Przejdź do treści

0113-KDIPT2-1.4011.491.2026.2.MAP

Określenia właściwej stawki ryczałtu z tytułu świadczonych usług- PKWiU 85.59.19.0 oraz 74.90.19.0.

Sygnatura
0113-KDIPT2-1.4011.491.2026.2.MAP
Data wydania
Organ
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Status
Aktualna

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest:

·      nieprawidłowe - w zakresie określenia podstawy prawnej regulującej wysokość stawki ryczałtu dla usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 85.59.19.0,

·      prawidłowe - w pozostałym zakresie.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 czerwca 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie określenia właściwej stawki ryczałtu z tytułu świadczonych usług sklasyfikowanych wg grupowań PKWiU 85.59.19.0 . Uzupełniła go Pani pismem z 25 sierpnia 2026 r. (wpływ 25 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego (ostatecznie przedstawiony w uzupełnieniu wniosku)

Wnioskodawczyni od 6 września 2023 r. prowadzi pozarolniczą jednoosobową działalność gospodarczą i podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób fizycznych. Obecnie rozlicza się na zasadach ogólnych (skala podatkowa), jednak od nowego roku podatkowego zamierza zmienić formę opodatkowania na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z ustawą z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 2540 ze zm. – dalej również: „ustawa o ryczałcie”).

Prowadzona przez Nią działalność jest w całości działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Wykonywane czynności stanowią usługi sklasyfikowane według PKWiU pod symbolami 85.59.19.0 oraz 74.90.19.0 i nie mają charakteru działalności wytwórczej ani handlowej.

Wnioskodawczyni podała zakres świadczonych usług i klasyfikację PKWiU:

Usługi edukacyjno-szkoleniowe (PKWiU 85.59.19.0 – „Usługi w zakresie pozostałych pozaszkolnych form edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane”). Wnioskodawczyni prowadzi pozaszkolne formy szkoleniowe obejmujące w szczególności:

·      prowadzenie szkoleń wstępnych oraz okresowych z zakresu BHP;

·      prowadzenie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej oraz ochrony ppoż.;

·      prowadzenie szkoleń z zakresu metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego;

·      prowadzenie szkoleń z zakresu procedur ochrony danych osobowych (RODO).

Usługi te mieszczą się w Dziale 85 PKWiU pod kodem 85.59.19.0 i stanowią działalność o charakterze czysto szkoleniowym i instruktażowym.

Wnioskodawczyni prowadzi również usługi techniczno-operacyjne w obszarach BHP, ppoż. oraz RODO (PKWiU 74.90.19.0 - „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie

indziej niesklasyfikowane”). W ramach stałej obsługi operacyjno-technicznej Wnioskodawczyni wykonuje czynności obejmujące:

·      BHP: wykonywanie zadań służby BHP (specjalista ds. BHP) zgodnie z rozporządzeniem z 2 września 1997 r., bieżący nadzór nad warunkami pracy, sporządzanie dokumentacji powypadkowej i ocen ryzyka zawodowego;

·      ochrona ppoż.: opracowywanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), organizowanie próbnych ewakuacji oraz techniczne sprawdzanie obiektów pod kątem przepisów ppoż.;

·      RODO/IOD: pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) na podstawie zgłoszenia do UODO, wdrażanie dokumentacji (polityki, rejestry) oraz techniczne audyty zgodności z RODO.

W odniesieniu do operacyjno-technicznego charakteru czynności Wnioskodawczyni jednoznacznie podkreśla, że usługi pod kodem PKWiU 74.90.19.0 nie mają charakteru doradztwa związanego z zarządzaniem (klasa 70.22) ani doradztwa prawnego. Działalność polega na technicznym,

organizacyjnym i wykonawczym wsparciu w realizacji obowiązków prawnych (Kodeks pracy, RODO, przepisy ppoż.). Kluczowe obszary:

1.  czynności techniczno-dokumentacyjne: samodzielne opracowywanie instrukcji, rejestrów, procedur i polityk;

2.  czynności kontrolno-nadzorcze: weryfikacja stanu obiektów, monitorowanie procedur, audyty sprawdzające i ewakuacje;

3.  czynności edukacyjne: prowadzenie instruktaży i szkoleń.

