Przejdź do treści

0112-KDIL3.4012.573.2026.1.MC

Podatku od towarów i usług w zakresie wskazania, czy sprzedaż towarów korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Sygnatura
0112-KDIL3.4012.573.2026.1.MC
Data wydania
Organ
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Status
Aktualna

Interpretacja indywidualna
– stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 sierpnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 7 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący podatku od towarów i usług w zakresie wskazania, czy sprzedaż towarów, opisana we wniosku, korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Uzupełnili go Pan pismem z 7 sierpnia 2026 r. (wpływ 7 sierpnia 2026 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pan działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy – Prawo przedsiębiorców. W ramach tej działalności sprzedaje Pan odzież osobom fizycznym za pośrednictwem internetowej platformy sprzedażowej (…).

Sprzedaż odbywa się wyłącznie w systemie wysyłkowym. Towary wysyłane są za pośrednictwem operatorów kurierskich oraz do automatów paczkowych lub innych punktów odbioru udostępnianych przez platformę.

Nie prowadzi Pan sprzedaży stacjonarnej, nie umożliwia Pan odbioru osobistego i nie przyjmuje płatności gotówkowych.

Kupujący dokonują płatności za pośrednictwem systemu płatniczego platformy (…). Po zakończeniu transakcji środki są udostępniane w Pana Portfelu (…), a następnie wypłacane przez Pana na Pana rachunek bankowy.

Dla każdej sprzedaży platforma udostępnia informacje pozwalające zidentyfikować konkretną transakcję. Posiada Pan, między innymi, numer lub identyfikator transakcji, datę i kwotę sprzedaży, informacje dotyczące sprzedanego przedmiotu, nazwę użytkownika (nick) kupującego, a także numer przesyłki, etykietę lub kod nadania oraz informacje dotyczące wybranego sposobu i miejsca dostawy.

Na podstawie tych danych jest Pan w stanie przyporządkować konkretną sprzedaż do konkretnego towaru oraz konkretnej przesyłki. Przechowuje Pan również historię transakcji dostępną na platformie, dokumentację dotyczącą przesyłek oraz historię wypłat środków z Portfela (…) na Pana rachunek bankowy.

Platforma (…) nie udostępnia Panu pełnego adresu zamieszkania nabywcy. W części transakcji nie posiada Pan również pełnego imienia i nazwiska kupującego.

W przypadku dostawy do automatu paczkowego lub punktu odbioru dysponuje Pan danymi dotyczącymi miejsca odbioru przesyłki oraz pozostałymi informacjami udostępnionymi przez platformę, jednak nie posiada Pan pełnego adresu zamieszkania kupującego. Nie ma Pan również technicznej możliwości uzyskania od platformy danych, których platforma Panu nie udostępnia.

Sprzedaż jest dokonywana zarówno na rzecz nabywców znajdujących się w Polsce, jak również nabywców z innych państw, do których platforma (…) umożliwia sprzedaż z konta zarejestrowanego w Polsce.

Towarem, będącym przedmiotem sprzedaży, jest odzież i nie dokonuje Pan w ramach opisanej sprzedaży dostawy towarów, dla których przepisy wyłączają możliwość zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

W uzupełnieniu do wniosku wskazał Pan, iż dla każdej zakończonej transakcji platforma (…) generuje potwierdzenie sprzedaży zawierające indywidualny numer transakcji, datę sprzedaży, nazwę sprzedanego przedmiotu, kwotę transakcji oraz nazwę użytkownika (nick) kupującego. Dokument ten, wraz z informacjami dotyczącymi przesyłki oraz historią płatności, pozwala Panu jednoznacznie przyporządkować konkretną płatność do konkretnej sprzedaży, towaru i przesyłki.

