Każdy początkujący przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do ZUS w okresie tygodnia od rozpoczęcia własnego biznesu.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca siedziby firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie 7 dni od podjęcia pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- wypadkowemu,
- rentowemu,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- emerytalnemu,
- zdrowotnemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy
Gdy pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać też:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o nadaniu numeru REGON. Zgłoszenie podatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W sytuacji gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje też na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny wydatek około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla młodych stażem przedsiębiorców w okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia działalności. Wynosi ona 350,43 zł i zawiera sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w oddziale ZUS czy formularze wydrukowane z programu Płatnik (bezpłatny program, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).