Wnioskodawczyni nie tworzy strategii biznesowych, nie podejmuje decyzji menedżerskich ani nie zarządza przedsiębiorstwami klientów. Rezultatem są fizyczne, konkretne i wymagane prawem efekty działań techniczno-organizacyjnych.

Oświadczenie w zakresie wymogów formalno-prawnych ustawy o ryczałcie (wybór formy opodatkowania - art. 9 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne): Wnioskodawczyni złoży pisemne oświadczenie o wyborze ryczałtu właściwemu Naczelnikowi US (przez CEiDG lub pisemnie) w ustawowym terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu osiągnięcia pierwszego przychodu.

Brak przesłanek wyłączających (art. 8 ww. ustawy): Do działalności Wnioskodawczyni nie mają zastosowania wyłączenia z art. 8 ustawy. Wnioskodawczyni nie prowadzi apteki, handlu częściami pojazdów ani produkcji wyrobów akcyzowych. Nie świadczy też usług na rzecz byłego/obecnego pracodawcy odpowiadających czynnościom z umowy o pracę. Limit przychodów (art. 6 ust. 4 cyt. ustawy): Przychody Wnioskodawczyni w roku poprzedzającym nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię z tytułu opisanych we wniosku usług (szkolenia BHP/ppoż./RODO, obsługa BHP i ppoż., pełnienie funkcji IOD oraz sporządzanie dokumentacji RODO), sklasyfikowanych pod kodami PKWiU 85.59.19.0 oraz 74.90.19.0, mogą być od nowego roku podatkowego opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pani stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawczyni, uzyskiwane przez Nią przychody ze świadczenia opisanych we wniosku usług mogą być opodatkowane stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z powołanym przepisem, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem usług wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy (które przewidują stawki wyższe, m.in. 15% dla usług doradczych czy 12% dla niektórych usług IT). Świadczone przez Wnioskodawczynię usługi pod wskazanymi kodami PKWiU nie zostały wymienione w katalogu usług podlegających wyższym stawkom podatku.

Analizując poszczególne grupy działalności Wnioskodawczyni, należy wskazać:

1.  w zakresie usług szkoleniowych (PKWiU 85.59.19.0) - „Prowadzenie pozaszkolnych form edukacji – obejmujących szkolenia wstępne i okresowe BHP, szkolenia z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej i ochrony przeciwpożarowej, instruktaż stanowiskowy oraz szkolenia pracowników z procedur RODO – mieści się w dziale 85 PKWiU.

Przepisy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym nie przewidują dla usług edukacyjnych sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 85.59.19.0 innej, szczególnej stawki podatku. W związku z tym, jako przychody z działalności usługowej nieobjęte wyższymi stawkami, podlegają one opodatkowaniu stawką podstawową dla usług, czyli 8,5%. Stanowisko to znajduje pełne i stałe potwierdzenie w interpretacjach Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej;

