0114-KDIP1-1.4012.566.2026.1.MM

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 sierpnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek 29 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy oznaczania faktury ustrukturyzowanej adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

1.1.    Informacje ogólne

a.  (…) 2023 r. Wnioskodawca dołączył do grupy kapitałowej (...). Powyższe przełożyło się m.in. na zmianę firmy, pod którą działa Spółka. Wnioskodawca pełni funkcje (...) procesów zakupowych dla spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej. Ponadto, Spółka prowadzi działalność holdingową jako podmiot dominujący w stosunku do pozostałych podmiotów należących do grupy.)

b.  Spółka jest czynnym podatnikiem VAT i posiada siedzibę oraz zarząd na terytorium Polski.

1.2. Mechanizm podzielonej płatności

a.  Spółka od 1 lutego 2026 r. wystawia na rzecz podatników VAT (podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - dalej „B2B”) faktury ustrukturyzowane, o którym mowa w art. 2 pkt 32a Ustawy o VAT, tj. za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) w rozumieniu art. 106nd Ustawy o VAT.

b.  Spółka nie wystawia za pośrednictwem KSeF faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (dalej „B2C”).

c.   Przed wdrożeniem KSeF, jak i po wdrożeniu tego systemu w formule obligatoryjnej Spółka stosuje mechanizm podzielonej płatności („MPP”, „Split payment”) przy dokonywaniu zapłaty za nabyte towary oraz usługi niezależnie od tego, czy dana faktura spełnia wymogi art. 106e ust. 1 pkt 18a) Ustawy o VAT oraz czy posiada oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” („oznaczenie MPP”), czy też nie. Tym samym Spółka reguluje zobowiązania z wykorzystaniem mechanizmu MPP zarówno w formule obligatoryjnej, jak i dobrowolnej.

d.  Przed wdrożeniem KSeF w formule obligatoryjnej Spółka zamieszczała na wystawionych fakturach oznaczenie MPP w przypadku faktur, o których mowa w art. 106e ust. 1 pkt 18a) Ustawy o VAT, jak i w przypadku, gdy faktura dotyczyła transakcji nie objętych obowiązkowością oznaczenia MPP. Wynikało to z faktu, że przypisanie oznaczenia MPP stricte do faktur objętych takim obowiązkiem nie zawsze jest możliwe w sposób jednoznaczny. Spółka stosowała zatem takie podejście ze względów ostrożnościowych.

Ponadto, w ten sposób zachęcała kontrahentów do stosowania mechanizmu podzielonej płatności również w sytuacji, gdy jest on dobrowolny. Kontrahenci nie mieli jednak w tej sytuacji obowiązku dokonywania zapłaty w mechanizmie MPP.

e.  Po wdrożeniu KSeF w formule obligatoryjnej Spółka umieszcza w dedykowanym polu struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej (sekcja adnotacji dla FA, pole P_18a - dalej „Pole FA dla KSeF”) oznaczenie MPP zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a) Ustawy o VAT. Omawiane oznaczenie jest wprowadzanie tylko w przypadku faktur objętych obligatoryjnością stosowania tego oznaczenia.

f.    Po wdrożeniu KSeF w formule obligatoryjnej Spółka nie zamieszcza ani w Polu FA dla KSeF, ani w żadnym innym polu struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej - dalej „Pole FA pozostałe”) oznaczenia MPP w przypadkach innych niż wskazane w art. 106e ust. 1 pkt 18a Ustawy o VAT.

g.  Powyższe oznacza, że po wdrożeniu KSeF w formule obligatoryjnej Wnioskodawca umieszcza na fakturach ustrukturyzowanych oznaczanie MPP jedynie w sytuacjach, gdy Ustawa o VAT nakłada na podatników taki obowiązek. W przypadkach stosowania przez Spółkę mechanizmu podzielonej płatności w formule dobrowolnej, dopuszczonej przepisami Ustawy o VAT, Spółka nie oznacza faktur ustrukturyzowanych jako MPP.