Pytanie

Czy w przedstawionym stanie faktycznym ma Pan prawo korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w związku z poz. 41 załącznika do tego rozporządzenia, jeżeli:

-     sprzedaż odbywa się wyłącznie w systemie wysyłkowym,

-     płatności dokonywane są wyłącznie bezgotówkowo za pośrednictwem systemu płatniczego platformy (…),

-     środki z Portfela (…) są następnie wypłacane na Pana rachunek bankowy,

-     posiadana przez Pana dokumentacja pozwala jednoznacznie powiązać konkretną sprzedaż z konkretnym towarem, transakcją i przesyłką oraz wskazuje udostępnione Panu przez platformę dane dotyczące kupującego i miejsca dostawy,

-     platforma (…) nie udostępnia Panu pełnego adresu zamieszkania nabywcy, a w części transakcji nie udostępnia również pełnego imienia i nazwiska nabywcy?

Czy brak możliwości posiadania pełnego adresu zamieszkania nabywcy, a w części transakcji również pełnego imienia i nazwiska nabywcy, wynikający ze sposobu działania platformy sprzedażowej, wyłącza w opisanej sytuacji możliwość zastosowania zwolnienia określonego w poz. 41 załącznika do rozporządzenia?

Pana stanowisko w sprawie

W Pana ocenie, w opisanym stanie faktycznym, powinien Pan mieć możliwość zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika.

Cała sprzedaż odbywa się w systemie wysyłkowym. Nie prowadzi Pan sprzedaży stacjonarnej, nie umożliwia Pan odbioru osobistego oraz nie przyjmuje zapłaty w gotówce.

Płatności realizowane są wyłącznie bezgotówkowo za pośrednictwem systemu płatniczego platformy (…), a środki uzyskane ze sprzedaży są następnie wypłacane z Pana Portfela (…) na Pana rachunek bankowy.

Dla każdej transakcji posiada Pan dokumentację umożliwiającą ustalenie, jakiej konkretnej sprzedaży dotyczyła płatność. Dysponuje Pan między innymi identyfikatorem transakcji, datą i kwotą sprzedaży, informacją o sprzedanym przedmiocie, nazwą użytkownika kupującego oraz numerem przesyłki, etykietą lub kodem nadania i informacją dotyczącą miejsca dostawy. Dane te pozwalają Panu jednoznacznie powiązać konkretną transakcję z konkretnym towarem oraz konkretną przesyłką.

Ma Pan świadomość, że poz. 41 załącznika do rozporządzenia wskazuje, że z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę powinno jednoznacznie wynikać również, na czyją rzecz została dokonana sprzedaż, w tym dane nabywcy i jego adres.

W Pana sytuacji zakres danych nabywcy, którymi Pan dysponuje, jest jednak ograniczony przez sposób działania platformy (…). Platforma pośredniczy w zawarciu transakcji, obsłudze płatności oraz organizacji wysyłki. Platforma nie udostępnia Panu pełnego adresu zamieszkania kupującego, a w części transakcji nie udostępnia również pełnego imienia i nazwiska kupującego. Nie ma Pan technicznej możliwości pozyskania z systemu platformy danych, których platforma Panu nie udostępnia.

W przypadku dostawy do automatu paczkowego lub punktu odbioru posiada Pan natomiast informacje dotyczące miejsca, do którego konkretna przesyłka została skierowana, a także numer przesyłki, kod lub etykietę nadania i pozostałe informacje udostępnione przez platformę.

Pomimo braku pełnego adresu zamieszkania kupującego każda transakcja jest indywidualnie identyfikowalna. Na podstawie posiadanej dokumentacji możliwe jest ustalenie, którego użytkownika platformy, którego konkretnego przedmiotu oraz której przesyłki dotyczyła dana sprzedaż.

W związku z powyższym, uważa Pan, że w realiach sprzedaży, prowadzonej za pośrednictwem platformy internetowej, warunek wynikający z poz. 41 powinien być oceniany z uwzględnieniem zakresu danych faktycznie udostępnianych sprzedawcy przez platformę oraz możliwości jednoznacznego zidentyfikowania konkretnej transakcji, nabywcy w ramach platformy, przedmiotu sprzedaży i sposobu dostawy na podstawie całokształtu posiadanej dokumentacji.

