ministerstwa Finansów (Krajowa Informacja Skarbowa) ↗. Dokument urzędowy — nie stanowi przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie wnioskodawcę, któremu została wydana, i tylko w zakresie, w jakim stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiada opisowi z wniosku. Dla innych podatników ma charakter informacyjny.

Interpretacja a sytuacja podatnika

Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.