Pytania

1.    Czy w opisanym stanie faktycznym, Wnioskodawca może umieszczać na fakturach ustrukturyzowanych oznaczenie MPP także w przypadku, gdy dana faktura nie jest objęta obowiązkiem stosowania takiego oznaczenia?

2.    W przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie nr 1: Czy w przypadku faktur ustrukturyzowanych nie objętych obowiązkowością w zakresie stosowania oznaczenie MPP, Spółka może umieszczać przedmiotowe oznaczenie w Polu FA dla KSeF, czy też może je stosować jedynie w Polu FA pozostałym?

Państwa stanowisko w sprawie

Ad 1

Wnioskodawca może umieszczać na każdej fakturze ustrukturyzowanej oznaczenie MPP, także w przypadku, gdy dana faktura nie jest objęta obowiązkiem stosowania takiego oznaczenia.

Ad 2

W przypadku faktur ustrukturyzowanych dotyczących transakcji nie objętych obowiązkowością w zakresie mechanizmu MPP, Spółka może stosować oznaczenie MPP w Polu FA dla KSeF.

Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy

Pytanie nr 1

Regulacje prawne

1.  W myśl art. 2 Ustawy o VAT, ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o:

a)  pkt 31 - fakturze - rozumie się przez to dokument w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie;

b)  pkt 32 - fakturze elektronicznej - rozumie się przez to fakturę w postaci elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym;

c)  pkt 32a - fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie;

2.  Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a) Ustawy o VAT, faktura powinna zawierać: w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15 000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej, obejmujących dokonaną na rzecz podatnika dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy - wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”, przy czym do przeliczania na złote kwot wyrażonych w walucie obcej stosuje się zasady przeliczania kwot stosowane w celu określenia podstawy opodatkowania;

3.  Zgodnie z art. 106nd ust. 2 Ustawy o VAT, Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do:

1)  nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

2)  powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb, o nadanych uprawnieniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub ich odebraniu;

3)  uwierzytelnienia oraz weryfikacji uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, posiadanych przez podmioty, o których mowa w art. 106nb;

4)  wystawiania faktur ustrukturyzowanych;

5)  dostępu do faktur ustrukturyzowanych; 

6)  otrzymywania faktur ustrukturyzowanych;

7)  przechowywania faktur ustrukturyzowanych;

8)  oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur;

8a) przydzielania identyfikatora zbiorczego dla co najmniej dwóch faktur ustrukturyzowanych;

8b) weryfikacji danych z faktur ustrukturyzowanych używanych poza Krajowym Systemem e-Faktur;

(...)

4.  Jak stanowi art. 108a Ustawy o VAT:

a)  ust. 1: podatnicy, którzy otrzymali fakturę z wykazaną kwotą podatku, przy dokonywaniu płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury mogą zastosować mechanizm podzielonej płatności,

b)  ust. 1a: przy dokonywaniu płatności za nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy, udokumentowane fakturą, w której kwota należności ogółem przekracza kwotę 15 000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej, podatnicy są obowiązani zastosować mechanizm podzielonej płatności. Do przeliczania na złote kwot wyrażonych w walucie obcej stosuje się zasady przeliczania kwot stosowane w celu określenia podstawy opodatkowania,

c)  ust. 1b: podatnik obowiązany do wystawienia faktury, o której mowa w art. 106e ust. 1 pkt 18a, jest obowiązany do przyjęcia płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury  z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności,

d)  ust. 1c: przepisy ust. 1-1b stosuje się odpowiednio do płatności, o których mowa w art. 19a ust. 8. W takim przypadku w komunikacie przelewu, o którym mowa w ust. 3, podatnik w miejsce informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 3, wpisuje wyraz „zaliczka”,

e)  ust. 2: Zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności polega na tym, że:

1)  zapłata kwoty odpowiadającej całości albo części kwoty podatku wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek VAT;

2)  zapłata całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy albo na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej, dla których jest prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób.