2.  w zakresie usług techniczno-operacyjnych BHP, ppoż. oraz RODO (PKWiU 74.90.19.0) - Wszystkie wykonywane przez Wnioskodawcę czynności operacyjne pod kodem PKWiU 74.90.19.0 („Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane”) mają charakter wyłącznie techniczno-wykonawczy oraz kontrolny. Wykonywanie zadań służby BHP polega na bieżącym nadzorze nad warunkami pracy, sporządzaniu dokumentacji powypadkowej oraz weryfikacji stanowisk pracy. Działania w zakresie ochrony przeciwpożarowej skupiają się na fizycznym opracowywaniu instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (IBP), organizowaniu próbnych ewakuacji i technicznej kontroli obiektów. Pełnienie funkcji oficjalnie zgłoszonego Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz przygotowywanie dokumentacji RODO (polityk, rejestrów) stanowi realizację ściśle określonych, sztywnych obowiązków i procedur nałożonych bezpośrednio przez przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Żadne z tych działań nie ma charakteru „usług doradztwa prawnego” ani „usług doradztwa związanych z zarządzaniem” (które na gruncie klasyfikacji budżetowej podlegają pod klasę PKWiU 70.22 i są objęte wyższą, 15% stawką ryczałtu). Wnioskodawczyni nie formułuje strategicznych opinii biznesowych, nie zarządza przedsiębiorstwami klientów ani nie podejmuje decyzji menedżerskich. Rezultatem Jej pracy są konkretne, wymagane przepisami prawa działania o charakterze technicznym i organizacyjnym. Powyższe podejście jest w pełni zgodne z ugruntowaną i jednolitą linią interpretacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Organ podatkowy wielokrotnie potwierdzał, że usługi związane z pełnieniem funkcji IOD, wdrażaniem dokumentacji RODO, a także obsługą techniczną w obszarach BHP i ppoż., o ile nie wiążą się z zarządzaniem firmą klienta i są klasyfikowane w grupowaniu PKWiU 74.90.19.0, są prawidłowo opodatkowywane stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Mając na uwadze powyższe, Wnioskodawczyni stoi na stanowisku, że przychody ze świadczenia wszystkich opisanych we wniosku usług (sklasyfikowanych pod kodami PKWiU 85.59.19.0 oraz PKWiU 74.90.19.0) kwalifikują się do opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu jednej, wspólnej stawki w wysokości 8,5%.

W uzupełnieniu wniosku doprecyzowała Pani, że w Pani ocenie przychody z opisanych usług (PKWiU 85.59.19.0 oraz 74.90.19.0) mogą być opodatkowane jednolitą stawką ryczałtu 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o ryczałcie. Zgodnie z tym przepisem stawka 8,5% dotyczy działalności usługowej, o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.

1.  Usługi szkoleniowe (PKWiU 85.59.19.0) Usługi edukacyjno-szkoleniowe (BHP, ppoż., pierwsza pomoc, RODO) mieszczą się w Dziale 85 PKWiU. Ponieważ ustawa o ryczałcie nie przewiduje dla nich innej, szczególnej stawki, podlegają opodatkowaniu stawką podstawową 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy;

2.  Usługi techniczno-operacyjne (PKWiU 74.90.19.0). Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie, wyższa stawka 15% dotyczy m.in. doradztwa związanego z zarządzaniem (grupa PKWiU 70.20) oraz doradztwa prawnego. Wnioskodawczyni podkreśla, że Jej czynności mają wyłącznie wykonawczy, operacyjny, techniczny i kontrolny charakter. Nie świadczy doradztwa strategicznego ani prawnego, nie zarządza firmami i nie podejmuje decyzji menedżerskich.

Ponieważ usługi te nie zostały wymienione w katalogu stawek wyższych, przychody z ich świadczenia podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o ryczałcie).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest:

·      nieprawidłowe - w zakresie określenia podstawy prawnej, regulującej wysokość stawki ryczałtu dla usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 85.59.19.0,

·      prawidłowe - w pozostałym zakresie.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 i pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒ działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒ pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) (uchylona)

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) (uchylona)

e) (uchylona)

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. - 7. (uchylony).

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zwracam, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Co do zasady – w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przychody z działalności usługowej mogą być opodatkowane stawką w wysokości 8,5%, o ile usługi te nie są objęte innymi stawkami wymienionymi w art. 12 tej ustawy, a także jeśli świadczenie tych usług nie zostało wyłączone z opodatkowania na podstawie art. 8 ww. ustawy.

Natomiast, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów ze świadczenia usług w zakresie edukacji (PKWiU dział 85).

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że prowadzi Pani pozarolniczą jednoosobową działalność gospodarczą. Obecnie rozlicza się na zasadach ogólnych (skala podatkowa), jednak od nowego roku podatkowego zamierza zmienić formę opodatkowania na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Prowadzona działalność jest w całości działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wykonywane przez Panią czynności stanowią usługi sklasyfikowane według PKWiU pod symbolami 85.59.19.0 oraz 74.90.19.0 i nie mają charakteru działalności wytwórczej ani handlowej.

