Przejdź do treści

Oświadczenie klienta — przeciwdziałanie praniu pieniędzy

Wzór oświadczenia, które klient wypełnia przed zawarciem umowy z biurem rachunkowym, aby biuro mogło zastosować środki bezpieczeństwa finansowego: dane identyfikacyjne, beneficjent rzeczywisty, status osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne oraz cel i charakter stosunków gospodarczych.

Stan prawny na 2 października 2026

W oknie drukowania należy wybrać drukarkę „Zapisz jako PDF” (Chrome, Edge) albo „PDF” → „Zapisz jako PDF” (Safari). Pola niewypełnione w formularzu drukują się jako linie do uzupełnienia odręcznego. Zapisany PDF można podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym (podpis.gov.pl) — bez drukowania i skanowania.

Adresat oświadczenia (dalej: Biuro): Podatki.pro sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Gajowa 31, 42-229 Częstochowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000858893 (Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 573-292-11-79, REGON 386974378, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Biuro jako instytucja obowiązana (art. 2 ust. 1 pkt 15a lub 17 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Dz. U. z 2025 r. poz. 644, z późn. zm.; dalej: ustawa) stosuje wobec klientów środki bezpieczeństwa finansowego (art. 34 ustawy). Pola niedotyczące klienta przekreśla się.

1. Klient i osoba działająca w jego imieniu

  1. Nazwa (firma) albo imię i nazwisko:
  2. Forma organizacyjna:
  3. NIP (w razie braku — państwo i nazwa rejestru, numer i data rejestracji): KRS albo wpis do CEIDG:
  4. Adres siedziby albo głównego miejsca wykonywania działalności:
  5. Osoby reprezentujące klienta (imię, nazwisko i funkcja):
  6. PESEL albo data i państwo urodzenia osób z pkt 5 spoza tabeli niżej:
Dane (art. 34 ust. 2, art. 36)Klient — osoba fizycznaReprezentant lub pełnomocnik
imię i nazwiskojak w pkt 1 albo 5
obywatelstwo
PESEL albo data i państwo urodzenia
seria i numer dokumentu tożsamości
adres zamieszkania—
podstawa i zakres umocowania—

2. Beneficjent rzeczywisty

Beneficjentem rzeczywistym jest każda osoba fizyczna sprawująca bezpośrednio lub pośrednio kontrolę nad klientem — w osobie prawnej w szczególności mająca, także pośrednio, ponad 25% udziałów, akcji lub głosów w organie stanowiącym — oraz osoba fizyczna, w imieniu której są nawiązywane stosunki gospodarcze (art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy).

2.1. Klient będący osobą fizyczną. Oświadczam, że nawiązuję stosunki gospodarcze we własnym imieniu, a inna osoba fizyczna kontroli nad moją działalnością gospodarczą (wpisać „nie sprawuje” albo „sprawuje” — wtedy jej dane podaje się w tabeli w pkt 2.2); w braku przesłanek kontroli przez inną osobę beneficjentem rzeczywistym jest sam przedsiębiorca (art. 2 ust. 2 pkt 1 lit. c ustawy).

2.2. Klient będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną (art. 34 ust. 1 pkt 2 i art. 36 ust. 2 ustawy) — struktura własności i kontroli (wspólnicy lub akcjonariusze i ich udziały, podmioty pośrednio kontrolujące):

DaneBeneficjent 1Beneficjent 2Beneficjent 3
imię i nazwisko
obywatelstwo
PESEL albo data urodzenia oraz państwo urodzenia
adres zamieszkania
udział lub uprawnienia
status z części 3

2.3. Klient podmiotem zgłaszającym beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (art. 58 ustawy), a zgłoszone informacje zgodne z tabelą (wpisać „jest” albo „nie jest” oraz „są” albo „nie są”); rozbieżności i ich przyczyny: .

3. Osoba zajmująca eksponowane stanowisko polityczne

Osobami zajmującymi eksponowane stanowiska polityczne są osoby zajmujące znaczące stanowiska lub pełniące znaczące funkcje publiczne (z wyłączeniem stanowisk średniego i niższego szczebla), w tym szefowie państw i rządów, ministrowie, wiceministrowie i sekretarze stanu, członkowie parlamentu, członkowie organów zarządzających partii politycznych, członkowie sądów najwyższych, trybunałów konstytucyjnych i innych organów sądowych wysokiego szczebla, członkowie trybunałów obrachunkowych i zarządów banków centralnych, ambasadorowie, chargés d’affaires i wyżsi oficerowie sił zbrojnych, członkowie organów przedsiębiorstw państwowych i spółek, w których ponad połowa akcji albo udziałów należy do Skarbu Państwa lub innych państwowych osób prawnych, członkowie kierownictwa i organów organizacji międzynarodowych, dyrektorzy generalni urzędów naczelnych i centralnych organów państwowych i urzędów wojewódzkich oraz inne osoby zajmujące stanowiska publiczne w organach państwa lub centralnych organach administracji rządowej (art. 2 ust. 2 pkt 11 ustawy). Członkami rodziny są małżonek lub osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, dzieci i ich małżonkowie lub osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu oraz rodzice (pkt 3), a bliskimi współpracownikami — osoby będące wspólnie z nią beneficjentami rzeczywistymi podmiotu lub utrzymujące z nią inne bliskie stosunki gospodarcze oraz jedyni beneficjenci rzeczywiści podmiotów utworzonych, jak wiadomo, w celu uzyskania przez nią faktycznej korzyści (pkt 12).