Z przytoczonych powyżej przepisów wynika, że:

1.  Ustawodawca przewidział możliwość stosowania mechanizmu podzielonej płatności również w przypadkach, w których nie zachodzi obowiązek zastosowania tego mechanizmu (art. 108a ust. 1 Ustawy o VAT),

2.  obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności powstaje wyłącznie, gdy płatność dotyczy towarów lub usług wskazanych w załączniku nr 15 do Ustawy o VAT oraz jest dokonywana na podstawie faktury, w której kwota należności ogółem przekracza 15 000 zł (lub równowartość tej kwoty w walucie obcej). Obowiązek ten wynika z przesłanek ustawowych, a nie z oznaczeń zamieszczonych na fakturze (art. 108a ust. 1a Ustawy o VAT),

3.  załącznik nr 15 do Ustawy o VAT stanowiący „Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy” - zawiera zamkniętą listę towarów i usług, w przypadku których faktura dokumentująca ich dostawę lub świadczenie musi zawierać adnotację „mechanizm podzielonej płatności”,

4.  Ustawodawca określa przypadki, w których adnotacja „mechanizm podzielonej płatności” jest obowiązkowa. Nie ustanawia natomiast zakazu jej zamieszczania w innych sytuacjach. Jednocześnie Ustawa o VAT nie przewiduje regulacji, która wiązałaby powstanie obowiązku zapłaty w MPP wyłącznie z samym umieszczeniem tej adnotacji na fakturze,

5.  skoro obowiązek stosowania MPP oraz obowiązek zamieszczenia adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” wynikają z Ustawy o VAT, a brak jest przepisu zakazującego jej użycia w innych sytuacjach, to oznaczanie w KSeF każdej faktury ustrukturyzowanej tą informacją należy uznać za dopuszczalne,

6.  stosowanie oznaczenia MPP w przypadku korzystania z tego mechanizmu w formule dobrowolnej jest rozwiązaniem organizacyjnym i informacyjnym. Nie zmienia przesłanek obligatoryjnego MPP, nie kreuje też obowiązku zapłaty w ramach mechanizmu MPP po stronie nabywcy, jeżeli nie są spełnione warunki z art. 108a ust. 1a Ustawy o VAT.

Stanowisko, w którym Ministerstwo Finansów potwierdza możliwość stosowania na fakturach oznaczenia „mechanizm podzielonej płatności” w przypadku dobrowolnej formuły Split payment zostało przedstawione w:

a)  Interpretacji indywidualnej Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z 12 listopada 2020 r., sygnatura 0111-KDIB3-1.4012.644.2020.1.IK, w której czytamy:

b)  pytaniach i odpowiedziach dotyczących mechanizmu podzielonej płatności (adres internetowy: https://podatkiarch.mf.gov.pl/vat/bezpieczna-transakcja/mechanizm-podzielonej-platnosci-mpp/q-a-mpp/), gdzie odpowiedź na pytanie nr 32 brzmi:

W tym zakresie należy wskazać, że ostatnia aktualizacja strony zawierającej ww. informację nastąpiła 16 kwietnia 2024 r., natomiast, w ocenie Spółki, wprowadzenie KSeF nie wpływa w żaden sposób na aktualność powyższej informacji. Tego rodzaju informacje nie stanowią oczywiście źródła prawa, niemniej jednak są istotną wskazówką w procesie jego wykładni.

c)  Objaśnieniach Podatkowych z 23 grudnia 2019 r. w sprawie Mechanizmu Podzielonej Płatności, jak poniżej:

Stanowisko wskazane powyżej (litery a-c) zostało wydane w stanie prawnym, w którym nie istniały faktury ustrukturyzowane, natomiast, w ocenie Wnioskodawcy, pogląd ten zachowuje aktualność również na gruncie faktur ustrukturyzowanych w KSeF. W związku z wprowadzeniem KSeF zmianie ulega forma faktury, a nie forma przesłanek ustawowych MPP.

d)  Interpretacja indywidualna z 19 maja 2026 r., sygnatura: 0112-KDIL1-3.4012.185.2026.1.KM, która stanowi:

e)  Informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy, ID informacji: 697614, data wydania 24 czerwca 2026 r., data publikacji 29 czerwca 2026 r., adres internetowy: https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/697614, w której czytamy:

Stanowisko wskazane powyżej (litery d-e) zostało wydane w stanie prawnym, w którym istniały faktury ustrukturyzowane (KSeF obowiązywał już w formule obligatoryjnej). Ministerstwo Finansów podtrzymuje pogląd, zgodnie z którym oznaczanie faktur „mechanizm podzielonej płatności” może być stosowane na fakturach nie objętych obowiązkowością Split payment. Potwierdza tym samym, że wprowadzenie KSeF nie zmienia regulacji w tym zakresie, jako że zmianie uległa forma faktury, a nie przesłanki ustawowe MPP.