W konsekwencji, w Pana ocenie brak udostępnienia Panu przez platformę pełnego adresu zamieszkania kupującego, a w części transakcji również pełnego imienia i nazwiska, nie powinien sam w sobie pozbawiać Pana prawa do zwolnienia, jeżeli pozostała dokumentacja pozwala jednoznacznie zidentyfikować konkretną transakcję, jej przedmiot, nabywcę w ramach platformy oraz sposób i miejsce dostawy.

Wnosi Pan zatem o potwierdzenie, czy w przedstawionym stanie faktycznym posiadana przez Pana dokumentacja spełnia warunki określone w poz. 41 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, w myśl którego:

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy:

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży – rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń.

Na mocy delegacji ustawowej zawartej w art. 111 ust. 8 ustawy:

Minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić warunki korzystania ze zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu państwa (…).

Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. 2024 r. poz. 1902 ze zm.), zwane dalej „rozporządzeniem”.

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia:

Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r.:

1) podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, nie przekroczyła kwoty 20 000 zł;

2) podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2024 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywana przez podatnika wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, nie przekroczy kwoty 20 000 zł.

Natomiast, w myśl § 3 ust. 2 rozporządzenia:

Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się do podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do ewidencjonowania lub przestali spełniać warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania.

Stosownie do § 5 ust. 1 rozporządzenia:

W przypadku podatników korzystających ze zwolnienia, o którym mowa w § 3 ust. 1:

1) zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wartość sprzedaży podatnika dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczyła kwotę 20 000 zł.

2) zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wartość sprzedaży podatnika z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, przekroczyła kwotę 20 000 zł.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia:

Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.

Jak stanowi § 2 ust. 2 rozporządzenia:

W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym załączniku.

Stosownie do poz. 41 rozporządzenia, zwolniona z obowiązku prowadzenia ewidencji jest:

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Niektóre usługi oraz dostawa niektórych towarów zostały wyłączone przez ustawodawcę z prawa do zwolnienia, o którym mowa w przepisach § 2 i § 3 rozporządzenia. Szczegółowo zostały one wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia.

Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia:

Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:

1) dostawy:

a) gazu płynnego,

b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),

c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408),

d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),

e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów (CN 8609 00),

f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90),

g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), to jest do:

-     ciągników,

-   pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,

-   samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi,

-   pojazdów silnikowych do transportu towarów,

-   pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych

-   z wyłączeniem motocykli,

h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów, oraz urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,

i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych, gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,

j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,

k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,

l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,

m) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”,

n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,

o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod CN,

p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,

u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,

w) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar;

2) świadczenia usług:

a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 19 i 20 załącznika do rozporządzenia,

b) taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą,

c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania,

d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,

e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,

f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika do rozporządzenia,

g) prawniczych, z wyłączeniem usług wymienionych w poz. 31 załącznika do rozporządzenia,

h) doradztwa podatkowego,

i) związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, 56.21, ex 56.29, ex 56.30), wyłącznie:

-     świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz

-   usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),

j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,

k) kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,

l) związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,

m) mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0),

n) parkingu samochodów i innych pojazdów,

o) przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej).

Aby zatem przysługiwało prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu poz. 41 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:

-     dostawa towarów nastąpi w systemie wysyłkowym za pośrednictwem poczty lub przesyłkami kurierskimi,

-     sprzedający otrzyma w całości zapłatę za towar za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),

-     z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres),

-     przedmiotem dostawy nie są towary, jak również usługi wymienione w § 4 rozporządzenia.