Zakres świadczonych przez Panią usług w ramach PKWiU 85.59.19.0 - „Usługi w zakresie pozostałych pozaszkolnych form edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane” obejmuje:

·      prowadzenie szkoleń wstępnych oraz okresowych z zakresu BHP,

·      prowadzenie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej oraz ochrony ppoż.,

·      prowadzenie szkoleń z zakresu metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego,

·      prowadzenie szkoleń z zakresu procedur ochrony danych osobowych (RODO).

W ramach PKWiU 74.90.19.0 - „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane”) wykonuje Pani następujące czynności:

·      BHP: wykonywanie zadań służby BHP (specjalista ds. BHP) zgodnie z rozporządzeniem z 2 września 1997 r., bieżący nadzór nad warunkami pracy, sporządzanie dokumentacji powypadkowej i ocen ryzyka zawodowego,

·      ochrona ppoż.: opracowywanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), organizowanie próbnych ewakuacji oraz techniczne sprawdzanie obiektów pod kątem przepisów ppoż.,

·      RODO/IOD: pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) na podstawie zgłoszenia do UODO, wdrażanie dokumentacji (polityki, rejestry) oraz techniczne audyty zgodności z RODO.

Usługi pod kodem PKWiU 74.90.19.0 nie mają charakteru doradztwa związanego z zarządzaniem (klasa 70.22) ani doradztwa prawnego. Wskazała Pani, że od nowego roku podatkowego zamierza zmienić formę opodatkowania. W tym celu złoży pisemne oświadczenie o wyborze ryczałtu właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w ustawowym terminie. Do Pani działalności nie mają zastosowania wyłączenia z art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Pani przychody w roku poprzedzającym nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro.

Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy i powołane wyżej przepisy prawa stwierdzić należy, że jeżeli w roku w którym zamierza Pani skorzystać z opodatkowania w formie ryczałtu zachowane zostaną warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ww. ustawy, to będzie Pani uprawniona do opodatkowania przychodów uzyskiwanych ze wskazanych we wniosku usług w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Przychody z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolami PKWiU 74.90.19.0 – „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane” będą podlegały opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W tym zakresie Pani stanowisko jest prawidłowe.

Natomiast art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne swym zakresem obejmuje przychody ze świadczenia usług w zakresie edukacji, które mieszczą się w dziale 85 PKWiU.

Wobec powyższego, przychody z tytułu usług sklasyfikowanych wg symbolu PKWiU 85.59.19.0 - „Usługi w zakresie pozostałych pozaszkolnych form edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane” – jako przychody ze świadczenia usług w zakresie edukacji (PKWiU dział 85), należy opodatkować według stawki ryczałtu 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Końcowo należy zauważyć, że odnosząc się do wysokości stawki ryczałtu z tytułu usług sklasyfikowanych wg PKWiU 85.59.19.0 w swoim stanowisku powołała Pani błędną podstawę prawną, tj. art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, natomiast do przychodów z ww. usług znajduje zastosowanie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c) ww. ustawy.

W związku z powyższym, pomimo że poprawnie wskazała Pani, że do przychodów z tytułu usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 85.59.19.0 zastosowanie ma stawka w wysokości 8,5%, to z uwagi na powołaną błędnie podstawę prawną w swoim stanowisku, uznano je w tym zakresie za nieprawidłowe.

W konsekwencji, w myśl zasady, że wadliwa argumentacja prawna wnioskodawcy, przy prawidłowo wywiedzionym skutku prawnym, winna skutkować uznaniem stanowiska podatnika za nieprawidłowe, Pani stanowisko w zakresie możliwości opodatkowania uzyskiwanych przychodów z tytułu usług sklasyfikowanych pod symbolem 85.59.19.0 w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne należało uznać za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji indywidualnej.

Interpretacja indywidualna została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania wg PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe będzie zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: system EUREKA Ministerstwa Finansów (Krajowa Informacja Skarbowa) ↗. Dokument urzędowy — nie stanowi przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie wnioskodawcę, któremu została wydana, i tylko w zakresie, w jakim stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiada opisowi z wniosku. Dla innych podatników ma charakter informacyjny.

Interpretacja a sytuacja podatnika

Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.