Pytanie nr 2:

W przypadku potwierdzenia przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej stanowiska Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 1, Spółka może wprowadzać oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” w Polu FA dla KSeF. Nie ma obowiązku przenoszenia omawianego oznaczenia do Pola FA pozostałego w przypadku, gdy oznaczenie to wskazywane jest na fakturach nie objętych obowiązkowością MPP.

Skoro podatnicy mogą stosować oznaczenie MPP nie tylko na fakturach objętych obligatoryjnością w zakresie MPP, różnicowanie miejsca na fakturze, w którym to oznaczenie może wystąpić w oparciu o to, w jakiej formule MPP podatnik daną fakturę wystawia, nie ma uzasadnienia merytorycznego.

Co więcej, z punktu widzenia kodeksu karnego skarbowego faktura zawierająca oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” w Polu FA dla KSeF lub w Polu FA pozostałym nie jest fakturą wadliwą. Stanowisko Ministerstwa Finansów przedstawione w pytaniach i odpowiedziach (odpowiedź na pytanie nr 32) dotyczących mechanizmu podzielonej płatności (adres internetowy: https://podatkiarch.mf.gov.pl/vat/bezpieczna-transakcja/mechanizm-podzielonej-platnosci-mpp/q-a-mpp/) pozostaje aktualne.

Podsumowanie

Reasumując,

1.  oznaczanie faktury ustrukturyzowanej jako „mechanizm podzielonej płatności” należy uznać za dopuszczalne również w przypadku dobrowolności stosowania MPP. Działanie to nie jest sprzeczne z Ustawą o VAT. Wprowadzenie KSeF nie zmienia przesłanek ustawowych obowiązkowego MPP. Działanie podejmowane przez Spółkę w postaci oznaczania faktur wystawionych poza reżimem Split payment jako MPP, nie stoi w sprzeczności z przepisami prawa podatkowego,

2.  Spółka może wprowadzić oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” w Polu FA dla KSeF również w sytuacji, gdy oznaczenie to wskazywane jest na fakturach nie objętych obowiązkowością MPP.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:

Na podstawie art. 108a ust. 1a ustawy:

Na mocy art. 108a ust. 1b ustawy:

W myśl art. 108a ust. 2 ustawy:

Jak stanowi art. 106b ust. 1 ustawy:

Przepis art. 2 pkt 31 ustawy stanowi, że:

Na podstawie art. 2 pkt 32 ustawy:

Według art. 2 pkt 32a ustawy:

Stosownie do art. 106ga ust. 1-4 ustawy:

Jak stanowi art. 106gb ustawy:

Zgodnie z art. 106nd ust. 2 ustawy:

Zakres informacji jakie powinna zawierać faktura, wskazany został w art. 106e ust. 1 ustawy.

Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy:

Faktury są dokumentem o charakterze sformalizowanym. Zatem, co do zasady, faktury muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze. Oznacza to, że nie można uznać za prawidłową fakturę, gdy sprzecznie z jej treścią wskazuje ona zdarzenie gospodarcze, które w ogóle nie zaistniało bądź zaistniało w innych rozmiarach albo między innymi podmiotami. Faktura potwierdza zaistniałe zdarzenia gospodarcze, a jej elementy formalne – wymagane przez art. 106e ust. 1 ustawy – mają wyłącznie znaczenie dowodowe. Jedynie braki merytoryczne faktury mogą wywołać skutek materialny w postaci zmian w przedmiocie lub podstawie opodatkowania, a także doprowadzić do niewłaściwego określenia wysokości podatku.