Niespełnienie jednego z powyższych warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Jak wynika z opisu sprawy, prowadzi Pan działalność nierejestrowaną. W ramach tej działalności sprzedaje Pan odzież osobom fizycznym za pośrednictwem internetowej platformy sprzedażowej. Sprzedaż odbywa się wyłącznie w systemie wysyłkowym. Towary wysyłane są za pośrednictwem operatorów kurierskich oraz do automatów paczkowych lub innych punktów odbioru udostępnianych przez platformę. Nie prowadzi Pan sprzedaży stacjonarnej, nie umożliwia Pan odbioru osobistego i nie przyjmuje płatności gotówkowych. Kupujący dokonują płatności za pośrednictwem systemu płatniczego platformy. Po zakończeniu transakcji środki są udostępniane w Pana Portfelu, a następnie wypłacane przez Pana na Pana rachunek bankowy. Dla każdej sprzedaży platforma udostępnia informacje pozwalające zidentyfikować konkretną transakcję. Posiada Pan, między innymi, numer lub identyfikator transakcji, datę i kwotę sprzedaży, informacje dotyczące sprzedanego przedmiotu, nazwę użytkownika (nick) kupującego, a także numer przesyłki, etykietę lub kod nadania oraz informacje dotyczące wybranego sposobu i miejsca dostawy. Na podstawie tych danych jest Pan w stanie przyporządkować konkretną sprzedaż do konkretnego towaru oraz konkretnej przesyłki. Przechowuje Pan również historię transakcji dostępną na platformie, dokumentację dotyczącą przesyłek oraz historię wypłat środków z Portfela (…) na Pana rachunek bankowy. Platforma nie udostępnia Panu pełnego adresu zamieszkania nabywcy. W części transakcji nie posiada Pan również pełnego imienia i nazwiska kupującego. W przypadku dostawy do automatu paczkowego lub punktu odbioru dysponuje Pan danymi dotyczącymi miejsca odbioru przesyłki oraz pozostałymi informacjami udostępnionymi przez platformę, jednak nie posiada Pan pełnego adresu zamieszkania kupującego. Nie ma Pan również technicznej możliwości uzyskania od platformy danych, których platforma Panu nie udostępnia. Dla każdej zakończonej transakcji platforma generuje potwierdzenie sprzedaży zawierające indywidualny numer transakcji, datę sprzedaży, nazwę sprzedanego przedmiotu, kwotę transakcji oraz nazwę użytkownika (nick) kupującego. Dokument ten, wraz z informacjami dotyczącymi przesyłki oraz historią płatności, pozwala Panu jednoznacznie przyporządkować konkretną płatność do konkretnej sprzedaży, towaru i przesyłki. Towarem, będącym przedmiotem sprzedaży, jest odzież i nie dokonuje Pan w ramach opisanej sprzedaży dostawy towarów, dla których przepisy wyłączają możliwość zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Pana wątpliwości dotyczą możliwości korzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży towarów będących przedmiotem wniosku, w systemie wysyłkowym za pośrednictwem platformy sprzedażowej.

Dokonując interpretacji przepisów należy mieć na uwadze, że zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przepis ten wprowadza więc regułę, w myśl której podatnicy dokonujący dostaw towarów na rzecz określonych odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, mają obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pośrednictwem kasy fiskalnej, przewidziane m.in. w treści § 2 ww. rozporządzenia, stanowią wyjątek od tej zasady, a zatem należy je interpretować w sposób ścisły (nie rozszerzająco).

W analizowanej sprawie, aby mógł Pan korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania za pośrednictwem kasy rejestrującej, muszą być spełnione wszystkie warunki, o których mowa w poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Jednym z tych warunków jest prowadzenie szczegółowej ewidencji dowodów zapłaty, na podstawie której można ustalić dane (w tym adres) osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, na rzecz której dokonano wysyłki towarów. Ustawodawca bowiem wyraźnie wskazuje, że z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę ma jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Odnosząc się do kwestii, będącej przedmiotem Pana wątpliwości, należy wskazać na treść wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z 23 września 2021 r., sygn. akt I SA/Łd 376/21, z którego wynika, że:

(…) w poz. 36 wskazanego załącznika do Rozporządzenia ustawodawca wyraźnie wskazał, iż chodzi o dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłami kurierskimi). Redakcja niniejszego przepisu nie pozostawia żadnych wątpliwości, że możliwości wymienione w nawiasie nie są wyliczeniem przykładowym.