Oświadczenie klienta będącego osobą fizyczną (art. 46 ust. 1 i 6 ustawy). Oświadczam, że osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne, członkiem rodziny takiej osoby, osobą znaną jako jej bliski współpracownik, a w okresie 12 miesięcy przed złożeniem oświadczenia osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne (wpisać „jestem” albo „nie jestem”, a w ostatnim polu — „byłem(-am)” albo „nie byłem(-am)”).

Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Status beneficjentów rzeczywistych — w tabeli w pkt 2.2 („tak” albo „nie”). Jeżeli wskazano którykolwiek ze statusów, podaje się osobę, stanowisko lub funkcję, okres i rodzaj powiązania: .

4. Cel i zamierzony charakter stosunków gospodarczych

  1. Usługi, które Biuro ma świadczyć (art. 34 ust. 1 pkt 3 ustawy):
  2. Przedmiot działalności (przeważający kod PKD):
  3. Skala działalności (roczne przychody, zatrudnienie):
  4. Działalność lub główni kontrahenci poza Polską (państwa):
  5. Udział rozliczeń gotówkowych z kontrahentami:

5. Oświadczenia końcowe

  1. Oświadczam, że podane dane są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym; o ich zmianie niezwłocznie poinformuję Biuro — pisemnie, na adres biuro@podatki.pro albo przez Strefę klienta — i na jego żądanie udostępnię dokumenty i informacje niezbędne do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego (art. 34 ust. 1 pkt 4 lit. c, art. 35 ust. 2 i art. 39 ust. 1a ustawy).
  2. Informację o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o obowiązkach Biura wynikających z ustawy (art. 34 ust. 5 i art. 41 ust. 1), zawiera klauzula informacyjna dla klientów Biura.

Miejscowość i data:

Klient (osoba reprezentująca)Przyjęto w imieniu Biura

Uwagi do wzoru

  • Oświadczenie przyjmuje się przed zawarciem umowy o świadczenie usług księgowych — weryfikacja tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego następuje przed nawiązaniem stosunków gospodarczych (art. 39 ust. 1 ustawy) — a ponownie przy zmianie charakteru lub okoliczności stosunków gospodarczych albo danych klienta lub beneficjenta rzeczywistego oraz w razie wątpliwości co do prawdziwości lub kompletności danych (art. 35 ust. 1 pkt 6 i ust. 2). Oświadczenie o statusie osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne może mieć formę pisemną albo dokumentową (art. 46 ust. 1), np. skanu przekazanego przez Strefę klienta. Wraz z oświadczeniem przekazuje się klauzulę informacyjną dla klientów biura (art. 34 ust. 5).
  • Oświadczenie nie zastępuje weryfikacji tożsamości: Biuro potwierdza dane na podstawie dokumentu tożsamości, odpisu z rejestru lub innego wiarygodnego i niezależnego źródła, w tym środków identyfikacji elektronicznej (art. 37 ust. 1), i dokumentuje zastosowane środki (art. 34 ust. 3). Zakres i intensywność środków bezpieczeństwa finansowego zależą od oceny ryzyka dokonywanej przez Biuro (art. 33 ust. 2–4) — wzór jej nie obejmuje.
  • U klientów zgłaszanych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych Biuro uzyskuje potwierdzenie zgłoszenia albo odpis z Rejestru (art. 39 ust. 1a), ale nie polega wyłącznie na tych informacjach (art. 37 ust. 3); potwierdzone rozbieżności przekazuje organowi właściwemu w sprawach Rejestru (art. 61a ust. 2). Dane więcej niż trzech beneficjentów rzeczywistych podaje się w załączniku w układzie tabeli z pkt 2.2.
  • Krajowe stanowiska i funkcje będące eksponowanymi stanowiskami politycznymi wymienia rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie wykazu krajowych stanowisk i funkcji publicznych będących eksponowanymi stanowiskami politycznymi (Dz. U. z 2025 r. poz. 502). Oświadczenie i kopie dokumentów uzyskanych w ramach środków bezpieczeństwa finansowego przechowuje się przez 5 lat od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z klientem (art. 49 ust. 1). Ta sekcja nie jest drukowana.