Załącznik nr 15 do ustawy – stanowiący „Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 108a ust. 1a” – zawiera zamkniętą listę towarów i usług, w przypadku których faktura dokumentująca ich dostawę lub świadczenie musi zawierać adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.

Z powołanych wyżej przepisów wynika, że obowiązek wystawiania faktur z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” będzie istnieć, jeżeli łącznie spełnione będą trzy warunki, tj. faktura:

·         będzie wystawiana na kwotę należności ogółem (kwotę brutto) przekraczającą 15.000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej;

·         będzie dokumentować dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy;

·         czynności będą dokonywane na rzecz podatnika.

Ww. przepisy wprowadzają obligatoryjny mechanizm podzielonej płatności w odniesieniu do sprzedaży towarów i usług określonych w załączniku nr 15 na rzecz podatnika VAT, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy.

Jak wynika z powołanych przepisów faktura dotycząca transakcji objętej obligatoryjnym mechanizmem podzielonej płatności powinna zawierać wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”. Oznaczenie takie stanowi informację dla nabywcy, że dana faktura, z uwagi na przedmiot transakcji, jak i kwotę, powinna zostać zapłacona z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

Z opisu sprawy wynika, że:

‒    Spółka jest czynnym podatnikiem VAT;

‒    Spółka od 1 lutego 2026 r. wystawia na rzecz podatników VAT (podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - dalej „B2B”) faktury ustrukturyzowane, o którym mowa w art. 2 pkt 32a Ustawy o VAT, tj. za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) w rozumieniu art. 106nd Ustawy o VAT;

‒    przed wdrożeniem KSeF w formule obligatoryjnej Spółka zamieszczała na wystawionych fakturach oznaczenie MPP w przypadku faktur, o których mowa w art. 106e ust. 1 pkt 18a) Ustawy o VAT, jak i w przypadku, gdy faktura dotyczyła transakcji nie objętych obowiązkowością oznaczenia MPP;

‒    po wdrożeniu KSeF w formule obligatoryjnej Spółka umieszcza w dedykowanym polu struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej (sekcja adnotacji dla FA, pole P_18a - dalej „Pole FA dla KSeF”) oznaczenie MPP zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a) Ustawy o VAT (tylko w przypadku faktur objętych obligatoryjnością stosowania tego oznaczenia);

‒    Po wdrożeniu KSeF w formule obligatoryjnej         Spółka nie zamieszcza ani w Polu FA dla KSeF, ani w żadnym innym polu struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej - dalej „Pole FA pozostałe”) oznaczenia MPP w przypadkach innych niż wskazane w art. 106e ust. 1 pkt 18a Ustawy o VAT.

Państwa wątpliwości dotyczą kwestii, czy mogą Państwo umieszczać na fakturach ustrukturyzowanych oznaczenie MPP także w przypadku, gdy dana faktura nie jest objęta obowiązkiem stosowania takiego oznaczenia oraz czy w przypadku ww. faktur mogą Państwo umieszczać przedmiotowe oznaczenie w Polu FA dla KSeF, czy też może je stosować jedynie w Polu FA pozostałym.

Odnosząc się do powyższego należy wskazać, że obowiązek bezwzględnego stosowania mechanizmu podzielonej płatności wprowadzony przepisami obowiązującymi od dnia 1 listopada 2019 r. dotyczy wyłącznie konkretnych towarów i usług enumeratywnie wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy. Podkreślenia wymaga, że zapis art. 108a ust. 1a ustawy, wprowadza obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności przy regulowaniu należności z faktury, w której wartość sprzedaży brutto przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty.

Zatem, w przypadku, gdy kwota należności ogółem stanowi kwotę przekraczającą 15 000 zł, z tytułu sprzedaży towarów w tym obejmujących towary wyszczególnione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT będzie zachodził obowiązek wynikający z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy, tj. obowiązek umieszczenia przez Spółkę na fakturach dokumentujących dostawę tych towarów wyrazów „mechanizm podzielonej płatności”.

Mając na uwadze powyższe, w przypadku, gdy dana transakcja nie jest objęta obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności (nie są spełnione przesłanki obowiązkowego MPP), to należy stwierdzić, że nie zachodzi obowiązek wynikający z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy, tj. obowiązek umieszczenia przez Państwa na fakturach dokumentujących sprzedaż wyrazów „mechanizm podzielonej płatności”.