Analogicznie więc, również treść wskazana w nawiasie poz. 41 załącznika do rozporządzenia, czyli „dane nabywcy, w tym jego adres”, również nie jest wyliczeniem przykładowym, wskazującym przykładowe wymagane w prowadzonej ewidencji dane nabywcy. Tym samym, dane nabywcy, w tym adres, są danymi niezbędnymi, które muszą wynikać z prowadzonej ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę.

Jak wskazuje Pan w opisie sprawy, iż dla każdej dokonanej transakcji posiada Pan numer lub identyfikator transakcji, datę i kwotę sprzedaży, informacje dotyczące sprzedanego przedmiotu, nazwę użytkownika (nick) kupującego, a także numer przesyłki, etykietę lub kod nadania oraz informacje dotyczące wybranego sposobu i miejsca dostawy.

Ponadto, jak Pan wskazał, platforma nie udostępnia Panu pełnego adresu zamieszkania nabywcy. W części transakcji nie posiada Pan również pełnego imienia i nazwiska kupującego. W przypadku dostawy do automatu paczkowego lub punktu odbioru dysponuje Pan danymi dotyczącymi miejsca odbioru przesyłki oraz pozostałymi informacjami udostępnionymi przez platformę, jednak nie posiada Pan pełnego adresu zamieszkania kupującego.

Nie ma Pan również technicznej możliwości uzyskania od platformy danych, których platforma Panu nie udostępnia. Dla każdej zakończonej transakcji platforma generuje potwierdzenie sprzedaży zawierające indywidualny numer transakcji, datę sprzedaży, nazwę sprzedanego przedmiotu, kwotę transakcji oraz nazwę użytkownika (nick) kupującego.

Zatem, (kierując się przedstawionym opisem sprawy) z dokumentacji, jaką Pan posiada, w odniesieniu do danych kupujących, można ustalić jedynie nazwę użytkownika (nick) kupującego, a także numer przesyłki, miejsce odbioru przesyłki.

Jak Pan wskazał, platforma nie udostępnia Panu pełnego adresu zamieszkania nabywcy, a w części transakcji nie posiada Pan również pełnego imienia i nazwiska kupującego.

W świetle powyższego, nie spełnia Pan jednej z ww. przesłanek, dającej prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia. Z posiadanej przez Pana dokumentacji nie wynikają bowiem wszystkie dane nabywcy, w tym jego adres, a w niektórych przypadkach również pełne imię i nazwisko kupującego, które pozwalałyby na jego identyfikację.

Nie może Pan zatem, korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży dokonywanej za pośrednictwem platformy (…), na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Podsumowując stwierdzam, że w przedstawionym stanie faktycznym, nie ma Pan prawa do korzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika do tego rozporządzenia, gdyż brak posiadania przez Pana pełnego adresu zamieszkania nabywcy, a w części transakcji również pełnego imienia i nazwiska nabywcy, wynikający ze sposobu działania platformy sprzedażowej, wyłącza w opisanej sytuacji możliwość zastosowania ww. zwolnienia.

W związku z powyższym, Pana stanowisko uznałem za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zauważam, że zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem stanu faktycznego. Ponosi Pan ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.

W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

Wskazać w tym miejscu należy, iż Organ rozpatrując wniosek o wydanie interpretacji nie podejmuje wyjaśnienia stanu faktycznego, tj. nie przeprowadza dowodów oraz nie analizuje załączonych do wniosku dokumentów, lecz dokonuje oceny prawnej przedstawionych we wniosku okoliczności w kontekście zadanego pytania przyporządkowanego do danego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: system EUREKA Ministerstwa Finansów (Krajowa Informacja Skarbowa) ↗. Dokument urzędowy — nie stanowi przedmiotu prawa autorskiego (art. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie wnioskodawcę, któremu została wydana, i tylko w zakresie, w jakim stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiada opisowi z wniosku. Dla innych podatników ma charakter informacyjny.

Interpretacja a sytuacja podatnika

Stanowisko organu przedstawione w interpretacji dotyczy stanu faktycznego opisanego we wniosku. Ocena, czy odnosi się ono do sytuacji innego podatnika, wymaga analizy jego dokumentów — w ramach obsługi księgowej zajmuje się tym biuro.