Odnosząc się do sytuacji, gdy na fakturze umieszczą Państwo adnotację „mechanizm podzielonej płatności” mimo, że takiego obowiązku ustawowego nie ma, należy zauważyć, że przepisy ustawy o podatku od towarów i usług regulujące zakres danych na fakturze określają elementy konieczne do zamieszczenia. Podatnik może oprócz tych elementów zamieścić również inne informacje, co nie stanowi naruszenia przepisów dotyczących wystawienia faktur. Dotyczy to również faktur wystawianych przy użyciu KSeF.

Tym samym, umieszczenie adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” jest możliwe również w przypadku, gdy nie zostaną spełnione przesłanki do obligatoryjnego zastosowania ww. mechanizmu.

W świetle powyższego, podatnik może oznaczać każdą fakturę ustrukturyzowaną wysyłaną za pośrednictwem KSeF wskazaniem „mechanizm podzielonej płatności”, także w przypadku, gdy dana transakcja nie jest objęta obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności.

Zatem oznaczanie każdej faktury wystawionej w KSEF adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”, także w przypadku, gdy dana transakcja nie jest objęta obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności, nie stanowi przesłanki do uznania takiej faktury za wadliwą.

W konsekwencji, mogą Państwo umieszczać na fakturach ustrukturyzowanych oznaczenie MPP także w przypadku, gdy dana faktura nie jest objęta obowiązkiem stosowania takiego oznaczenia.

Faktura ustrukturyzowana zawiera element „Adnotacje”, w którym znajduje się pole P_18A. Zgodnie z opisem struktury logicznej FA(3), pole to przyjmuje wartość „1”, jeżeli faktura dokumentuje transakcję objętą obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności na podstawie art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. W przeciwnym przypadku w polu tym należy wskazać wartość „2”. Wskazany opis w schemie odnosi się zatem wyłącznie do przypadków, w których występuje ustawowy obowiązek stosowania MPP.

Jeśli podatnik – pomimo braku ustawowego obowiązku – chce dobrowolnie umieścić tę adnotację na fakturze, w polu P_18A powinien wskazać wartość „1”. Dopuszczalne jest również zamieszczenie dodatkowej adnotacji w polu „DodatkowyOpis”.

W konsekwencji, mogą Państwo wprowadzić oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” w Polu FA dla KSeF (pole P_18A) również w sytuacji, gdy oznaczenie to wskazywane jest na fakturach nie objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności.

Państwa stanowisko całościowo uznaję za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pełna weryfikacja przedstawionych we wniosku okoliczności możliwa jest jedynie w toku postępowania podatkowego lub kontrolnego, prowadzonego przez uprawnione do tego organy, będącego poza zakresem instytucji interpretacji indywidualnej. Postępowanie w sprawie dotyczącej wydania interpretacji indywidualnej jest postępowaniem szczególnym, mającym charakter uproszczony, odrębny od postępowania podatkowego, uregulowanego w dziale IV Ordynacji podatkowej. Wydając bowiem interpretację indywidualną Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przedstawia wykładnię treści analizowanych przepisów prawa podatkowego i sposób ich zastosowania w odniesieniu do przedstawionego we wniosku stanu faktycznego bądź zdarzenia przyszłego, którego elementy przyjmuje, jako podstawę rozstrzygnięcia bez ich weryfikacji.

Jednocześnie wskazuję, że interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywać się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Odnosząc się do Państwa prośby o powoływanie się w korespondencji w sprawie na sygnaturę wniosku, tj. (…), należy wskazać, że jedynym identyfikatorem sprawy w obrocie prawnym jest sygnatura nadana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Z uwagi na zasady automatyzacji systemów teleinformatycznych oraz konieczność zachowania jednolitości wydawanych aktów, organ nie ma możliwości zamieszczania w treści interpretacji innych oznaczeń, w tym o charakterze techniczno-organizacyjnym wnioskodawcy.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

• Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.